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顾客投诉情况说明范文(通用12篇)

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顾客投诉情况说明范文(通用12篇)

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顾客投诉情况说明范文 第1篇

尊敬的各位游客:

您好!

原计划在国庆大假期间(10月5日)来我景区旅游并作为嘉宾为游客助兴的中国影帝--XX,因为相关手续未办理齐全,推迟到来时间,具体时间待定。我景区在此向大家真诚的道歉。

XX是我国著名演员、金马影帝,也是颇受粉丝喜爱的一位歌手。为了增添节日欢乐,吸引更多人气,我景区特请XX在10月5日来景区献歌表演,并签售景区门票,与游客一起欢度国庆佳节。但近日,景区正式接到通知,由于考虑到国庆大假期间的游客量大,以及交通、安全等多种因素,未获得相关部门的批准,XX来景区献唱计划被推迟,具体到来日期待定。

为表达歉意,我景区特别推出了相关优惠活动,即在原定XX献唱的10月5日这天景区票价全面6折以表我们景区诚意。希望大家理解和包容。祝大家国庆假日快乐!

道歉人:xx-x

xx-xx年xx月xx日

顾客投诉情况说明范文 第2篇

尊敬的孙女士:

您好!

首先十分感谢您入住中信井冈山会议中心酒店,同时我们也对5月10日早上发生的事情感到万分地抱歉!此次的问题,我们酒店很重视,酒店总经理与相关部门和当事的员工进行了谈话,要求培训到位。在此因为我们工作的失误给您带来的不便向您郑重地致以深切的歉意!

由于本酒店员工沟通不到位,使您有了非常不愉快的入住经历,我诚恳地希望您相信,我们绝对不允许员工如此对待像您这样尊贵的客人。当然,我们也希望在您方便的时候,再次入住我们酒店,我非常希望能当面对您表达歉意。

xxx

xx年x月x日

顾客投诉情况说明范文 第3篇

尊敬的各位领导:

我叫都启东,是乔庄供电业务部分管营销副主任。优服投诉事件发生在,当前正值国家和公司系统全面持续优化营商环境背景下,给公司造成了不利影响,我在这里对投诉事件作出真诚检讨并诚恳接受公司处理。

这次事件看似偶然,却是必然。这就反映出了我们平时在工作中的松懈态度和作风涣散。也暴露出我们在管理工作中诸多不足,首先是管理人员对公司优质服务和优化营商环境的精神要求认识学习不够深入,对员工管理粗放。没有按照业扩报装和积压业务清理要求具体要求落实到实处、没有将具体环节落实到人,没有做到对业务细节上的有效监管。

通过此次事件我们将每天业扩报装业务由专人纳入日管控,专人进行督办,对暂时不能解决的问题,及时向客户沟通解释。加强全员对营销业务全面学习,只有真正做到应知应会,才能真正做到举一反三,杜绝投诉事件的发生。

检讨人:xxx

20xx年x月x日

顾客投诉情况说明范文 第4篇

尊敬的郭小姐,

您好!

我意外得知您在我们酒店的不愉快经历,对此感到非常的震惊。我已经和我们的管理人员对此进行了深入的探讨,正在关注和调查此事。

我们作为一个国际品牌的酒店,十分注重本地客源,深谙以客为尊的品牌理念。也正是您的评论,让我们看到了服务质量上的疏漏,再次谢谢您的意见,我们也会在将来的管理培训中提高并加强相应的业务流程。

在此,请接受我诚挚的道歉,借此机会,真诚的邀请您和您的家人、朋友来我们酒店用餐或聚会,给我们一个充分展示上海金茂君悦大酒店一贯服务标准的机会,我的办公室直线是021-XXXXXX(此处隐去电话号码),欢迎您的批评指正,衷心期待着您的再次莅临。同时祝愿您和您的家人身体安康,万事顺意。

xxx

xx年x月x日

顾客投诉情况说明范文 第5篇

投诉人:xxxxxxxx有限公司

地址:成都市xxxxxx

邮政编码:xxxxxxxxx 电话:xxxxxxxx

法定代表人:xxxx

委托代理人:张笛 xx华夏之光律师事务所律师

地址:成都市金盾路35号 邮政编码:xxxxxxxx

联系方式:xxxx

被投诉人:xxxx招标有限责任公司

地址:成都市xxxx

邮政编码:610072

联系方式:xxxx

本单位于xx年xx月4xx日向被投诉人对“xx省xx设备采购项目[招标编号:xx,包号xx]” 中标结果公示提出质疑,因不满意被投诉人20xx年xx月xx日做出的质疑答复,现向你部门提出投诉。

