写英语信的格式范文(必备4篇)

写英语信的格式范文 第1篇

关键词:外贸英语函电;课程特征;教材

外贸英语函电是一门融国际贸易业务知识与英语知识为一体的高层次的应用语言课程，它涉及商务信函的格式和写作原则，以及进出口业务的各个环节。它的任务是培养学生运用英语解决国际贸易活动实际问题的能力，使学生了解国际贸易活动中的各个环节及其特点，学习和掌握英语在各业务环节中的应用。它要求学生不仅掌握国际贸易的基本原理、基本知识、基本技能和方法，而且能够撰写格式规范的外贸书信。

一、外贸英语函电的课程特征

外贸英语函电作为一种特殊的文体，有着不同于其他文体的特征。传统的商务信函属于正式文体，体现在格式规范、要素完备、专业特征明显等方面(隋思忠，2007)。随着国际商务的发展，现代商务信函已经出现了非正式化的趋势，表现在词语选用简明通俗、朴素无华，句子简练、言简意赅，语气上越来越接近口语表达方式。

作为一门英语写作与外贸实务相结合的综合型课程，外贸英语函电在语篇、词汇、文体、实用性及学科交叉性等方面都有自己独特的特征。

(一)语篇特征

外贸书信最大的特征就是格式规范。具体来说，外贸书信的格式有全齐头式(full-blocked format)、齐头式(blocked format)、半齐头式(semi-block format)和缩行式(indented format)。由于全齐头式的信函各部分内容都从左边空白处写起，用起来方便省事、快捷高效，是目前使用最广的书信样式。

外贸书信的内容格式也比较严格。外贸书信的组成部分可分为必备部分(standard parts)和任选部分(optional parts)。 必备部分是任何一封外贸书信所必须具有的，包括:信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾套语、签名。任选部分是根据具体的商务活动需要添加的部分，包括:信函编号、事由、经办人代号、附件、抄送、附言。

(二)词汇特征

外贸英语书信有别于其他英文书信的一个特点就是它涵盖了大量的专业词汇，从而增加了教师和学生在教学两方面的难度。撰写外贸英语信函要求言简意赅，切忌模棱两可。学习该门课程应该准确把握词语的含义及使用背景。

外贸英语书信针对不同的对象，采用的开头方式各不相同。具体如下:

Dear Mr./Mrs./Miss/Ms Wang， 表示写信人知道收信人的姓名和性别

Dear Sir，/ Dear Madam， 表示写给一位有具体职衔的人，而且写信人知道收信人的性别

Dear Sir or Madam， 表示写给一位有具体职衔而且写信人不知道其性别的人

Dear Sirs， 表示写给一家公司，没有明确的收信人

(Bilbow， .，2001:3)

由于外贸英语属于一种公文函电性质，行文时为了避免个人主观色彩，言辞之间杜绝使用第一人称代词单数，第二三人称代词的单数形式也基本不用，而且与之相对应的名词也多用复数。这样，可以突出公函中“公”的意义(孟广君，2000)。如: We have seen your advertisement in the Trade Dictionary .

(三)文体特征

一份好的商业书信应体现出语言自然精炼、行文流畅、可读性高的文体风格(Bilbow， .，2001)。在撰写商业书信时，除了要注意格式规范外，还应注意所使用的语言必须自然精炼，同时避免语言的单调，力求使语言结构富于变化。

(四)实用性特征

外贸英语函电是一门实用性很强的课程。前文提到，外贸英语函电是一门融国际贸易业务知识与英语知识为一体的高层次的应用语言课程，这就要求学生不仅要有扎实的语言基本功，还应该通过具体操作来熟悉进出口业务的各个环节，理解相关的业务知识，训练英语表达的技能(隋思忠，2007)。

(五)学科交叉性

外贸英语函电不同于其他课程的一个特点是其不仅涉及英语和进出口业务的各个环节，还涉及到与进出口业务有关的保险、银行业务、经济法等。这在一定程度上增加了教师和学生在教学两方面的难度。

二、外贸英语函电教学中的主要问题

虽然外贸英语函电课程是商务英语专业、国际贸易、国际金融、涉外文秘、国际商务(国际邮政通信方向)等专业的一门重点课程，然而，目前的外贸英语函电课程教学效果却令人很难满意。具体来说，主要有以下问题影响了该课程的教学效果以及学生的学习效果:

(一)教师因素

外贸英语函电这门课程的性质和语言特点决定了教师必须首先具备以下两种素质:一是擅长普通英语写作教学，具有扎实的英语基本功;二是熟悉外贸业务。合格的英语教师应将教学与实践相结合，既能传授学生语言知识，又能针对外贸业务的各个环节讲授外贸知识。然而，目前的外贸英语函电教学却存在两个极端:一是将外贸英语函电作为英语精读课或者英语泛读课进行讲授，在课堂上全部用英语讲课，对外贸业务各个环节的知识却语焉不详或者一知半解;二是将外贸英语函电看作纯粹的专用英语(English for Special Purposes，简称ESP)，由熟知外贸业务及知识的老师上课。这些老师在课堂上注重对外贸知识的讲解，而忽略了对学生英语基础的了解以及对英语基础知识的巩固。

(二)学生因素

外贸英语函电是英语写作与外贸知识相结合的一门综合性、高层次的应用语言课程，对学生的英语基础要求很高，同时要求学生了解外贸知识。因此，一旦学生英语基础差，对外贸知识一无所知，就容易对外贸英语函电这门课程产生畏惧心理，进而严重影响他们学习的积极性以及学习效果。

(三)教材因素

目前，国内关于外贸英语函电方面的书籍种类繁多，内容各异。他们的一个共同点是大多以英语讲解为主，汉语译文或者注释不多。对于中国学生来说，全英文的书籍固然有利于提高英语学习的效果，但无形中也增加了学习的难度，也就很难激发学生学习的兴趣和积极性。对专科生而言，教材的选择应该坚持“学了有用、学了够用、学了能用”的原则。

三、建议与对策

要摆脱外贸英语函电课程目前面临的问题，笔者依据对外贸英语函电课程的教学实践，提出以下建议和对策以供探讨。

(一)提高教师的综合素质

作为外贸英语函电课程教学活动的组织者与实施者，教师自身的素质对这门课程的教学效果及学生的学习效果起着至关重要的作用。具备扎实的英语基本功是对教师的基本要求。同时，由于外贸英语函电是一门专业性很强的课程，具有学科交叉性，因此，承担外贸英语函电课程的教师应该对经济、市场营销、保险、金融、国际贸易、组织行为学等领域的知识有所了解，清楚各领域的理论结构，熟悉商务活动的程序及需要注意的问题(王伶，2008)。具体来说，教师应该从以下几方面提高、拓展自身素质。

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写英语信的格式范文 第2篇

Directions:

Write a letter torecommend Wang Xin for his further study in a college.

Write about 100 words. Donot sign your own name at the end of your letter, using “Li Ming” instead. You do not needto write the address.

Dear Sir,

It is my pleasure torecommend Wang Xin for his application to graduate studies in your school.

Mr. Wang has been myresearch assistant since September . He is an enthusiastic and ambitiousyoung man with extremely high potentiality. All the work handed to him iscompleted satisfactorily. With his help, I have been able to spend more time inwriting the research paper. I really consider myself very fortunate to havesuch a capable assistant.

I am certain hisdiligence, coupled with a good competence and pleasant personality, will assurehim of academic achievements in his future academic pursuits. I stronglyrecommend his admission without any reservation.

Sincerely yours,

Li Ming

写英语信的格式范文 第3篇

一. 美式英语与英式英语之间的差异是如何产生的

美国着名作家马克·吐温曾经这样说过:“The British and the Americans are divided by the same language.”美式英语与英式英语是同一种语言。然而,在美国人所使用的英语和在英国本土所使用的英语的确存在不少差异。从历史上来看,美式英语是从英式英语中起源及发展出来的。事实上,从1609年开始,英国移民不断迁居欧洲,到1733年已建立时起13个英属殖民地,人口总数也持续上升。这时,英语在新世界的传播与发展已有了正逢其时的时机与条件。这个时期的英语后来被语言学家们称为北美殖民地英语或美国早期英语。但是,早期移民到北美大陆的除了英国人外,还有其他几个国家的人。

那么,美式英语最终是如何确立了自己的地位的呢?18世纪以后,特别是美国民族主义建国时期,随着越来越多的非英裔移民的进入,美国民族主义开始高涨,反英的民族情绪进入了一个新的阶段。美国民族主义者为了彻底且永远地摆脱英国殖民统治者在思想和文化方面的渗透与束缚,首先提出建立自己的民族语言,即从形式上将美国英语同英国英语区分开来,因为他们认为既然要建立自己国家的新的民族语言, 那么这门新的语言在形式和表达方式等各个方面都应该拥有自己的民族的特色。所以,一批政治家们与一些语言学家们从拼写到词汇和读音以及表达方式等方面进行了一系列的改革,正是在这个过程中,原先已经产生并发展出来的美式英语包括已产生的与英式英语的差异得以保留并弘扬发展。

