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Meeting minutes
Date: 17th September Address: 2203 Room
Conductor: Headmaster Mr. Wen Present: 42 students Absent: Li, Jiang Open issues:
1. The arrangement of the vacation during Mid-Autumn Day and National Day. (Mid-Autumn Day 19th-22nd September; National Day 1st-8th October )
2. Pay attention to the safety within the vocation 3. No leaving in advance or late for back New business:
1. The rehearsal of gymnastic for the sports games on 28th September 2. The open ceremony on 29th September The end
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
般会议记录的.格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议记录格式
20XX年全省电大教学工作暨绩效考核总结和表彰会议于11月29日至30日在焦作召开。河南电大党委书记温海昌、副校长周海兴、焦作大学副校长马韵新，省校有关部门负责同志、各市级电大及部分县级电大代表共110人参加了会议。
会议主题是:“以科学发展观为指导，以落实《国家中长期教育发展规划纲要(20XX-20XX)》、《河南省中长期教育发展规划纲要(20XX-20XX)》(以下简称《规划纲要》)和开放大学建设为契机，全面提高教学质量，推进全省电大教育事业持续健康发展。”本次会议分析了当前电大教育事业面临的形势，对20XX年全省电大教学工作情况进行了总结，表彰了20XX年教学工作先进集体和个人，对第二轮县级电大教学工作绩效考核主要情况进行了通报，并研究部署了20XX年全省电大教学工作。
河南电大党委书记温海昌同志发表了重要讲话。温书记强调，目前是国家开放大学即将挂牌，各省分部、各市学院、各县学习中心将要逐步建立，电大向开放大学战略转型的重要时期。在这个关键时期我们要认清形势、发挥优势、深化改革、科学发展。关于形势，由电大转型为开放大学，不仅仅是名称上的变化，还有内涵上的变化和提升。要切实加强以提高质量为核心的内涵建设，遵循远程开放教育规律，着力解决好规模、质量、效益问题，在坚持质量和标准中，注意防范各种不良倾向和各种风险。关于任务，《规划纲要》的实施，为电大提供了良好的机遇和发展空间。各级电大要充分发挥优势，完成转型期的历史使命。电大教育最本质的优势是系统办学和信息技术的应用。发挥系统优势，重在建设系统、发展系统、促进系统的良性运转。发挥技术应用的优势，重在投入、开发、应用、效果评价，尤其是教育与技术的深度融合。关于改革，必须不断深化教学等方面的改革，形成以质量保证为核心的“远程开放的人才培养模式”。温书记也对基层电大的教学改革提出了明确要求:一是日常管理要科学、精细，要根据不同的学生群体，建立与社会、用人单位共同管理的新机制;二是教学要区别不同需求，采取不同方式，满足学生的学习需要;三是学习支持服务要主动服务，不仅有静态的学习资源服务，还要有动态的人性化的服务。温书记在讲话中特别提出了规模、质量、效益三方面进入良性循环的“焦作现象”，希望与会代表结合实际，学习借鉴。
河南电大副校长周海兴同志作了题为《加强教学工作，向开放大学平稳过渡，顺利转型》的主题报告。报告首先回顾了我省电大20XX年在教学方面取得的可喜成绩，主要是:在做好教学常规工作的同时，坚持不懈做好优质教学资源建设;教学管理工作不断规范;学习支持服务手段不断完善;教学模式探索不断深化;考试工作建设不断推进。其次，部署了20XX年全省电大教学工作的主要任务，即:开展第二轮市级电大教学工作绩效考核;加强基层教学点建设，提高学习支持服务效率;继续开展教学技能竞赛等评优评先活动;继续加大优质教学资源建设力度;继续开展“教学质量与教学改革”工程项目的立项建设工作;继续将教学模式改革工作推向深入，为全省电大学生提供切实有效的教学服务;扩大专业教师群和教学团队的服务范围;进一步探索课程考核评价模式改革，加大形成性考核管理力度;全面提高考试工作质量;继续加大考风考纪建设力度，维护电大教育品牌和社会信誉。
焦作电大、焦作电大武陟县分校、郑州电大巩义市分校、平顶山电大舞钢市分校、焦作电大博爱县分校也就教学等方面的先进经验进行了总结，就取得的成绩进行了交流。与会代表赴武陟电大进行了实地观摩，学习交流了武陟电大在招生、教学、管理与服务等方面的先进经验。与会同志们和省电大工作人员也分组对电大教学工作相关问题进行了热烈讨论。省、市、县三级电大达成了以下共识:教学工作必须常抓不懈;必须不断建设优质教学资源，充分利用优质教学资源;必须加强和完善学生学习支持服务工作;必须不断改善基层电大教学方面相关条件。
