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（被邀请单位名称）：我公司承包的“ ”项目现已具备进场施工条件，现邀请贵单位对该项目进行报价。
1. 项目概况
（1）项目所在地： （2）本工程占地面积约
2、资格要求
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有经年检有效的《企业法人营业执照》；
（3）企业资质证书；
（4）业绩证明文件（中标通知书、合同）。
3、有关说明
（1）凡被邀请并提交报价文件的单位，我公司将根据被邀请单位合作的程度择优纳入单位合作伙伴名录。
（2）报价文件相应位置应加盖单位公章和法人签章，以扫描件的形式发送至指定邮箱或邮寄至我单位。
（3）报价文件递交截止时间：。
（4）考察公司及项目情况初步时间安排：
（5）商务谈判初步时间安排：
4、联系方式
采购人：
联系人： 电 话： 邮 箱：
三、报价文件格式
（一）企业资信证明
1、营业执照 2、资质证书 3、业绩证明
（二）报价总表（全包）
（三）报价详细清单（全包）
（四）报价总表（主材甲供）
（五）报价详细清单（主材甲供）
附件1：工程量清单
附件2：施工图
尊敬的XX公司：
您好！感谢贵公司一直以来对我司的支持和关注。我司近期计划开展一项业务，为此我司诚挚邀请贵公司提供报价。
我司的需求如下：
产品名称：xx
数量：xx
单价：xx
总价：xx
希望贵公司能够根据上述要求，提供详细的报价单。如有任何问题或需要更多信息，请随时与我司联系。
再次感谢贵公司的`支持，期待贵公司的回复。
邀请人：
日期：
某有限公司：
某中心受某局的委托,依照《_政府采购法》，拟某系统扩容升级工程进行单一来源谈判采购，诚邀贵公司参加采购活动。
一、项目编号：川政采[20xx]888号。
二、项目内容：某系统扩容升级工程
三、供货要求：详见报价表。
四、付款方式：经采购单位验收合格后，按合同约定支付。
五、供应商资质要求：企业有效的营业执照（经营范围必须包含本次购买产品），税务登记证，组织机构代码证，法定代表人身份证，法定代表人授权委托书，被委托人身份。（注：所有留存复印件须加盖单位鲜章）。
六、文件发售时间：20xx年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）时止。
七、谈判资料售价：每份200元资料费，售后不退。
八、递交报价文件时间：20xx年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至某中心5-2室。
九、谈判采购时间、地点：20xx年11月29日10：00在某中心5-2室。
十、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。
十一、联络人：
采购单位联系人：黄先生 电话
采购中心联系人：陈先生 电话
某中心 20xx年12月8日
询价邀请函各有关供应商：
我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购（招标编号ca20xx004），欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、采购货物及要求详见用户需求书。
勘察现场联系人：苏老师 13537098968
勘查现场时间为逢星期三早上10点
二、报价时间：20xx年4月27日8：30分（北京时间）至20xx年4月27日10：00分（北京时间）止。
三、报价保证金
（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3： 00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
四、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
五、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；
六、联系方式：文生、李小姐 、82280906 传真：。
七、报价资料要求：
（一） 报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。
（二） 报价总表中的总报价应包含设备购臵费，安装调试费、培训费及售后服务费；并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。
（三） 供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。
（四） 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。
（五） 报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。
（六） 报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。
（七） 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。
1. 营业执照正本复印件一份（加盖公章）;
2. 税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；
3. 在广东省范围内有固定经营地点（必须经工商部门注册的 机构），注册资金要求在50万元人民币或以上；
4．报价保证金的银行进帐单复印件（加盖公章）；
九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系，以便大家建立长期友好合作关系，供应商应如实填写《长安镇政府采购供应商登记表》，并于报价时，与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商，可免呈交。
