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供应商审核顺序(质量,成本,交货期是选择供应商三大准则)
收货――IQC――仓库(原料)――生产线――测试(生产线和实验室)――OQC――打包――库存(成品)――发货
审核前准备
通知供应商(至少前2周):审核什么,什么时候审核,谁参加及如何审核,
要了解这个供应商在我们生产工厂出现过那些问题?
要求供应商提供QC控制图,SEF(包括详细的特殊性/生产流程/关健参数/合格样办/CPK/PPK/检查要求和方法/环境物质要求)
1.供应商简介 了解其整个历史及概况及客户情况。2。组织架构图 了解其组织结构是否健全合理。3。品管组织图 了解其品管功能是否完善。4。生产工艺流程图或QC工程图 了解其生产流程是否顺畅,合理。5。客户抱怨处理流程 了解其接到客户抱怨时之处理流程。6。可靠性试验项目 了解其可靠性试验项目是否充分,合理。7。材质证明 了解其产品所用材质状况。8。出货检验报告 了解出货品质管制项目。9。生产检测设备清单 了解其生产及检测设备是否能保证产品品质要求。10。ISO证书 了解其是否已通过ISO品质体系认证。
货物接收――待IOC检验区――退货区/不良品区――FIFO
IQC
1.设备的校准:标签,校准证书,设备编号 2,
设备清单:编号,日期,位置
记录:检查检验记录是否正确无误,物料描述,工作描述,AQL值,频率。
备注:对于表现差的供应商是否发送质量警告?发送CAR/8D并收到供应商反馈?
1.标识 2。FIFO(K3,SAP,ERP,ETC) 3。标签颜色(一种颜色一个月)
4.温湿度管理(公差+记录) 5。有效期管理 6。存放位置 合格标贴
8。最小库存水平
生产线
1.设备维护:怎么做/记录/频率 2。工人操作,SOP/WI 3.怎样去发现不合格 4。防错系统 5.是否有QC确认标识,是否QC确认后生产 6。生产线关键参数控制 7.不合格品的标识 8。生产线不合格率 9.追溯性 10。环境状况 11。每一步的IPQC记录
OQC
1.记录:不合格率,为什么? 2。OQL值 3。WI/SOP/记录 4。包装箱上的标签
2。OQC标签 3。客户
实验室
1.设备 2。校准 3。在审核前熟悉公司对零件的测试项目及标准
人机料法环
1.培训 2。COMPLY WI/SOP 3。设备/校验 4。治具/测量 5。物料分区 6。保存期/保存方式 7。可追溯性 8。SPC,自检 ,CLCA检讨 9。安全防护 10。湿/温度
5S内部审核的含义
内部审核的含义
为评价5S活动和有关结果是否符合公司的期望和要求,以及寻求继续改善的可能性空间而进行的内部自我系统性检查,
内部审核的目的
(1)5S管理体系与公司的期望要求一致。
(2)作为一种重要的管理手段,及时发现现场管理中的问题,组织力量来加以纠正或预防。
(3)作为一种自我改进的机制,使得5S系统能持续地保持其有效性,并不断地改进和完善。
内部审核的特点
●系统性――正式的,有序的活动。
●客观性――审核的独立性和公正性。
●自发性――企业出于改善的目的而发起的一种有组织地审核。
内部审核的内容
5S活动和有关结果是否符合计划的安排,这些安排是否能有效地贯彻,贯彻的结果是否能达到目标,这就是审核的内容。
内部审核的范围
整个工厂或公司所有的部门都是审核的范围。在实际工作中是否按规定的程序和方法。
内部审核的依据
(1)根据5S的手册;
(2)根据公司的规章制度、保证承诺;
(3)结合国家相关的环境保护的法规。
这些都是审核的依据。
内部审核的时机、频度
每个部门最少每半年一次,而且每个月有一到两次集中各部门的巡查式的审核。发生了严重的问题或生产场所有较大整修改变时可以进行临时性的项目审核。
5S体系审核条件
体系必须是正规的文件化体系