投诉事项:

1、被投诉人收到排位靠后的中标候选人书面质疑以及宣布废标后均未通知投诉人,违反了《_政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(以下分别简称《政府采购法》、《货物和服务招标投标管理办法》)等有关规定,并且投诉人因此提出置疑后被投诉人的回复无事实和法律依据,请求根据有关法律法规规定,依法处理被投诉人的不法行为。

2、被投诉人对评标委员会进行复审的有关情况答复前后矛盾,由于复审实质性的改变了评审结果,并且损害了投诉人的切身利益,请求彻底调查复审的真实情况。

3、被投诉人宣布流标(实质应为废标)无事实依据,由于该结果的产生过程存在违法行为,被投诉人宣布流标应无效。请求根据《政府采购法》、《货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》等有关规定,责令被投诉人依法确认投诉人第一中标候选人资格。

事实依据:

顾客投诉情况说明范文 第6篇

(一)企业主营业务范围和附属其他业务,纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;未纳入合并的应明确说明原因;企业人员、职工数量和专业素质的情况;报表编报口径说明。

(二)本年度生产经营情况,包括主要产品的产量、主营业务量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量,在所处行业中的地位,如按销售额排列的名次;经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响;营业范围的调整情况;新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。

(三)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。

(四)经营中出现的问题与困难,以及需要披露的其他业务情况与事项等。

顾客投诉情况说明范文 第7篇

(一)会计处理追溯调整影响年初所有者权益(或股东权益)的变动情况,并应具体说明增减差额及原因。

(二)所有者权益(或股东权益)本年初与上年末因其他原因变动情况,并应具体说明增减差额及原因。

(三)所有者权益(或股东权益)本年度内经营因素增减情况。

(四)对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额。

五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的.其他事项。

六、对企业收支利指标进行全面分析,从数据后面阐述问题的原因,从分析得出企业的经营情况,对存在的问题进行阐述,新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施。

财务情况说明书基本要求

突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析,如去年非典对支出影响,今年宏观调控,铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱,煤、电涨价对支出影响,煤电运输增大和支出比较是否有赢利,加息对支出影响,这些要是定量分析,不能定性);

观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题,要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可,总之一句话知道你讲什么);

注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大,目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量,大家应理解很深,因为时效不强对决策意义不大,甚至出现负面影响);

客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量,报表数据是真实的完整的,报告就越有科学性);

报告清楚、文字简练(一篇文章要结构清楚,看的人也舒服,如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果)。

企业财务会计报告分析的步骤和主要方法

财务会计报告分析的主要步骤:

1、报告分析目的:首先要明确阅读对象,阅读对象不同内容也有所不同,对象要有针对性。写这个报告的灵魂:分析工作要达到什么目的,整个工作要围绕目的展开。

2、制定分析方案:首先要明确范围,也就是你合并所有企业,其次要开始搜集资料,搜集资料的方法;再次确定分析方法;最后人员分工,写哪部分确定下来,并确定工作进度。

3、搜集整理分析资料:这要求大家平时积累,积累信息对分析工作有重大意义,你信息越多,写出材料就越好,不仅对数据进行搜集,还要对环境数据(非财务数据,国家宏观政策,部制定并出台的相关政策)也要进行搜集。

4、选择合理的分析方法:介绍我们经常使用的方法:

(1)定性、量分析方法:现在流行定量分析方法,因为用数据说话有说服力,另外定性分析的方法也要使用,当你不能使用定量,用定性。

(2)绝对数、相对数比较,绝对数就是当期与比较期的数差额,相对数百分比。横向比较:可以和其他铁路局比价,和本地区同行业(情况类似)比价;纵向比较,不同年度比较,注意口径应一致。

(3)财务比率分析方法:反映经济效益情况:如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。反映资金周转情况:总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率;反映尝债能力:资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。

(4)结构分析法:投资率:(资本形成总额/支出法GDP)×100%;