八、注意事项
（一）采购货物的要求
1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考，但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求，并按要求填写商务技术偏离表，否则询价方有权取消其报价资格。
2. 所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。
3. 所有设备都必须全新、原装，符合国家质量检测标准，进口商品必须具有进口证明文件。
4. 每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。
（二）评标标准
凡符合以下条件的有效标书，以最低报价者作为成交商。
（1）符合询价文件中的产品配臵要求；
（2）符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;
（3）符合询价邀请函的交货期；
（4）符合询价文件的付款要求；
（5）符合询价文件的格式要求；
（6）符合询价文件的报价资料要求；
（7）符合询价文件的报名要求；
（8）有效的勘查现场证明；
（9）按规定缴交报价保证金。若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。
（三）签约、履约
1. 成交方不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。
2. 收到成交通知后，成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。
3. 采购合同由使用单位和供应商双方签订，交货时由镇政府采购中心和使用单位共同验收及填写验收报告。
（四）交货
自采购合同签订日起，供应商必须在15日内将货物送到指定地点，安装调试完毕，并最终交付使用。
（五）售后服务
1. 设备免费保修期定为1年，（如有软件必须保证1年或以上免费升级）。自验收合格之日起算，保修期内，保养项目应严格参照行业规范，无偿保修。（软件免费维护期定为1年，维护期内出现任何问题，供方均须无偿维护。）
2. 在设备或软件方面出现故障时，供方需24小时内上门维修。
（六）付款
1、所有货款由政府采购中心负责办理付款手续；
2、所有货物安装调试完毕并最终交付使用单位使用，验收合格后,政府采购中心在15个工作日内向供方办理支付合同总金额的80%货款;
3、所有货物安装调试完毕，验收合格且使用一个月无质量问题,并出具使用单位证明后,政府采购中心向供方办理支付合同总金额的20%货款；
4、履约金为合同总金额的5%（合同签订前报价方必须提篇四：询价邀请函 询价邀请函各有关供应商：我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号ca20xx010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示： 报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
二、用户需求书 1、主要技术参数
2、配臵清单 注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。 三、报价时间：20xx年5月 日8：30分(北京时间)至20xx年5月 日10：00分（北京时间）止。
四、报价保证金
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书 发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
五、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
六、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；
七、联系方式：陈小姐；李生82280860 传真：
八、报价资料要求：
（一） 报价资料必须按照采购中心提供的《报价总表》、《货物详细配臵及报价清单》、《供货、付款、售后服务承诺表》编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。
（二） 《报价总表》的报价包含车身价，车辆购臵附加费及上牌费。
各汽车经销商:
红河州政府采购中心受州属有关行政事业单位委托，特向经销汽车的各供应商征询以下车型价格(详见附件一)，请各投标供应商按以下车型、规格型号和配置要求，务必于20**年12月17日上午**点前，将投标报价(投标报价表详见附件二)报红河州政府采购中心。
回函可以将投标报价函密封好后，在规定时间内送至红河州政府采购中心，也可以发传真，逾期不候。
根据云计收费函[20**]29号规定，政府采购收取中标服务费,请各供应商报价时予以考虑。供应商应缴纳人民币贰万元的投标保证金(中标后即转为履约保证金)。各供应商所提供的报价，红河州采购中心采取择优选择。
用户单位验收商品货物合格，供应商付清中标服务费后，采购中心开具付款通知或支付货款，并退还履约保证金。对询价函内容有疑问的，请于投标截止时间前书面送至红河州政府采购中心，也可以发传真，逾期无效。
开户名称:红河哈尼族彝族自治州政府采购中心
开户银行:建行蒙自县明珠路支行
红河州政府采购中心
二○**年十二月十六日
尊敬的xxx：
询价采购项目名称及数量：数码摄像机1台、数码照相机1台、计算机1台、激光打印机1台、数码复印机1台。
询价采购报价单领取截止时间：20xx年x月x日下午5:30分。
报价时间：20xx年x月x日下午4:00整前
受采购单位的委托，ｘｘ市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。
