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1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
企业会议通知范文
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的工作战略规划（详细），及工作目标的分解；
2、部门的自我建设与基础管理；
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料；
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；
特此通知！
行政人事部
20xx年xx月xx日
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
②省略式，例如《关于××××××的通知》。
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
各位领导、各位同仁，朋友们：
在这个乍暖还寒，但却充满希望，万物复苏的日子里，我们又迎来了一个新的春天。今天，我有幸受邀参加这个一年一度的重要会议，我感到万分荣幸，这是县委县政府对我们企业的肯定和认可，也是对我们的理解和支持，更是对我们今后的发展的鞭策和鼓舞，在此，请允许我代表海鑫国际酒店的150多名员工对长期以来支持和鼓舞我们企业的各位领导表示最诚挚的问候和最衷心的感谢。
今天，我发言主要有两个方面的内容，一个是对过去一年县委县政府的工作和我县一年来的发展谈谈自己的感想，另一个是简要说说我们酒店的发展设想。 过去的一年，是落实会议精神的开局之年，县委县政府审时度势，面对宏观经济传导作用日益凸显、经济下行压力加大的不利局面的情况下，在全县人民群众的信任支持下，咬紧牙关，共克时艰，全力以赴稳增长、调结构，惠民生、保稳定，县域经济稳中趋好，社会大局和谐稳定。全县完成地方生产总值161亿元，增长16%;地方财政收入10亿元，同口径增长;全社会固定资产投资139亿元，增长;城乡居民收入分别达到29200元和9100元，增长和。不论是城市建设，还是乡村发展，不论是教育推进，还是生态建设，不论是民生事业，还是结构调整，不论是自身建设，还是社会保障都有了一个全面发展，可谓取得了丰硕成果，这成果是喜人的，是大家有目共睹的。
对于这个发展成果，无不渗透着县委县政府各级领导们的心血，无不代表着全县人民的努力，对于这个成果，我是深有体会。就拿我们酒店的经营来说，去年餐饮市场消费疲软，但县政府为了我们企业的发展，采取了诸如柿子节，公刘文化旅游节和钓鱼大赛等活动，有力的拉动了餐饮消费的发展，为我们这个行业创造了良好的发展机遇。海鑫去年的营业额直线上升，全年营业总收入超过1800多万元，接待客人 就是最好的证明。就这个数字来说，我要感谢政府对我们企业的支持和帮助。我想在座的各位都应该能够感受到政府为我们作所的努力吧，我想有这样的政府和这样的领导，加上我们大家的努力，我相信今年还会是一个好年份。
其次，我说说我们海鑫的基本情况和发展设想。海鑫按四星级标准建设，目前有职工150余名，设有7个部门，客房205套/间，千人宴会大厅一个，其它大小餐厅20余个，可承接大型会议和旅游团队入驻。
新的一年，海鑫将继续在县委县政府的指导和同仁的支持下，努力发展壮大，并取得经济和社会效益双丰收。首先是尽快完成海鑫二期工程建设，扩大和提高设施的质量和水平;二是加强内部管理的精细化和科学化、人文化。争取在硬件上打造我县一流的高标准的星级餐饮服务业。三是完善安保设施，加强安保工作，保障每位顾客的生命财产安全，在这方面决不给政府添麻烦。四是尽企业的责任和义务，做好社会工作，支持县委县政府的各项政策措施，树立良好的企业形象，为企业争光，为彬县争光。
各位领导、同仁，朋友们，虽然我们的优质服务工作取得了一定的成绩，服务质量明显提高，社会形象大幅提升，保持了稳定健康积极向上的良好发展势头，然而，企业发展永无止境，与党委、政府、广大客户的期望和要求还有很大的差距，我们还有很长的路要走。在今后的发展中，我们决心进一步强化服务意识，更新观念，以“三高”(高起点、高目标、高标准)和“三零”(安全零事故、服务零距离、质量零投诉)树行风新面貌。创新服务方式，深化服务内涵，提高服务质量，为广大客户提供更加方便、快捷、满意的服务，不断总结探索提高优质服务水平的好经验、好办法，切实履行参饮服务行业的社会责任、政治责任和经济责任，为全县经济发展和人民生活水平提高，作出新的更大的贡献。
最后，祝各位领导工作顺利，身体健康
谢谢各位!