消费率:(最终消费/支出法GDP) × 100%

(5)速度分析法:

比上年同期、比基期、环比发展速度=(报告期水平/基期水平)×100%

增长速度=(报告期水平-基期水平)/基期水平×100%=发展速度-1

平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度-1

(6)边际分析法:在教科书有介绍,下面介绍一个比率:国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额×100%

(7)模型分析法:利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。

(8)进入分析起草阶段:分析结束开始起草报告。分析中应注意的几个问题:文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。

近日,重庆市消费者权益保护委员会发布了2021年受理消费者投诉情况分析报告。报告显示,2021年,重庆市各级消委会共受理消费者投诉万余件,解决万余件,解决率为,为消费者挽回经济损失万元。

值得注意的是,按投诉类别来分,重庆市服务类消费投诉量首次超过商品类投诉量。重庆市消委会相关负责人认为,这说明重庆市居民的消费结构和消费方式正在不断转型升级,消费需求已从满足日常需要向追求品质转变,消费品类从商品为主向商品和服务并重转变。2021年,重庆市各级消委会共受理生活、社会服务类7121件,占总量的;食品类投诉6888件,占总量的。

随着“双减”政策落实,2021年,重庆市各级消委会受理校外教育培训类投诉3063件,同比增长,创历年来新高。针对教育培训服务类群体性投诉、经营者拒绝调解的难题,重庆市消委会在全国省级消协组织中率先出台《支持消费者集体诉讼工作导则》,2021年支持涉及校外教育培训的消费者集体诉讼6起,234名消费者集体诉讼标的金额达万元。

此外,随着生活水平的提高,消费者购买商业保险日益增多,相关投诉量也逐年增加。针对保险类投诉的专业性较强、调解难度较大的情况,重庆市消委会成立了保险行业消费维权监督站调处中心,将保险类投诉移交至该专业机构调解,2021年共受理保险类投诉1376件,帮助消费者挽回经济损失368万元。

顾客投诉情况说明范文 第8篇

“聆听客户声音,真诚服务客户”是大连万达一贯的追求。为持续提升服务品质,大连万达自20年起成立了专职部门负责客户服务,受理各类投诉与建议、监督各公司客户服务质量,以实现为客户创造价值,与客户合作共赢的服务目标。

您如果对我们的产品和服务不满意,或者有好的建议,请您填写以下表格,我们的客服专员将会与您联系,为您提供反馈信息并协商解决方案。

在线投诉表单仅受理业务投诉。

1、联系之前为您服务的客服

2、拨打万达投诉电话xxxxxxxxxxxx

3、发送邮件到万达信箱

4、给我们在线留言

顾客投诉情况说明范文 第9篇

(一)各项资产所占比重,应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常,增减原因;长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。

(二)资产损失情况,包括待处理财产损益主要内容及其处理情况,按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法,长期积压商品物资、不良长期投资等产生的原因及影响。

(三)流动负债与长期负债的比重,长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因;企业尝还债务的能力和财务风险状况;三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因;逾期借款本金和未还利息情况。

(四)企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况。

(五)企业债务重组事项及对本期损益的影响。

(六)资产、负债、所有者权益项目中,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占报告期资产总额5%(含5%)以上的,应明确说明原因。

顾客投诉情况说明范文 第10篇

投诉建议书参考

xx供热公司各级领导:

您们好!

我们是x市xx小区b座的全体住户,我们小区至XX年以来,大部分住户冬季室温始终达不到18°以上的标准,我们多次到十站反映情况,但问题至今没有得到解决。部分人家被迫采用放水和增加循环设备的方法改善室内温度,但这种做法的弊端是人所共知的,损人不利己,无法从根本上解决问题。

我们全体住户经过协商,向贵公司提出如下建议:

1 立即更换早已不能正常使用的腐烂设备,让供暖的温度和压力达到正常标准!更换设备期间,住户室温降低,贵公司应退还住户供热费。

2 如果不能更换腐烂的设备,因循环动力原因出现的'室温不能达标的问题,应由贵公司负全责。贵公司应出资为每家住户安装室内动力循环设备,以保证住户的温暖需要。

3 以上两点如果不能满足,请贵公司领导为我们指点双赢之策,如果实在没有好的办法,我们要求全额退还我们已交付的取暖费,并赔偿大家的温暖损失!