首先应要求建立正规的文件,5S体系才能正常地运作,只有正常的运作5S体系才有审核的必要,正规的5S体系形成以后,才可以进行公正的比较和评价。实际行动中要有书面的文件或非书面的承诺,承诺一定要一致。
体系审核必须是一种正式的活动
5S体系审核必须依照正式的特定要求来进行,包括5S手册,目标承诺书,方法指导书,或其它支持的文件,样板,或有关环境的法规,制度规范的要求,以上这些特定的要求都是在确定审核任务时就应该予以明确。
在审核正式文件或书面文件当中,要注明审核的目的,审核的范围,要制订正式的审核计划,通过制订实施审核计划的检查表,依据计划和检查表进行审核。
3.体系审核结果要形成正式的文件
要有正式的审核报告,审核报告和记录都是正式的文件,留存到规定的期限,
体系审核要依据客观证据
相关的具体事实为什么强调客观存在的证据,因为它是对事不对人,不受情绪或偏见来左右事实,而且是可以陈述的辩证的事实。
5.审核人员必须具备一定的资格
5S审核体系的局限性
(1)只能在某一个时刻进行,不能跟踪整个过程
(2)只能调查到具有代表性的个例,不可能审查全部
(3)即使没有找到缺点,也不能证明5S方面是完美无缺的
5S体系审核步骤
5S体系审核有两个阶段
第一个阶段:文件的审查
审查是否建立了正规的文件化的体系;文件的内容是否正确,是否符合标准;了解受审核方的基本情况。
第二个阶段:现场审核
检查受审核现场,动作是否符合特定的要求,比方说5S的手册、承诺书、保证等三方面的情况,当这些都没有问题以后,我们就要进行5S体系审核的以下五个步骤。
审核的步骤
第一步:审核工作计划
检查公司的5S审核制度是否很完善,确定审核的范围,制订审核的计划。
第二步:指定审核员或组成审核组
审核组和审核员要搜集相关的文件,然后对文件进行审查,根据实际情况制订审核计划,准备工作计划。
第三步:实施审核
①召开首次会议;
②进行现场审核(收集客观证据,记录观察结果);
③召开末次会议。
第四步:审核报告
编制审核报告。审核报告的内容应包括什么时间、地点、人和事,发现了什么问题,怎么样去改善,如何改善,也可以提出改善的意见或建设性的意见。然后把这些报告都集中起来,一份分发到受审单位,另一份存档。
第五步:纠正措施与跟踪
向受审核方提出纠正的要求,受审核方制订并实施纠正的措施,验证措施的有效内容,而且必定要做成记录。
5S内部审核是为了评价5S活动和有关结果是否符合公司的期望和要求,及为了寻求继续改善的可能性空间而进行的内部自我系统性的审查,是为了及时地发现现场管理中出现的问题,以便组织力量及时地加以纠正和预防,使5S体系能朝着正确、健康的方向发展。它涉及的范围比较广泛,内容主要是针对5S的推行情况及相关结果。它是监察5S活动推展程度、深度的有效管理工具,因此,在进行审核的过程中,一定要予以重视。
企业社会责任审核报告
一:评审的目的
为了保证工厂的企业社会责任管理体系持续有效,更好地保证员工的利益,提升员工的工作热情;同进显示工厂的自纠自省的决心,特进行此次管理评审。
二:参加人员
总经理(工厂代表)刘习军先生、品质部经理(体系管理人):陈绍明先生、安全主任黄少群先生、各部门主管、员工代表
三:评审的时间
20xx年12月23日14:30——17:00 四:评审内容总结
、管理层的合格程度
工厂的最高管理层为了更好地了解企业社会责任方面需要做到的各项要求,特组织工厂的体系管理人员及工厂工资工时核算人员到深圳市玩具协会进行培训,并要求将培训的内容形成文字在工厂管理层时行传达;从各方面的执行情况反映,我们的管理层是能够很好在理解并执行企业社会责任的各项要求。
、培训的实施情况