关于进一步加强乡党政办公室工作的会议备忘录
201X年2月7日下午，乡党委委员、政府副乡长高霖召集党政办、社会事务办、学校、卫生院等有关部门，专题召开关于进一步加强党政办公室工作等方面的工作会议。会议主要对过去一年乡党政办公室的工作进行了认真回顾和总结，同时对新一年的工作进行了安排部署。现备忘如下：
会议认为，201X年，在乡党委政府的正确领导下，在乡各级各部门的大力支持与配合下，经过办公室全体人员齐心协力与艰辛付出，党政办公室的各项工作开展卓有成效，较为圆满的完成了乡党委政府交办的各项工作任务。
会议指出，办公室是一个特殊的工作部门，是一个单位的指挥所、参谋部、后勤部，更是一个单位的窗口和形象，具有十分重要的中枢作用。乡镇党政办公室的工作重点是办文办会、待人接物、督办检查、上传下达、机关服务等，工作直接面对乡镇领导、各二级机关单位及村组，在乡镇工作中起着引领和带动作用。乡镇党政办公室也是领导的参谋助手，信息反馈的承接者，同时又要对全乡的工作进行督办检查、综合协调，为乡镇工作提供后勤保障，其工作性质十分重要。
为更好的促进党政办公室各项工作规范运行和有序开展，会议提出以下五点具体要求：
一是要认清当前形势。要正确认识和分析形势，全面掌握当前全区、全乡保护与发展不断变化和发展的新态势。为此，办公室全体工作人员要不断增强政治敏锐性和大局意识，切实关注全乡、全区乃至全省整个经济社会发展趋势，明确当前的工作目标任务，了解并熟悉最新的大向方针政策，为做好办公室各项工作提供坚实的理论保障。
二是要热爱本职工作。办公室工作既辛苦又清苦，办公室人员往往是幕后英雄，加班加点是常事。要认识到这是工作性质的需要，是人生价值观的重要实现方式，一定要干一行、爱一行、成一行。要进一步树立主人翁意识，增强工作责任心，不怕苦、不怕累，乐于奉献、敢于吃苦;工作中要相互团结，排除为难情绪，增强主动意识，杜绝推诿现象，加强协作精神;同时要发扬优点、改正缺点、开拓思路、创新工作。
三是要改进工作作风。良好的工作作风是做好办公室工作的前提条件和保证。要严守政治纪律和工作纪律，做遵纪守法的表率。对待乡领导安排的工作任务，要不推诿、不懈怠，按时保质保量完成工作任务;对待来办事的单位和群众，要热情接待，主动询问需办事项，坚决杜绝“门难进”、“脸难看”、“事难办”等现象发生。同时，要严格工作纪律，按时上下班，开会、办事要遵循时间观念，不迟到、不早退。
四是要增强学习意识。要坚持学习政治理论，时刻把握明确的政治方向、坚定的政治立场、高度的政治敏锐感;要坚持学习业务知识，锻炼公文写作能力、组织协调能力等;要向领导学、向身边的同事学、向基层老百姓学，不断提高综合协调、处理复杂问题等能力。
五是要强化督办检查。督办检查的目的是发现问题、纠正错误、促进落实。督查工作也是办公室工作的重要环节，办公室要切实承接起工作责任与义务。乡党委政府安排部署的工作与日常事务，办公室除自身要不折不扣、按时保质保量完成外，还要增强工作主动性与连续性，及时跟踪督办各部门、各村工作落实情况，并及时反馈乡党委政府。抓督办落实是今后乡党委政府的一项工作重点，将严格按照有关规章制度兑现相应奖惩，达到奖勤罚懒、促进各项工作全面进步的目的。
会议对党政办公室工作进行了分工安排，还对当前重点工作进行了安排部署。
参会人员：
××公司关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点
××公司 ×年×月×日 中涂协(XX)协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。
飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*******元/人优惠，非会员单位按*******元/人优惠)。
联系人：丁智 王晨
时间：20xx年4月25日下午3点
地点：学工办会议室
参加人员XX，XX，XX级党员、预备党员
会议内容：
1、确定XX级积极分子
请有意推荐XX级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于XX级党支部支委会成员的选举
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）
注意事项
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
甲方：陕西柴油机重工有限公司
乙方：北京凯商科技发展有限责任公司
甲方会议人员：公司质量总监：李舒春
采 购 部： 屈彦峰
生产技术部： 岳三民 邓艳萍 谢建平
售后服务部： 马家军
装配试验厂： 赵军
装试二分厂： 史征顺 裴晓英
检验部： 罗巩固
质量管理中心： 戚 涛 来 超
乙方参会人员：
北京凯商科技发展有限责任公司项目经理杨承伟;
丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理赵彤;
丹佛斯(上海)自动控制有限公司大客户销售经理马颖;
甲方情况介绍：
陕西柴油机重工有限公司就近期使用丹佛斯产品(传感器)，故障件问题进行了详细说明;
乙方情况介绍：
丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理介绍各类传感器性能、使用方法及注意事项;
经双方对故障件原因分析，对产品使用性能、技术协议、后期服务及商务等共同会商，达成以下共识：
1、北京凯商科技发展有限责任公司提供后续产品完整的技术规格书、产品批量原产地证明材料，陕西柴油机重工有限公司需要时应协助向客户对提供产品进行现场说明;
2、对前期故障件121件传感器的处理，北京凯商科技发展有限责任公司与我公司采购部协商解决;后续陕柴将故障件寄给供方检测，供方应提供检测报告;
3、北京凯商科技发展有限责任公司提供给陕柴传感器的使用及培训资料;
4、北京凯商科技发展有限责任公司应对我公司使用传感器预设定性能参数给予考虑;
5、北京凯商科技发展有限责任公司提供我公司产品质保期由双方后续协商解决。
甲方：
乙方：
同志们：
大家好!
