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新闻发布会方案策划范文模板(实用7篇)

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新闻发布会方案策划范文模板(实用7篇)

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新闻发布会方案策划范文模板 第1篇

我校将于10月10日接待全国各地500余同行来校参观、听课。为做好接待工作,特制定本工作方案。

一、接待工作机构

1、领导小组

组长:王建辉校长

副组长:胡丽英、江赵梅、谭智华

(主要负责各工作小组的人员安排及协调工作,对学校接待工作的准备事项统筹安排。)

2、统筹落实组

组长:谭智华

副组长:王斌、赖志平、徐苏燕

(主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体氛围的营造。)

3、德育教育组

组长:江赵梅

副组长:傅明玉

组员:各班教师

(主要负责落实师生日常行为养成教育,要求学生仪表端庄、礼貌有礼等。)

4、后勤保障组

组长:胡丽英

副组长:郭丹、吴雁翔

组员:黄惠萍、各专用室负责人

(主要负责督促各专用室负责人搞好卫生;学校内的清洁保洁,尤其是厕所的卫生,要及时做到通风无臭味;要注意校内盆景花卉的摆放,物品摆放要求有序。)

5、礼仪迎宾组

组长:赖志平

组员:高海燕、吕成义

(主要负责当天8:30-9:30在校门口迎接,要求着装得体,笑容、仪态、礼貌到位,讲普通话;热情大方引导来访者到学校参观,到综合电教室听课。)

二、接待工作要求

1、各工作小组要按照人员配置及工作职责认真开展工作,提前做好各项准备工作。

2、各小组在需要人员帮忙时,组长可随时抽调部分教师参与其中,被抽调的教师要以大局为重,全力配合。

3、各项工作务必在10月9日午时5:00前完成。

三、具体工作落实

(略)

新闻发布会方案策划范文模板 第2篇

从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?

一、 什么时候?

不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:

1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?

2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?

3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?

4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻?

5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。

6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?

7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。

二、 筹划与准备中的“彩排”

俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。

一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:

1、 聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。

2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。

3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。

4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。

三、 选择合适的新闻发言人

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:

1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的.语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

四、 确定日期

确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?

五、 邀请

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。

如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。

六、 新闻通稿与背景材料

每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。

背景材料一般应包括以下内容:

1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;

2、 组织发展简史;

3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;

4、 发言人个人介绍及照片;

新闻发布会方案策划范文模板 第3篇

一、 媒体见面会主题

1、见面会主题

根据最新指示,「XX公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营,推广将抢先启动,针对目前市场和行业的实际情况,为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则,推广首先需要依靠一些强大的媒体资源,在初期平台上市前制定出XX公司媒体见面会推广方案,由第三方公共来负责执行,主要以拉动平台人气。

2、目的

赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。

借助新闻媒体宣传,扩大项目的`影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强平台的运营基础。

提高企业知名度,树立企业良好社会形象。

二、 媒体见面会档期

酒店:深圳·香格里拉大酒店(Shenzhen·Shangri-La) 时间:20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田区益田路4088号

三、 见面会活动规划

四、 拟邀请嘉宾

「XX公司」平台将在1月正式上线,上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会,现场邀到70家媒体100名、210余名客户(包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等)参与,并在活动现场举行上线启动仪式,提高宣传的力度。

1、 合作单位以及其他企业邀请需求

2、新闻媒体单位名单

五、 会议议程

新闻发布会方案策划范文模板 第4篇

一、接待安排

接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;

接待地点:中心八楼玻璃房;

接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);

接待形式:电话、书信、座谈;

接待方式:随访随接待或预约接待;

中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。

二、接待形式

1、现场座谈

职工与接待领导应对面座谈,反映问题或提出推荐和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。

2、电话和信访件

(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

新闻发布会方案策划范文模板 第5篇

一、企业新品上市发布会的准备

筹备新闻发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的`召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、人员的安排

企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是,所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。

3、记者的邀请

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。

另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,如果希望造成全国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾平等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设首席台席位、记者席位、来宾席位等。

5、材料的准备

在举行新品上市发布会之前,主办单位要事先准备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要问题进行预测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

二、新品上市发布会进行过程中的礼仪

1、搞好会议签到

要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的'作用,宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

3、注意相互配合

在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不允许越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时,主持人要想方设法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要注意对待记者的态度,因为接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希望接待人员提供工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。

三、新品上市发布会的善后事宜

发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行归类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;如果是由于自己失误所造成的问题,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。

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新闻发布会方案策划范文模板 第6篇

一、会议名称: 论道竹叶青

二、会议背景:

四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年,拥有总资产逾亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。 1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号;20xx年,公司通过了ISO9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。

三、会议目标:

(1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。

(2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

(3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

(4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的'良机和新的市场。

(5)通过活动及媒体正式对外宣布公司产品正式上市;

进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度,通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。

四、会议主题及口号:

活动主题:以茶论道,感悟人生。 活动口号:平常心,竹叶青。

新闻发布会方案策划范文模板 第7篇

中国四季青服装集团与德国贝斯塔曼集团强强联合,斥巨资全面启动了企业信息化工程,走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为四季青服装集团企业信息化建设的第一次对外宣传,力求在四季青服装特色街上的商户和用户中得到有力的推广。

1. 介入电子商务领域。采用国际先进的b to b电子商务平台,把高新科技大量运用到服装产销中去。

2. 四季青服装研究发展中心的建立。

周边激烈的竞争环境

活动目标

目标人群:

活动直接针对目标人群:四季青服装特色街的商户

活动间接针对目标人群:服装行业及公众

最终达到目标:

这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群(四季青商户)的消费(经营)观念(方式),同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升,巩固集团在四季青服装特色街上的龙头地位,展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者,始终走在行业发展的最前端!

1、 提高四季青服装市场的影响力(政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意)

2、 引发行业内新一轮的竞争。

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