工程名称：**********改造工程项目
会议时间：**年**月**日
会议地点：**会议室
参加人员：详见会议签到表(附后)
会议主持人：***
会议纪要正文
***同志主持会议，首先介绍各单位与会人员、宣布会议议程，并代表***工作组讲话;他介绍了工程从立项到实施直至完工的情况，感谢各参建单位的辛勤工作和当地政府及各职能部门的大力支持;再由施工单位、监理单位、设计单位进行质量汇报和质量评估，然后进行实地质量检查，最后作工程验收总结。
一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报：
本工程主要内容包括道路工程、交通工程、雨污水管线工程、道路照明、电力、电讯工程，道路总长****m，路幅宽度为**-**米，横断面布置为：(监河侧)*m人行道+*m车行道+*m人行道;沥青混凝土路面。总投资约****万元。
二、暂时休会，由工程实体质量检查小组和工程资料检查小组分别对现场工程实体、工程资料进行检查;
三、检查结束，验收小组汇报检查情况：
1、工程实体符合设计要求和验收规范的规定，设施、功能齐全，满足使用要求，各方面符合验收条件，同意验收;
2、本工程所有分部分项所用原材料经检测质量合格，混凝土及砂浆试件检测结果均满足设计要求，相关工程资料齐全、符合验收规范的规定，同意验收。
四、施工单位对工程质量、安全作自评报告;施工单位代表介绍工程概况和项目的实施情况，感谢各参建单位和相关部门的支持与帮助，自评工程合格，请与验收;
五、监理单位对工程进行监督管理评估报告，认为工程质量合格，符合验收条件，同意验收;
六、设计单位对工程进行设计管理评估报告，认为工程质量合格，符合验收条件，同意验收;
七、勘察单位对工程进行勘察管理评估报告，认为建筑物未出现明显的不均匀沉降，结构总体质量较好，工程符合验收条件，同意验收;
八、造价单位对工程进行造价管理评估报告，认为工程资金使用情况较好，符合验收条件，同意验收;
九、佛山市对口援建水磨镇代建管理中心认为旧漩三公路水磨镇区段改造工程质量合格，同意竣工验收;
十、汶川县质监站对工程验收程序进行表态性发言，认为各相关责
任主体关于竣工验收文件准备齐全，验收组成员资格符合要求、验收方案可行，工程无违反强制性标准情况，工程竣工验收组织有序、程序合法，工程实体质量抽查和观感质量满足设计要求、符合工程验评标准要求，同意验收。
十一、建设单位做竣工验收总结：各单位一致认为本工程各分部分项工程质量均符合要求，同意竣工验收。
时间：****年**月**日
地点：***会议室或党员活动室主持者：***记录者：***
出席者：支部全体党员(详见点名簿)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席者：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：
1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员***、***转正
***(主持人、书记)：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。
(书记做支部工作报告)
请与会同志酝酿，充分发表意见。
***(***)：……
[详细记录每位同志的发言] ***(主持人)：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。
会议到此结束。
会议记录范文二
我系李文同书记在会上做了重要讲话，她指出，开展保持_员先进性教育大讨论活动，明确新时期保持_员先进性的`具体要求，是学习动员阶段的重要工作内容，是深化学习培训的关键环节，也是做好分析评议工作的前提和基础。
在讨论中，广大党员踊跃发言，纷纷提出了符合党章要求、体现时代特征、反映学校工作特点的党员保持先进性的具体要求。 围绕“党员先进性是什么”的问题，各位党员畅所欲言，各抒己见。董硕老师认为，党员先进性就是“平时工作看得出来、关键时候站得出来、党和群众需要时候能挺身出来的”。也有同志认为，党员先进性就是“政治强、学习深、作风硬、业务精、服务优”。围绕“如何保持党员先进性，如何树立党员良好形象”的问题，梁军老师和孙翠霞老师结合自己的工作谈到，保持党员先进性是时代发展的要求，是党的事业发展的要求，也是_员永葆政治本性，永做时代先锋的要求。服务大局，服务社会、服务学生是党对我们教育工作的内在要求，也是我们党全心全意为人民服务宗旨在教育工作中的集中体现。