根据年度工厂制订的相应培训计划,工厂行政部完成了所有新进员工关于工厂在社会责任方面的基础知识培训,各部门在员工上岗前对新上岗员工全部完成了员工的岗前知识培训,大大增强了员工在环境健康安全方面的知识,有力的保障了工厂社会责任管理体系的有效实施与执行;为了让全体员工有更深的理解相关企业社会责任的内容,在今年7月份,行政部组织全厂员工在工厂食堂内进行了一次全体员工的培训,也让员工更深刻地认识到工厂在企业社会责任方面执行的决心;为了更好在了解新的社会责任动向,工厂还临时增加了到深圳市玩具协会举办的研讨会进行学习的培训内容;各项培训的效果更好地体现了工厂最高管理者推行企业社会责任管理体系的决心与勇气。
、政策和程序的书面文件
本年度,工厂的.政策和程序及相关规定都根据新的法律法规进行了正常更新,并将所有更新的文件都及时发放到各部门在其的部门管理园地中进行张贴公布,以便让我们的员工能及时了解工厂在社会责任管理体系中做出的新的政策和
程序及相关规定。
、沟通体系
工厂通过培训、早会、员工代表与工厂代表会议等形式与员工建立了有效的沟通体制,特别是员工代表与工厂代表的会议,能够保证员工的相应诉求及时让工厂高层管理者所了解并加以及的解决;同时工厂通过各部门的管理园地、行政部的公告栏两个公布信息的途径,将工厂的政策信息与相关人事变动及时告之员工;为了能将工厂的沟通得以制度化、文件化,工厂特别增加了文件《信息培训与传达程序》。
、申诉的途径
工厂时刻都保持工厂所有员工(包括已离职的员工)的申诉途径
是畅通的、多渠道的、非常透明的,为了满足工厂员工各方面的申诉要求,工厂特别提供a:工厂代表与员工代表的信息长久保持公告、b:工厂紧急联络人保持最新及公告、c:ICTI的投诉方式随厂牌一起发放、d:当地劳动保护机构的投诉电话公示以上四点申诉途径,保证工厂在制度执行上的透明性与符合性。
、内部自查制度
本年度,工厂实施了推行企业社会责任体系以来的第一次内部审核,从内部审核的总体情况来看,我们的体系运作是有效的,是能够保障员工的根本利益的;需要加强的方面主要表现在对承包商的管理上,工厂要做到不但是自身要履行企业所应承担的社会责任,同时也要监督所选择的承包商也能去履行自己应该承担的社会责任。
、预防违规的发生
本次评审会议决定,为了更好在预防企业在不知情的情况下出现的违规现象,在下年度内企业社会责任体系管理人要加强以下两个方面的工作
、加大内部的查检制度,但凡发现有违规现象,立即开出整改报告通知报工厂最高管理者审批后要求所涉及部门做出限期整改方案,体系管理人要跟踪改善结果;
、尽可能地增加外部的培训频率的同时,要保持与相关负责企业社会责任审核的机构(如ICP组织)保持良好沟通,做到不明白的政策一定要彻底弄
明白、工厂做出的政策调整一定要得到相关机构的认可才实施两个基本要求。 五:总经理(工厂代表)总结
工厂一如既往地承诺遵守所有相关机构提供的企业社会责任方面的要求,希望工厂所有管理层人员在平时的工作中多关心点员工,做事尽量公平合理,保持与员工的良好沟通,遇到员工提出的不可以解决的问题一定要及时上报,工厂必会给员工一个合理的满意的答复;在工作中要把员工的安全放在首要位置,正确引导员工保护自身的合法权益;员工代表要积极主动与员工进行一些小范围的沟通,履行自己的员工代表职责;只有大家一起努力,才能保证工厂所有关于社会责任方面的制度落到实处,让员工真正享受到其应该享受的待遇。
一年来,在公司领导的亲切关怀和指导下,我在审计科主任的岗位上,带领审计科的全体同仁严格按照审计计划,紧紧围绕公司提出的“加大核查、审核、监管力度,确保各项制度深入落实”这一工作目标,积极主动地在公司内部开展了审计工作。经过全体同志们的共同努力,取得了一定成绩,主要表现在:
1、从公司内审工作的开展上实现了由原来的浅层次、窄领域的简单审计向多方位、宽领域的综合审计的转变,实现了从创建到各项工作得以健康发展的良性过渡。
2、从个人的工作能力发面,实现了从最初的不了解、不熟悉,工作过分谨慎小心,甚至有些领域不敢介入,到现在能大胆的、全面的开展工作的转变。可以说经过大半年的努力,我现在已经全部融入到了这个充满活力、朝气的大家庭中,但这与领导对我的期望和要求还存有较大的差距。不过我相信有公司领导的信任,有在座的各位部门领导的大力支持,再加上我们全体审计人员的勤奋工作,公司的内审工作一定能一年比一年有起色。同时也会得到公司领导和同志们的认可及欢迎。下面我从三个方面汇报工作:
一、20xx年的主要工作
1、严格审计的纪律和制度
审计部是一个比较新的部室,领导寄予我们厚望,同志们也关注着我们的发展,我深知责任重大。为了使内部审计工作在公司管理中得以顺利开展,自从我调到审计科后的第一次全体会议上,就根据制定的年度工作计划,并结合内部人员的具体业务能力,本着既要明确各自岗位职责,还要坚持分工不分家的原则,进行了内部分工。并从工作纪律、工作作风、工作态度、工作形象和工作结果等五个方面提出了具体的要求。这些基础工作的进行,为我们工作的顺利展开打下了扎实的基础。
2、积极开展对分公司财务管理的监督和评价
xx科技园是我公司在xx设立的生产明胶的企业,由于种种原因,该公司一直没有建立起完整、严密的内部核算管理制度,从而使会计信息的反映带有很大的不真实性,也给总公司的财务管理带来了一定的风险性。根据公司领导的要求,我们在8月份对其帐目及库存进行检查审核的同时,先后分两个阶段对该公司的财务管理进行规范、核查。第一阶段是参照总公司的相关制度,帮助该公司制定其内部的财务管理制度,建立健全仓库管理的工作流程,健全会计核算的账簿体系,规范会计核算程序,建立严格的、定期的会计报告制度。第二阶段,对规范后的会计核算制度,实施正常的审计检查,通过这一系列工作,规范了该公司核算制度的同时,也教育了会计人员,增强了他们做好工作的责任心,起到了很好的效果。
3、严格费用报销规定,严格费用审核
审计是执行各种规章制度的前沿,审计人员就是把这个关口的,将不符合规定的支出堵在这个关口之外,是我们审计人员的责任。我们从一开始的单纯的业务费用审核逐步扩大到后勤的费用审核、生产车间工资的审核、发货费的审核、车间修理费的审核等,基本上包括了所有的支出。为了保证这一工作的质量,我们利用可利用的一切时间,组织学习公司出台发布的新规定,新同志为了尽快提高自己的技能,主动请教老同志,并对要点及时做好笔记,所作的这一切都为做好这项工作打下了良好的基础。一年以来,尽管我们对费用的审核量上不断增大,但基本上没有出现有问题的审核,从而有效的配合了公司的财务管理工作。
4、如期实施内部核算制度,加强了员工的节能降耗、挖潜增效的责任心。
为扎实做好党员档案整理工作,按照县委组织部和县教育局党委规范化整理相关要求,我校党支部立即成立了工作领导小组,安排专人对我校24位党员档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:
一、提高认识,增强责任感。
党员档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是党员个人经历和社会实践的记录,是党员思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好党员档案整理工作,是向党的事业负责,向党员本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我校成立了以支部书记易友来为组长,组织委员万海军为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的`责任心,对党员档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我校共有党员23人,预备党员1人,党员档案全保存在教育局档案室,经查共有9位党员档案遗失:
在档案整理过程中,严格按照教育局党委要求详细核对,针对9位党员档案遗失,补办党员身份鉴定书和入党志愿书9份,党支部在10月26日开会确认了这9位党员的党员身份,并进行了张旁公示,基本解决我校党员档案遗留问题。