二.美式英语与英式英语在函电中的差异

(一)首先是日期、数字表达方面的差异日期、数字表达方面的差异。

在日期方面,美英的表达方式是有差别的。以日为先,月份为后,此为英国式,美国式则与此相反。

如一九九六年三月二日的写法:March 2, 1996(美式英语), 2nd March, 1996(英式英语)。

在美式英语的写法中,1st, 2nd, 3rd的st, nd, rd是不使用的。由于日期书面表达不同,读法也不一样。如1987年4月20日,英式英语的写法是20th April, 1987,读成the twentieth of April, nineteen Eighty-seven;美式英语的表达是April 20, 1987,则读成April the twentieth, nineteen eighty-seven。同样,全部用数字表达日期时,英式英语与美式英语也有差别。1998年5月6日按照英式英语应写成6/5/98,而按照美式英语应写成5/6/98;是英式英语中的1998年8月1日,按照美式英语的表达方式却是1998年1月8日,美式英语的1998年8月1日应写成08,01,1998。因此,全部使用数字来表示日期时,往往发生误解,在商务活动中必须谨慎使用。

表达百万以上的数字概念英式英语和美式英语的差别甚大,如one billion英式英语指的是_万亿_.,_兆_,而美式英语则指_十亿_;one trillion英式英语则相当于million million million,是百万兆,在美国英语里却相当于英国英语的one billion,是_万亿_、_兆_。

(二)下面来说说商务英语书信方面的差异。

商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。

英式英语和美式英语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说,英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen's English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block ),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(Indented ),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美式英语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。

在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的_敬启者_或_谨启者_。如果信是写给某个公司单位的,不是写给某个具体人的,美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只有一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。

书信结尾客套 语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的_敬礼_、_致敬_、_顺安_等句。最为典型的美国式写法是Sincerely或将副词放在前面,即,Sincerely Yours和Best Regards,典型的英国式表达有Yours Sincerely(熟人或知道对方姓名),Best Wishes, Kind Regards和Yours Faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。

在信封的写法上也有差异,收信人的姓名,地址,英式英语多用缩进式,而美式英语则用并列式。

写英语信的格式范文 第4篇

Dear Bieber,

Words cannot express how excited I feel at this moment when I hear that you are going to visit China, and it is also my honor to recommend Beijing, one of the most popular traveling cities, to you.

Beijing, as the capital of 7 dynasties, is full of ancient relics. Architectures, towers and sculptures which reflect the profoundness of history can be seen everywhere. Moreover, snacks in Beijing, such as Roast duck, Soybean cake and Stewed Liver will offer a wonderful experience of tastes. Besides, you will be surely welcomed in this strange city, because people here are always friendly and warm-hearted.

When it comes to the way of traveling, you can choose a group tour. However, to get more fun, you might as well select self-service tour. I sincerely hope that you could take my recommendation into consideration and that you could enjoy your staying in Beijing.

Truly yours,Li Ming

英语推荐信范文二：

Dear Professor ******,

I am glad to receive your letter and the good news to Mr ******. As his supervisor, I have known him for more than five years, and I am pleased to give you a formal statement.

Mr. ****** graduated from ****** University and began his . study under my supervision in ****** in ******. His research work mainly focused on ******. He was proficient in ******. Due to his hard work, a lot of progresses have been made in this years. I know that he have acquired a broad and strong experience in ******, especially in ****** study.

In my close contact with him, I was deeply impressed by his strong interest and enthusiasm in scientific research. Besides, he has fine ideas and can design reasonable plans for his research. From my observation, he can undergo a new research project independently and quickly because of his mastery of ****** techniques and quickly taking in new techniques.

Furthermore, he is also modest and easy to get along with, he showed high respecting to teachers or advisors. He energetically participated in some common affairs in the lab. These characters will allow him to adapt to a new environment rapidly.

Mr. ****** is one of the most studious and promising fellows among my students. I recommend him to you without any hesitation and expected that the postdoctoral experience in your laboratory will provide further refinement and specific training for him.

Sincerely yours,

******

Professor

****** University

City, China