一、采购项目交付地点：用户指定地点（xxx市区内）。
二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经ｘｘ市财政局采购办专户直接支付。
三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。
四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。
五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。
xxx
日期：20xx年xx月xx日
第一部分需求及实施要求补充内容
一、设计(技术)要求
本次招标内容:
1、双炕面高档拣灰火化炉(机) 1 台。
2、相关配套设备(包括烟道、预备间)
相关设备主要技术性能指标及要求如下:
(一)双炕面高档拣灰火化炉(机)参照技术要求
二、售后服务要求
(1)自采购人验收合格签字之日起，保修期12个月。质保期内免收包括材料费在内的各种费用。质保期后中标人跟踪服务。对于发生的故障，中标人应在接到故障通知1小时内给予解答指导排除;对于解答指导不能排除的故障，中标人在接到故障通知后立即安排技术人员赶往现场。
(2)对提供的火化炉(机)的生产厂商，即使中标人产品更新换代，不在批量生产该产品，也必须随时备品零件供应，并提供终身技术服务。
(3)设备全部安装完毕及投入正常使用后，在安装现场教会用户单位人员能独立操作为止。
(4)合同签订后，中标人将中标设备按采购人要求的时间运至指定地点，费用由中标人承担，并出具一份证明货物符合合同规定的.证书和详细的发货单交采购人核对验收。
三、项目实施进度要求
(1)中标人在三天内应组织技术人员到采购人踏勘场地并指定实施方案。
(2)在安装期间，中标人必须保证1-2名工程技术人员到现场指导。
(3)安装形式:实际安装期限为2个月内安装调试完毕。
(4)在施工、调试、试运行过程中，采购人可派有关人员参与监督施工进度。
(5)烟道的设计施工由中标人负责，并体现在报价中。投标人应踏勘现场，对现场的地址条件(如石方开挖)、环境等因素充分了解，对火化机地基预算，现场应提出另外报价。
四、付款方式
(1)设备安装结束并正常运行15个工作日后，中标人可申请进行验收。
(2)设备验收合格后5个工作日内付全部合同款的30%，余款三个月内再付全部合同款的40%，无故障运行一年后，5个工作日内无息付清全部合同款。
第二部分 评标办法(综合评分法)
(一)技术标(70分)
1、投标产品耗油量**分(以环境监测报告上的数值为主)
投标产品耗油量对比，满足询价函技术要求且耗油量最低的得**分，以2分扣除递减，耗油量最高零分。(满分**分)
2、投标产品质量、性能与功能配置综合评估(20分)
(1)投标产品的技术性能(15分)
①完全满足询价函技术参数要求的得15分
②每有一项技术参数不能满足询价函要求的扣5分，扣完15分为止
(2)优于招标文件要求(5分)
综合评估具有特色优于招标文件要求的每有一项加1分，最高分5分。
3、企业资质(30分)
(1)企业资质证明(16分)
20**年荣获全国AAA企业、全国十佳诚信单位、全国著名品牌、20**年杰出贡献企业，全有得16分，每缺一项扣4分，没有得0分。
(2)20**年投标产品环境监测报告(4分)
①有且达到国家标准要求88%以上得4分。
②满足国家标准要求且排放要求低于88%以下得2分。
4、售后服务(5分)
评审根据提供的售后服务的内容承诺综合评分，中标人接到报修电话能在以下规定时间赶到事故现场的，将得响应得分。小时以内赶到的得5分，小时(含小时)赶到现场得2分，5-8小时内赶到得1分，8小时以上赶到现场得0分(应事实能达到)。
5、产品获奖(或火化相关的专利)情况(5分)
评标依据省部级以上产品的获奖或相关专利3项以上得5分，低于3项得2分，一项得1分，没有0分。
(二)商务标(30分)
以全部投标人的投标报价的平均价格为评标基准价，每高于评标基准价1万元扣分，每低于基准价格1万元扣分。不足1万元的按1万元扣分，最低得0分。
本项目招标控制价为49万元，投标报价高于或等于本控制价作废标处理。
第三部分 报价截止时间及地点变更
本次询价采购报价截止时间变更为20**年**月8日下午3:00，地点在五河县招标采购交易中心开标室(一)(五河县城南新区行政服务中心二楼)。
第四部分 原询价函其他内容不变。
商务指南 >商务资源 >商务文本 >商务信函栏目
(1)询价函的概念
询价，是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问，询价目的是请对方报价．询价对交易双方都没有法律上的约束力。
(2)询价函的结构及写作方法
询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。
询价函例文1
询价函
×××先生：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望责厂能就下列条件报价：
l.单价。
2.交货日期，
3.结算方式。
如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。
希速见复。
××副食品公司
×年×月×日
询价函例文2
××公司：
请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。
请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量，并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。
亦请分别注明包装费和运输费。
请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。