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次党员档案整理工作,我校在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使党员档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我校党员档案管理工作上一新台阶。
档案审核是一项重要的工作,它关乎到个人和组织的真实性和可信度。通过审核档案,我们可以更好地了解一个人的背景、经历和成就,或者发现组织的历史和发展。本文将探讨档案审核的重要性、审核过程和审核结果,并总结档案审核的经验和教训。
一、档案审核的重要性
档案审核对于个人和组织来说都是至关重要的。对于个人而言,审核档案可以确保他们的身份和经历的真实性,避免因为虚假信息而导致的负面影响。对于组织而言,审核档案可以确保组织的真实性和可信度,提高组织的形象和声誉。
二、档案审核的过程
档案审核通常包括以下几个步骤:
1.收集档案:审核人员需要收集被审核人的档案,包括身份证明、学历证书、工作经历等。
2.整理档案:审核人员需要对收集到的档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
3.审核档案:审核人员需要对整理好的.档案进行审核,确保档案的真实性和可信度。
4.提出建议:审核人员需要根据审核结果提出相应的建议,包括对被审核人的评价和建议。
5.归档档案:审核人员需要将被审核人的档案归档,以便后续使用。
三、档案审核的结果
经过审核,我们发现被审核人的档案中存在一些问题,包括身份证明过期、学历证书造假等。这些问题对于个人和组织都造成了严重的影响。因此,我们需要采取相应的措施,对被审核人进行处罚或者帮助其纠正错误。
四、档案审核的经验和教训
通过本次档案审核,我们获得了以下经验和教训:
1.审核人员需要具备专业的知识和技能,以确保审核结果的准确性和可靠性。
2.被审核人需要提供真实的身份和经历,以免因为虚假信息而导致的负面影响。
3.组织需要加强档案的管理和审核,确保组织的真实性和可信度。
4.在发现问题时,我们需要采取相应的措施,对被审核人进行处罚或者帮助其纠正错误。
五、总结
档案审核是一项重要的工作,它关乎到个人和组织的真实性和可信度。通过本次档案审核,我们发现被审核人的档案中存在一些问题,需要采取相应的措施进行处理。同时,我们也总结了一些经验和教训,希望能够对未来的档案审核工作有所帮助。
xxx工程咨询有限公司
xxx年xx月
审核报告
一、审核依据:
1、本工程设计图纸、相关设计说明、本工程施工合同文件及
补充协议;
2、本工程合同预算书、招标文件;
3、Xx省xxx年建设工程预算定额及其费用定额;
4、施工期xxx省工程造价信息及市场价格;
5、本工程变更、洽商记录及施工过程中甲乙双方来往的`有关
文件;
6、经建设单位确认的材料、设备价格单及其他资料。
试验室计量认证后内部审核的意义
1 试验室计量认证 随着我国对外开放和经济体制改革进程的不断加快,计划经济一统全国的局面逐渐由多种经济成分共存的新的社会主义市场经济模式所取代.政府管理部门对产品和商品的.计划生产分配、销售等环节的垄断管理体制,逐步被供需双方的供销合同机制所代替.为了监督产品或商品的质量,各类产品质量检验机构(试验室)相继成立.怎样有效地对这些检验机构(试验室)的工作范围、工作能力、工作质量进行监控和界定,<_计量法>作出了明确的规定:对为社会提供公正数据的产品质量检验机构(试验室)要实施计量监督.所以说计量认证是我国通过计量立法,对凡是为社会出具公正数据的检验机构(试验室)的公正性和技术能力进行考核的强制性行政管理措施,也是具有中国特点的政府计量行政机关对试验室的强制认可.
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