很高兴能够出席xxx20xx年工作会议暨工会二届四次职工(会员)代表大会!首先，我代表xxxxx对本次会议的召开表示热烈的祝贺。同时，在新年伊始，向大家致以节日的问候。
移动事业的成长离不开政府部门的扶持、推动。同样，在今年政府要一如既往的支持TD建设，积极推进行业转型，促进企业在工业化和信息化融合中提升自身的创新能力，进一步加强区域一体化市场的信息服务规划，围绕国家出台的诸多区域型发展规划进行配套保障。20xx年是实施“十一五”规划的最后一年，作为首府服务行业的重要一员，呼和浩特移动要切实增强社会责任意识，为首府经济建设做出更大的贡献。
一是要进一步深入贯彻落实科学发展观，着力推动创新型企业建设，着力推动具有我国自主知识产权的第三代移动通信标准TD-SCDMA在呼市的建设和发展，着力解决全业务运营时代的发展难题，平稳、和谐地推进企业科学的发展。
三是要全面提升服务水平。要努力提升服务质量，丰富业务品种，创新服务手段，丰富服务内涵，将服务人民放在关系到社会和谐发展的高度，让优质服务融入民生。
四是要为首府周边的新农村建设做出更大贡献。继续关注农村牧区通信基础设施建设，在已有多种服务的基础上继续推动农村信息服务的发展，帮助广大农牧民增收致富。
五是要推进“两化”融合工作向纵深发展。xxxxx作为我区最大的经济、政治、文化中心，在工业化与信息化融合方面有着天然的优势。xxxxx要积极探索、有效利用企业优势资源，推动首府“无线城市”建设及其他先进的信息化行业解决方案建设，提升传统产业结构，转变经济增长方式，推动首府信息化和工业化的融合进程。
在此，希望xxxxx在新的一年里百尺竿头，更进一步!祝愿各位代表工作顺利!预祝本次大会取得圆满成功!
尊敬的女士/先生：
会议时间： X月X日上午
会议地点：广州琶洲·广交会展馆B区C层2号会议室
参会嘉宾：中央部委、高校、银行、医疗、采购中心等专业人士80 ~100人;
主办单位：政府采购信息报
特别支持单位: 中国对外贸易广州展览总公司
参加企业请报名，报名截止3月17日。
联 系 人：
手 机：
会议邀请函模板
各位委员、各位代表：
经多方协商，并报江苏省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。
江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。
报到时间、地点
各乡镇人民政府，县政府各部门、直属机构：
经研究决定，1月7日下午召开县政府全体会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
20xx年1月7日(星期三)下午约4:40(全县扶贫开发工作会议之后)
二、会议地点：
大酒店五楼多功能厅
三、出席会议人员
县政府县长、副县长、党组成员，县政府办公室主任。
县发改委、经信委、教育局、科技局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、住建局、交通局、农委、水利局、林业局、文广新局、卫生局、计生委、审计局、环保局、安监局、市场_主要负责人。
四、列席会议人员
各乡镇人民政府主要负责人。
xx(略)
邀请下列人员列席会议：
县纪委、县委办、人大办、政协办、政法委、组织部、宣传部、_部、县编办、县委党校、县委政研室、老干部局、关工委办公室、党史办、县直工委、文明办、县委讲师组、岳西周刊社等单位负责人
县人武部、县法院、检察院等单位负责人
县总工会、团县委、县妇联、县科协、工商联、文联等单位负责人。
五、其他事项
1、各参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，必须履行书面请假手续至县政府办公室。
黑龙江商业厅关于全省商业科技工作会议的通知
各行署、市、县商业局，省辖市商委，省商专、省商职大、省商校、省服务学校：
定于9日9-10日在哈尔滨市召开全省商业科技工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达全国商业科技工作会议精神;交流发展商业科技的经验;表彰20xx年全省商业科技的先进集体和先
进个人;研究部署明年全省商业科技的工作任务。
二、参加人员各行署、市、县商业局主管科技工作的领导各一人，省商专、省商职大、省商校、省服务学校主管教学科研的副校长各一人及各市、县的科技工作先进集体、先进个人代表(分配名额见附件)。
三、会议时间20xx年9日9日(20xx年9日8日报到)。
四、会议地点报到及住宿：哈尔滨市省商业厅招待所
五、有关事项
(一)报到当天，省厅在哈尔滨火车站设接站车。
(二)请各地、市、县抓紧做好本地区商业科技的先进集体、先进个人的评选工作(评选条件见附件)。
(三)请将选出的先进集体、先进个人事迹材料于20xx年9月5日前上报省厅会议筹备组。
附件：1. 分配名额
2. 评选条件
黑龙江省商业厅
20xx年x月x日
主题词：商业 商业科技工作 通知
抄送：国内贸易部科技司,省政府办公厅,各新闻单位,本厅 各处、室、组。
黑龙江省商业厅 20xx年8月31印发
1、标题。有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知范文
时间：XX年4月25日下午3点
参加人员：07，08，09级党员、预备党员
1、确定09级积极分子
请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备
3、关于07级党支部支委会成员的选举
二〇一〇年四月十三日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。
从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
请看范文：
法学院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
20xx年8月20日
xx区长：