如贵方因故不能提出报价，请贵方尽快回信告知我方，我方将十分感谢。
预致谢意。
××公司 ×先生
公司领导：
为了全力配合我公司的“幸福小区建设”，车间全体职工在公司的'正确指导下，牢固树立安全第一的理念，狠抓质量管理，努力提高 服务水平，积极主动的去和甲方沟通，力保不因班组脚手架搭设工作 影响兄弟部门工作，但是车间现在木架杆、架板损坏严重，没有铁架 板，特别是一些特殊的工作场所，就像车间现在从事施工的小区煤气 燃料间脚手架搭设工作，甲方要求必须使用铁架板，为了能更安全、高效、优质的完成车间脚手架配合工作，为公司创造更大的利益，特 向公司领导申请购买一批铁质架板，具体如下： 特此申请，望予以批复为盼！
申请人：
201*.12..28
各有关供应商：
我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号CA010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示：
报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
二、用户需求书
1、主要技术参数
2、配臵清单
注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。
三、报价时间：XXX年5月 日8：30分(北京时间)至XXX年5月 日10：00分（北京时间）止。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。
收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书
发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
五、报价形式：
报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
六、报价资料送达地点：
七、联系方式： 传真：
八、有效通知载体：
一、采购项目交付地点：用户指定地点（ｘｘ市区内）。
20xx年x月x日
尊敬的供应商，
我们是一家致力于提供高质量产品和服务的公司，现在正在寻找优质的供应商来为我们提供以下产品：
规格型号：xx
请贵公司提供以上产品的详细报价，并注明您的报价中包含的服务和条款。如果您有任何问题或需要更多信息，请随时与我们联系。
我们期待着您的.回复，并希望与您建立长期的合作关系。
此致，
敬礼！
2.交货日期。
3.结算方式，
××公司×先生
尊敬的XXX先生/女士：
您好！感谢您一直以来对我们公司的关注和支持。我们诚挚地邀请您参加我们即将举办的产品展示会，以便您了解我们最新的产品和技术，并有机会与我们的销售团队进行交流。
本次展示会将于20XX年XX月XX日在XXXX会展中心举行。我们将展示我们最新的产品线，并为您提供详细的技术说明和演示。我们的销售团队将在展示会期间与您进行交流，为您提供更多的.信息和支持。
我们非常期待您的参加，并希望与您共同探讨最新的技术和市场趋势。如您有意参加，请尽快回复本函并告知我们参会人数及是否需要我们为您预定餐饮和住宿等服务。
感谢您的关注和支持，期待与您的会面！
XXX公司
日期：20XX年XX月XX日
尊敬的领导：
筠连县政府采购中心根据采购人的`采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。
一、采购编号：
二、采购内容：
办公设备
三、合格投标人的条件：
具备《_政府采购法》第二十二条规定的要求，有采购文件要求的产品经营资质及供应能力，能满足合同规定的配送和服务要求。
四、投标截止时间：
投标报价表签章密封后于20XX年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。
接收投标地点：筠连县政府采购中心（筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室）。
五、其他事项：
货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的为无效报价。该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。
中标供应商交纳标书工本及服务费100元。
XXX
20XX年XX月XX日
上海(亚尔丹服饰)沈世杰：
你好：
兹因贵方与我司于20xx年12月9日签订《房屋租赁合同》一份，约定贵方承租我司位于杭州市下城区石桥街道永华街65(临)号东四楼一房，租赁期限满20xx年12月31日止，因贵方未按合同如约履行部分相关责任且提前搬迁，为我司造成经济损失，今致函贵方协商解决请予以重视。合同第十三条规定：在租赁期间乙方逾期缴纳本合同约定乙方需承担相应费用超过半个月的,甲方除有权收回房屋外，并且享有对乙方在房屋内所有设施物品留置及处置权：第十四条约定：在租赁期间，任何一方提前终止合同，需提前三个月书面通知，如其中任一方违约，则需支付违约金为租期内六个月租金。《合同法》第一百零七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第一百一十三条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失， 综上，我司要求贵方补足1月租金计人民币 元，水费1521电费 元。另外为恢复由房屋内设施被损坏造成影响后期出租事宜，需赔偿我司经济损失，具体如下：重装中双门(共八扇，其中单门5，双门3)计人民币 元电路恢复 元，隔板恶意拆除需修补嵌条所花费用 元，以上费用合计人民币 元。如贵方同意赔偿，我司可不追究金额为租期内六个月租金违约金的，否则我司将依法保留诉讼权利谨此函电，请贵方在接到本函10日内函复。
顺祝!