以上建议肯请贵公司领导快速认真处理,我们相信您们能体谅民众的疾苦,相信您们有处理问题的能力,多谢了!

另外,如果贵公司热力系统温度和循环良好,因个别住户私自放水和使用大功率循环泵而导致的其他住户温度不达标,个别住户应退还其他住户的供热费,希望贵公司能维护受害者的利益,承担起认定责任的义务,还大家一个公平!

xx小区b座全体住户

XX0108

顾客投诉情况说明范文 第11篇

我区市场监督管理局、卫生健康委、文华旅游局等相关部门均设有完善畅通的消费者投诉举报渠道。

(一)2019年机构改革前消费者投诉举报渠道主要包括:

1、热线投诉

(1)拨打原工商系统12315投诉举报中心电话投诉。

(2)拨打北京市消费者协会统一投诉电话96315投诉。

(3)拨打原质监系统12365投诉。

(4)拨打原药监系统12331投诉。

(5)拨打原价监系统12358投诉。

以上各热线均具备向区县派单功能。

(6)拨打相关部门值班电话投诉

近日,重庆市消费者权益保护委员会发布了2021年受理消费者投诉情况分析报告。报告显示,2021年,重庆市各级消委会共受理消费者投诉万余件,解决万余件,解决率为,为消费者挽回经济损失万元。

值得注意的是,按投诉类别来分,重庆市服务类消费投诉量首次超过商品类投诉量。重庆市消委会相关负责人认为,这说明重庆市居民的消费结构和消费方式正在不断转型升级,消费需求已从满足日常需要向追求品质转变,消费品类从商品为主向商品和服务并重转变。2021年,重庆市各级消委会共受理生活、社会服务类7121件,占总量的;食品类投诉6888件,占总量的。

随着“双减”政策落实,2021年,重庆市各级消委会受理校外教育培训类投诉3063件,同比增长,创历年来新高。针对教育培训服务类群体性投诉、经营者拒绝调解的难题,重庆市消委会在全国省级消协组织中率先出台《支持消费者集体诉讼工作导则》,2021年支持涉及校外教育培训的消费者集体诉讼6起,234名消费者集体诉讼标的金额达万元。

此外,随着生活水平的提高,消费者购买商业保险日益增多,相关投诉量也逐年增加。针对保险类投诉的专业性较强、调解难度较大的情况,重庆市消委会成立了保险行业消费维权监督站调处中心,将保险类投诉移交至该专业机构调解,2021年共受理保险类投诉1376件,帮助消费者挽回经济损失368万元。

一般情况下,客户投诉处理流程包括以下几个步骤。

(1) 记录投诉内容 根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。 (2) 判断投诉是否成立 在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。

如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。 (3) 确定投诉处理责任部门 依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。

如果是运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。 (4) 责任部门分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。

(5)公平提出处理方案 依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等。

(6)提交主管领导批示 针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。

(7)实施处理方案 处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。

对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。

客服投诉处理述职报告

20xx年天津移动公司巩固和提升竞争优势,保持行业区域主导地位,加快了本溪移动的发展,提高了大客户服务的水平,克服了各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长的良好发展态势,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今年各项工作取得了可喜的成绩。

一、个人客户管理与服务

为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,

我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。

结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。

另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。

二、中高端客户保有率

在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人*化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。

三、外呼人员的管理

外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对*强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,xx年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查.社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧*灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。

是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理

四、投诉处理

为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在xx年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。

首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。其次,严格控制集团客户短信群发。再次,重要和重复投诉直接向公司*部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。

五、日常工作

客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在xx年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标.