兹定于5月8日(星期日)下午3：00在区政府第二会议室召开区长办公会议，请您准时参加。
会议议题：
1、听取区拆迁办关于调整博和家园项目房屋拆迁计划及补偿安置方案和成立房屋征收论证委员会情况汇报
2、区安监局传达市政府关于安全生产工作有关文件精神
3、听取区招商局关于赴苏、浙、沪地区招商引资情况的汇报
4、听取区招商二局关于赴无锡招商引资情况的汇报
5、听取区_关于申请兑现信访津贴的.情况汇报
6、听取区审计局关于成立区资金管理委员会情况的汇报
7、听取区市容局关于改厕工作情况的汇报
8、听取区国土分局关于东湖公园等项目土地收储及成立项目和土地管理委员会情况的汇报
9、听取区发改委关于xx众帮工业园申请享受开发区优惠政策情况的汇报
10、听取区农水局关于筹备农村工作会议情况的汇报
11、听取区_关于规范性文件清理工作情况的汇报
12、其它事项。
二〇xx年五月七日
公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：
一、预备会
1、时间：x年xx月xx日下午：xxx。
2、地点：办公楼第一会议室
3、参加人员：
4、各代表团于xx日下午：前到办公楼第一会议室报到。
二、开幕式
1、时间：x年xx月xx日上午：xxx。
3、参加人员：xxx。
三、工作要求
1、所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。
2、所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。
3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后、
xxx
在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。
会议名称：
会议时间： 会议地点：
出席人：
缺席人：
原因：
主持人：
记录人：
会议主要议题：
一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神，从集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金紧张、 生产任务不足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资质。 集团要求，在市场开发方面要加大开发力度，特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将地域性市场变为全国性市场。同时，要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备， 列出合同值、期望值以及材差等清单;
在资金方面，要认真对待施工 产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题，要把各项管理工作，特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题，要利用四季度认真运作。 XXX总经理要求，要正确认识现实，保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;要立足自身，找出解决困难的招数;要 保持政令畅通，管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好 过年关的准备。
二、 当前的工作重点
1、首先要转变观念，公司领导不仅仅是做具体工作的人，更是 企业的决策者，是谋划、制定思路的人;
2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。
土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关材料、证件， 以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。 此项工作由XX副总牵头，XX董事长和XX总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手，关键是注册资本金。
必须坚持申报双一级的原则，尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料; 当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准，掌握各项目的真实成本;明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。
3、 要认真研究解决各项管理费用过高的问题。
一是要解决富余人员的问题
二是要加强车辆管理
三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题
要以降低费用为主线，来调整组织结构和管理机制，进行内部治理。
三、 具体工作
1、生产会要在本周内尽快召开。
2、要抓紧进行账户解冻工作。
3、XX项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则，由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调XX分公司与XX分公司之间的关系。
四、 两点提示
1、转变意识，不能再以大公司自居，避免讲排场。
2、各主管领导近期内要多开会，但要开短会，讲清问题即可。
尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主办、______ 公司协办 的“会议名称”______会议将于月日-月日，在××市 ___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
××公司
___年___月___日
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