浙江今力仓储有限公司
年 月 日
甲方：合同编号：
乙方：签订时间：年月日
一、为了维护供需各方合法权益，根据《xxx政府采购法》、《xxx合同法》等相关法规的规定签订本合同，并共同遵守。本合同采购的产品所需资金来源为：________________。资金支付方式为：_______________(采购单位直接支付，需方支付，财政集中支付)
二、采购产品名称、型号、数量：。
合计金额：，人民币大写_____________________________。合同生效后，价格变动风险由供货方承担。
三、保修和服务标准与供方对外公布承诺的售后服务标准相一致(未公布服务标准的，由供需双方协商签订《售后服务条款》作为本合同附件执行)。
四、交(提)货时间、地点、方式：供货公司于________年___月___日前将货物送至____________________________交由需方指定收货人。运输、装卸费用由供方自理。
五、验收方法：需方验收，到货后5日内将验收报告缴市级政府采购办公室，过期视为默认合格。根据验收报告，政府采购办公室认为必要时可抽验。
六、付款方式及期限：_____________________________________________。供货公司开户行名称：_______________________。
账号：_______________________。
七、违约责任：按《合同法》有关条款执行。
八、因本合同引起的纠纷应协商解决，协商不成可向需方住所所在地仲裁机构申请裁决。
九、其他约定事项：、
1.附件询价表及服务承诺是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。
2.本合同需由市级政府采购办公室审核并加盖公章方为有效。
3.本合同经供需双方签字、盖章后生效，合同内容如遇国家法律法规另有规定的，从其规定。
4.本合同一式三份，政府采购办公室、甲方、乙方各执一份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
尊敬的供应商：
您好！我公司计划在未来几个月内购买一批高品质的商品，我们正在寻找可靠的供应商。
经过调查和评估，我们发现贵公司的产品质量和服务得到了客户的高度认可，我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系。
为了更好地了解贵公司的.产品和价格，我们诚邀贵公司参加我们的询价会议，以便我们能够在面对面的交流中深入了解贵公司的产品和服务。
以下是本次会议的具体信息：
时间：上午10:00-11:30
地点：XX会议室
参会人员：
如果贵公司愿意参加此次会议，请您尽快回复此邮件，告知我们您是否能够参加，并提供以下信息：
贵公司产品的规格、型号、价格等详细信息；
贵公司能够提供的服务内容；
贵公司的优惠政策和交货时间等信息。
谢谢！期待您的回复！
受采购单位的委托，xx市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。
一、采购项目交付地点：用户指定地点（xx市区内）。
二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经xx市财政局采购办专户直接支付。
经我公司综合比较，决定拟请贵公司对我公司正在建设的沙坪二级水电站业主营地项目所需安装的铝合金推拉窗、铝合金平开窗、铝合金上悬窗、隐框全玻幕墙、铝合金平开玻璃门等进行报价。
一、报价要求
1、采用固定单价（材料提供）的形成进行报价，对以上所用材料及运输等进行单价分析。
2、报价截止日期：20××年4月20日
二、工程范围
沙坪二级水电站业主营地项目宿舍楼、综合楼设计图纸中所有工程量。（详见附件宿舍楼、综合楼施工图）
三、工期要求
本工程为穿插作业，所有材料在签订合同7个工作日后必须分批运至现场，乙方在收到订单后2个工作日后必须发货，2个工作日未发货则视为违约处理,甲方有权单方面终止合同
四、报价格式
中国水利水电第五工程局有限公司
20××年4月15日
20___年__月__日10:00分
联系人：胡生 电话：020-_________
xxx医院后勤物资采购中心
20___年__月__日
to your inquiry, we have enclosed the quotation for your referencr.
根据你方报价，随函附上报价单供你方参考。
response to your inquiry, please find attached the quotation for xx in this email.
为了回应您的询问，我们在这封邮件中已附上XX的报价！
address your request, please find attached the detailed quotation for xx.
为了满足您的要求，请参阅附件xx的详细报价。
are pleased to satisfy your demand with the attached quotation.