20xx年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。

客户投诉报告怎么写

:客户投诉 报告 客诉报告怎么写开头 客户投诉报告范文 求一份客诉报告怎么写

篇一:客户投诉报告

客户投诉报告

tgt-t-d-sd-05

篇二:客户投诉管理标准

客户投诉管理标准

客户投诉管理标准

1 目的

2 范围

适用于公司所有客户抱怨和投诉。

3 职责分配

3。1 营销中心负责核实客户投诉真实*。

3。2 质量部负责客诉合理*审核,以及登记、传递、跟踪、总结分析并存档管理。

3。3 质量部负责对产品质量问题客诉进行事实鉴定、处罚金额核定、责任划分,并组织责任部门进行改进。

3。4 公司其它相关部门协助质量部调查取*,处理本部工作质量问题引发的客户投诉,并将本部门责任落实到责任人。

3。5 各系统(主管)负责对投诉判定产生的首次争议进行核实处理。

3。6 客户投诉处理职位权限见下表:

4。1 投诉时限

4。1。1 产品质量不符合国家法律法规、国家标准及客户要求,客户有权在货到30天内提出投诉。

4。1。2 客户在使用过程中发现下列情形,确属我方责任的在60天内投诉视为有效投诉。

4。1。3若遇产品送货后出现在了瑕疵,需要客户消化处理的,在客诉有效时间内提供不了准确损失数据的,业代报需报销售副总批示。(最长时间不能超过7个月)

a 产品尺寸偏差超出国家标准的;

b 产品用材不符合客户要求的;

c 产品出现脱层、起泡、假粘的;

d 产品缺材的;

e 产品有明显印刷质量问题的;

f 产品成型有明显质量问题,包括开槽、压线、模切、钉(粘)箱;

g 产品其它明显属我方责任的。

4。1。3 客户收货后,60天内未使用的,除强度问题外,90天内

视为有效投诉。

4。2客户投诉办理

4。2。1 客户通过经办业务员投诉。业务员接到投诉后应到客户处核实投诉内容的真实*。

4。2。2 投诉*据提供。(注:为使客户投诉内容合理成立的*材料称之为客户投诉*据,包括质量问题样箱(板)、客户盖章的情况说明书、检验报告、退货通知、公司出库单(或客户入库单)或其它确切表明投诉真实*的材料。)客户投诉须具备充分的*据。下列情况必须提供相应的*据: a客户投诉的质量问题能通过感观或检测装置验*的,须提供有质量问题的产品;

b客户投诉要求索赔、降价、罚款、退货的,须经本标准3。6条相关人员同意后方可处理,并出具客户盖章的说明(或扣款单)、与客户签订的处理协议、或由3。6条规定相应权限人员签字确认;否则视为无效投诉。对退货须符合本标准4。5条要求;

c客户投诉交货差数须出具有客户、公司保管、承运人签字的公司出库单或有承运人签字的客户入库单。须注明是整件中差数、差零数、还是差整件;

d因处理或补救质量问题而产生的费用(包括车辆燃油费用,产生的车辆燃油费用公司承担80%、业代承担20%),需在投诉中处理的,须提供有效*或由销售公司经理以上领导签字的*材料;

4。2。3业务员初步确认情况属实后填写客户投诉单。详细填写客

户名称、产品名称、交货数量、交货日期、投诉日期、产品单价、产品使用情况、货款回收情况、客户投诉要求等规定内容。 须客观、准确描述质量问题的详细事实情况,不允许主观判断质量责任引发误导,并注明相关*据办理情况(如:样箱已带回;货已退库;经某某现场核实与客户协商结果等)。

4。3 无效投诉,有下列情况的视为无效投诉:

a 超出4。1条规定的投诉时限;

b 未办理投诉*据或*据无效的;

c 投诉内容明显失实的;

d 投诉无具体要求的;

e 补办投诉*据超过30日(从投诉之日起)。

4。4客户投诉的受理

4。4。1 受理范围。凡是客户提出的有关我司产品质量及工作质量的投诉均应受理。以下情

况不列入公司客户投诉:

a 各系统或部门因内部信息传递失误或工作失误造成损失但未给客户造成损失;

b 未入库的成品或半成品,业代不能以客户的形式进行投诉。

4。4。2 质量部客诉管理员接投诉后,审核投诉是否有效。无效投诉反馈业务员知晓后作废。有效投诉进行登记编号,建立台帐;对投诉内容进行事实鉴定、处罚金额核定及对责任部门进行责任及投诉金额划分,并报部门第一责任人审核后传相关部门进行落