我们很高兴随附报价单来满足您的需求。
×××超级商场：
贵方×月×日询价信收悉，多谢。兹就贵方要求，报价详述如下：
商品：君山毛尖茶
规格：一级
容量：每包100克
单价：每包×元（含包装费）
包装：标准纸箱，每箱100包
结算方式：商业汇票
交货方式：自提
交货日期：收到订单10日内发货
我方所报价格极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如贵方认为我们的报价贴合贵公司的要求，请早日订购。
恭候佳音！
xx茶叶厂
xx公司：
1、投标文件应供给以下资料（各一式2份）
（1）法定代表人授权书；
（2）企业营业执照副本复印件；
（4）根据《技术规范书》
编法定代表人（签字）：
日期： 年 月 日
注1：比选报价除要报总价外，还应按《技术规范书》所列资料进行分项报价。注2：费用包含《技术规范书》规定的投标方的职责的全部资料，同时也包含因违反比选人对现场管理要求或发生安全事故被罚款等各项风险费用。
注3：分项报价为合同期内不变价。
注4：项目实施中可能会根据实施情景增减部分项目。所以要求各比选申请人对以上各项目进行详尽的分项报价，完成后将按实际完成项目进行结算。
注5：项目费用为增值税含税价，请注明增值税率，作为评比价格时进行调价的依据。
我公司拟对燃煤质检区域安装络高清视频监控系统进行比选，特邀请贵公司投标。请贵公司于20xx年12月29日上午10:00前将投标文件派人送达或邮寄至四川省泸州市江阳区江北镇泸州川南发电公司计划经营部。
1、投标文件应提供以下资料（各一式2份）
（3）企业业绩证明材料。至少具有两套工业厂房内百万高清络数字视频监控系统两年成功运行业绩；
尊敬的先生/女士：
您好！我们是一家从事xx的公司，我们很高兴能够联系到您，希望与您建立长期的业务合作关系。
我们注意到您的'公司在该领域拥有非常丰富的经验和专业知识，并且在市场上有很高的声誉。我们非常希望与您的公司合作，共同推进我们的业务发展。
在此，我们诚挚地邀请您向我们提供有关产品/服务的详细报价。我们期待着您的回复，并且希望能够与您进一步探讨合作事宜。
感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的询价邀请函，期待您的回复。
尊敬的客户：
您好！感谢您对我们公司的.关注和支持。
为了更好地满足您的需求，我们诚挚地向您发出询价邀请函，希望您能提供相关的产品或服务的详细信息，包括价格、质量、交货期限等，以便我们能够进行全面的评估和比较，并选择最优质、最合适的产品或服务。
请您在收到本函后尽快回复，我们期待着与您的合作。如果您有任何疑问或需要进一步了解我们的产品或服务，请随时联系我们。
再次感谢您的支持和合作！
甲方：___________________
乙方：__________________
见证方：江苏省政府采购中心__________受___________(甲方)委托，江苏省政府采购中心(见证方)就“甲方”所需的___________在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据___________询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同：
一、货物及其数量________________________________________________
二、合同金额________________________________________(人民币)
三、质保期__________________________________
四、交货时间_________________________________
五、交货地点__________________________________
六、联系人__________________________________
七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支付全部合同货款;
八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理。
九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。
十、组成本合同的文件包括：
1.合同通用条款(与省级集中采购机构和定点供应商签订的合同条款一致)和本专用条款;
2.甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件;
3.甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。
本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，见证方持二份。
甲方：__________________________
地址：__________________________
法定(授权)代表人：____________
__________年________月________日
见证方：江苏省政府采购中心
乙方：__________________________
开户银行：______________________
帐号：__________________________
询价采购项目名称及数量：数码摄像机 台、数码照相机 台、计算机 台、激光打印机 台、数码复印机 台。
询价采购报价单领取截止时间：20xx年xx月xx日下午5：30分。
报价时间：20xx年xx月xx日下午4：00整前
20xx年xx月xx日
xxxx学院：
经研究，我们决定参加xxxx学院新校区饭堂电梯工程项目招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：
1.我方按规定提交投标文件，正本一份，副本五份。
2.如果我们投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定每一项要求，并按我们投标文件中承诺，保证按期完成项目实施。
3.我们理解，最低报价不是成交唯一条件，你们有选择成交供应商权利。
4.我方愿按《_合同法》履行自己全部责任。
5.我们同意交纳保证金，遵守贵院对本次项目所做有关规定。
6.我方若未成为成交供应商，贵院有权不做任何解释。
__________受___________（甲方）委托，江苏省政府采购中心（见证方）就“甲方”所需的___________在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据___________询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同：
一、货物及其数量
________________________________________________
二、合同金额
________________________________________（人民币）。
三、质保期
__________________________________
四、交货时间
五、交货地点
六、联系人
七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支付全部合同货款；
1．合同通用条款（与省级集中采购机构和定点供应商签订的合同条款一致）和本专用条款；
2．甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件；
3．甲乙双方商定的其他必要文件。
询价采购报价单领取截止时间：20xx年xx月xx日下午5:30分。
报价时间：20xx年xx月xx日下午4:00整前
受采购单位的委托，xx市财政局政府采购中心对水利局、检察院的`计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。
致领导：
1、 采用固定单价（材料提供）的.形成进行报价，对以上所用材料及运输等进行单价分析。
2、 报价截止日期：20xx年4月20日
本工程为穿插作业，所有材料在签订合同7个工作日后必须分批运至现场，乙方在收到订单后2个工作日后必须发货，2个工作日未发货则视为违约处理，甲方有权单方面终止合同
四、报价格式：xx
xx有限公司
20xx年4月15日
目前审计330kV变电站工程项目过程中，因施工方不能向审计提供工程材料采购发票，导致审计工作无法顺利进行下去，经多次协商，决定由我司就工程中无暂估价的部分材料提供商务询价清单，进行审计参考确认。请公司领导安排专业人员负责，尽快提供商务询价清单，以保证330kV变电站工程项目审计工作顺利进行。
谢谢！
附：材料暂估价确认单。
高压电气科
二〇一*年十一月二十八日
甲方：
乙方：
丙方：
一、甲方分别向乙方和丙方进行采购，甲方按照实际成品订单数量结付，毛坯问题和加工问题的衔接由乙方和丙方自行衔接处理。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：铸件应无裂纹、冷隔、夹砂、通道堵塞等铸造缺陷，气密性测试气压无渗漏现象。机加严格按照甲方图纸生产，表面应无气孔、明显碰伤、锐边毛刺。对于不合格品产生的相关费用，甲方一律不予支付。
三、交（提）货地点、方式：甲方工厂。
四、运输方式、到达地和费用负担：由乙方和丙方负责。
五、包装标准：木箱+隔板（可回收）
六、验收标准、方法及提出异议期限：货到7个工作日完成验收。
七、结算方式及期限：首次订单，合同生效后，甲方预付乙方毛坯30%，余款货到合格后30天内付清。
八、违约责任、商业保密：丙方未能按合同要求交付货物时及在没有正当理由逾期交付物品时，由每逾一日按合同总金额的1%向甲方偿付违约金。乙方和丙方承约不得向其他单位泄露有关产品制造生产中的机密，或将样件、产品提供转卖给其他单位。一经发现，甲方有权要求解除合同或继续履行，乙方和丙方应承担违约责任，违约金为所涉金额的100%。
九、解决合同纠纷的方式：本合同发生争议，由三方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签定所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉
甲方盖章：
授权代表：
乙方盖章：
丙方盖章：
您好！感谢贵公司对我们公司的关注与支持。
我们是一家致力于XX的`企业，近期计划开展一项XX的项目，为了确保项目的顺利实施，我们希望能够得到贵公司的技术支持和协助。
现特向贵公司发出询价邀请函，希望贵公司能够给予积极回复，并提供具体的技术方案和报价。如有需要，我们也将尽快与贵公司取得联系，以便更好地了解贵公司的服务和能力。
期待贵公司的积极响应！
尊敬的公司：
我单位需对办公大楼13楼原文化活动室，改造成会议室装修工程项目进行询价，特邀请贵公司根据询价文件要求参加本次询价活动，项目要求如下：
一、投标人资格要求
符合《政府采购法》的要求，国内经工商、税务部门正式注册登记的，具有独立法人资格，独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的经济信誉的公司。
二、项目内容
岳阳市环保局办公楼13楼会议室改造装修工程。
三、报价人须知
1、参加询价的公司应遵循政府采购的`法律法规及通行规则；
2、投标资料包括：
①询价报价表；
②营业执照、税务登记、组织机构代码证或“三证合一”后的证件及法人代表或委托人身份证复印件（加盖公章）。
3、报价文件封装：报价人需提交投标价格单一或二价，投标报价单一律采用a4纸，入袋内密封，对应写明报价人名称
xxx市环保局
綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、采购编号：QJJY-20xx-5。
二、采购内容：办公、办案设备采购
三、询价文件发售时间：20xx年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）
六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。
七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。
八、资料报送接收时间：20xx年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）现场投递报价文件。
九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）。
十、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）：
1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。
2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。
3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。
十一、报价需知：
1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写
售后服务承诺等内容列表。
2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室（三）；
3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标；
4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。
5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。
6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。
7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。
十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交；如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。
十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。
十四、交货地点：綦江县人民检察院。
十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。
十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。
十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。
十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。
十九、联系：
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