4。4。3 相关部门接到投诉后,由部门负责人亲自处理。

4。5退货

4。5。1退货分类及处理

a 对缴库时即被拒收而要求批次退货时,承运司机必须在30分钟内将信息直接反馈给销售业代;客户使用过程挑选出的有明显质量缺陷的不良品要求退货时,由运输办安排返空运输车辆随车带回公司,货退后由业代24小时内补办。

b 业代在接到承运人或客户的退货信息反馈后,必须立即前往客户处实际核实产品异常情况,并积极同客户做进一步协商,在不影响客户使用的情况下力争客户接收而避免退货发生。

c 业代在前往客户处核实退货的同时,必须在30分钟内将信息传递到公司质量部,必要时质量部应立即前往同业代共同核实处理。经业代、销售经理或质量部实地核实并努力与客户沟通协调仍不能令客户满意而退货时,由业代填写销售公司经理审核后,传公司相关领导审批同意后可实施退货作业。

4。5。2退货审批权限

a 退货产品销售额在2000元以下的,必须经公司质量部经理和销售经理批准认可后,方可通知退货;

b 退货产品销售额在2000元-5000元的,必须经营销副总批准认可后,方可通知退货;

c 退货产品销售额在5000元以上的,必须经公

司总经理批准认可后,方可通知退货;

d 紧急退货仍必须电话报经上述批准权限相关人员认可后方可通知退货,并必须在24小时内补办和。

4。5。3退货处理

a 经审批后由业代通知营销中心进行退货*作,同时将审批的

表>传至成品库保管作为退货验收入库的凭*。

b 成品库凭批准的办理退货收库工作及并在1个工作日内通知质量部。质量部接通知后到现场核实、判定并作出退货产品处置意见。

c 成品库根据质量部认定责任后的开红票,将红票和一并交质量部客诉管理员。

d 质量部客诉管理员接和红票后,将其作为业务员投诉的*据(没有投诉的,要求业务员立即补办),然后对投诉原因进行分析调查、并进行责任判定和落实。

4。6 客户投诉责任判定

4。6。1由于客户过失造成的损失由客户全部承担。特殊情况可由公司部分或全部承担,但须得到销售副总或总经理批准。

4。6。2 下列情况造成的损失,由营销承担损失金额的40%(有明确比例的除外) a 营销员错填设计任务书或填写信息不完全、不准确的;

b 营销员代客户确认的,或将客户订单数量下错的;

c 营销员由于考虑价格原因,输入不能满足客户要求的;

d 营销员未经客户确认,擅自变更客户产品规格、材料、生产工艺、印刷图文的;

e 外协业务客户在使用中投诉差数的,原则上由客户自行承担,客户拒不承担的,营销公司按坏帐处理;

f 库存数量符合客户要求,但由于无法装运造成的, 成品库向业务员说明后,业务员同意发货或未提出明确处理办法的,损失由业务员承担;

g 由于业务员填写客户投诉单不准确造成争议的,业务员承担赔偿金额的10%。凡客诉内容失真,业务员弄虚作假,由此造成的损失和费用(如相关人员到现场费用,以及客户投诉的损失)由业务员和营销公司按7:3的比例承担。

h 原则上每单客户投诉反映一批产品,对于连续的几批产品可以一起投诉,但业务员必须分清每批产品的数量、投诉原因及投诉金额,不得混淆,否则由于原因、数量或金额混淆产生争议的,争议金额由业务员承担;

i 对于集中清退的,也必须明确质量问题及数量,且业务员必须到场与客户当面确认,若退回后,经生产部、质量部确认非我公司原因造成的,由业务员负责与客户限期协商解决,7日内无法协调解决的,该部分损失由业务员承担;

j 其它完全属营销过失造成的损失。

k 因质量问题客户要求退货的,经相关部门确认属实,若不能

返修再送出的,由业代就

篇三:客户投诉月报模板

顾客投诉情况说明范文 第12篇

(一)主营业务收入的同比增减额及主要影响因素,包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售,以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。

(二)成本费用变动的主要因素,包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。

(三)其他业务收入、支出的增减变化,若其收入占主营业务收入10%(含10%)以上的,则应按类别披露有关数据。

(四)同比影响其他收益的主要事项,包括投资收益,特别是长期投资损失的金额及原因;补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况;影响营业外收支的主要事项、金额。

(五)利润分配情况

(六)利润表中的项目,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占报告期利润总额10%(含10%)以上的,应明确说明原因。

(七)会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额,会计估计变更对利润总额的影响数额。

(八)其他。

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顾客投诉情况说明范文(通用12篇)

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