在讨论中，田建文老师提出，党员先进性具体要求应该有“五心”和 “四种意识”，即一心向党、真心为民、专心学习、用心工作、纯心干事，牢牢树立岗位意识、进取意识、表率意识、奉献意识。避免搞 “ 形象工程、政绩工程 ” ，需要脚踏实地、心平气和地做好每一项暖人心、稳人心的工作，为构建和谐社会贡献青春、智慧和力量。青年教师赵从欣谈到要勤学习，勤思考，真学真用，保持思想上的先进性；要树理想，立信念，成熟可靠，保持政治上的先进性；要强服务，求创新，抓实抓好，保持工作上的先进性；要高标准，严要求，清正廉洁，保持作风上的先进性。学生党员姚顺玉同学谈到作为学生党员一定以高标准严格要求自己，在学生中树立先锋形象，切实起到先锋模范带头作用，为我系进一步发展贡献自己的力量。
通过讨论， 大家普遍反映，讨论交流的过程，实际上是党员自我教育和自我改造的过程，是党员增强党性修养、以党员先进性来塑造自己的过程。这次讨论 使每个党员都进一步清楚了应该从哪些方面保持和体现新时期_员的先进性， 为下一步教育学习活动的开展打好了基础。
会议时间：_________年_____月_____日
地 点：___________________________
主持人：___________________________
记录人：___________________________
党员总数：_________（其中正式党员____） 实际出席党员：_____（其中正式党员____）
缺席原因：________________________________________________________________________
列席人员名单：（人数较多时可用纸签到，粘贴在会议记录上）
会议内容：
1、______________________________________________________________________；
2、______________________________________________________________________；
3、______________________________________________________________________；
本支部应到党员×名，实到会党员×名，符合法定人数（半数以上），现在可以开会。
会议讨论情况（详见范例）
表决形式及结果（详见范例）
地点：W局三楼小会议室
主持人：办公室主任杨洲
参加人：办公室副主任小郭、秘书刘琴、办事员大马、打字员玉霞、收发员白文及档案员老康
列席：实习生杜田
议题：关于老康打破暖水壶的问题
(早上8时30分，办公室主任杨洲通知大家到三楼小会议室开会。8时40分，会议开始)
办公室主任杨洲：同志们，今天是今年我们办公室召开的第4次内务会了。办公室是我们局的窗口单位，是一个综合部门，起着承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用……这么重要的一个部门，没有规矩不成方圆。我们今天就充分发扬一下民主，讨论老康打破暖水壶的事儿。下面先让他本人讲一下事情的经过，一会儿大家都要发言，最后形成决议。
档案员老康：昨天上午10点多钟，我把手头的工作都处理完后，看到郭主任、刘琴、大马、玉霞他们四个人在打双升，连个倒水的时间都没有，我就准备给他们的`茶杯续续水。我提上暖水壶，走到郭主任跟前，一手端过他的茶杯，一手提着暖水壶，我正准备往茶杯里倒水，谁知，郭主任打牌正入神，喊了一声“我用大鬼吃你”，胳膊一扬，正好碰到暖水壶上。暖水壶摔到地上碎了，还烫了郭主任的脚……我错了，今后一定注意。
办公室副主任小郭：幸亏烫了我的脚，若是烫了局领导的脚呢?若是烫了其他单位来办事的人呢?那事儿可就大了，不说我们的红旗科室评不上，还直接影响到我们局的形象……事情虽小，但性质严重。因此，无论什么原因都是不可原谅的!
秘书刘琴：老康本来是想办好事，应该表扬，但好事没办好，若都像他这样粗心大意毛手毛脚的，办公室有多少东西也抵挡不住毁坏……我认为，对这种小事都做不好的人应该狠狠地惩罚。
办事员大马：我们的经费本来就紧张，可暖水壶碎了就得买，不买咋喝水呀?……唉，去年欠门口饭店的八千多块钱都还没清呢!
时间：20XX年2月9日15:00
地点：矿会议室
主持人：朱金山
参加人员;王红伟、郭合保、尹纪成、张建卫、窦继敏、杜秀兰、梁帮营、裴莉莎、赵勤生、窦铜山、窦二明
记录：张建卫
一、由王红伟贯彻传达今天上午河南煤化集团公司安全生产视频会议精神。视频会上，首先是各个集团公司成员企业将元月安全生产工作做了简要汇报，最后集团公司总经理陈祥恩针对春节及两会期间的安全生产工作、矿井近期排查出的重大隐患、集团公司生产经营情况、当前面临的严峻形势及资源整合小煤矿复工复产要求等方面的做了重要讲话，并提出希望和要求(总经理讲话原文附后)，并要求做好收心工作。要求各单位、机关各部室要开好收心会。特别是要做好春节过后返回工作岗位人员和准备回去过正月十五人员的思想稳定工作，及时了解他们的思想动态，避免情绪波动，造成安全隐患。
二、朱矿长根据上午视频会议精神做了补充，并强调今天上午的视频会和下午我矿的会议既是安全生产会又是收心会，结合我矿近期的工作实际作出安排如下;
1、全矿全体员工做好收心工作，把心态从节假日的状态中调整到工作状态，格尽职守，兢兢业业的干好本职工作。
2、严格落实各级安生生产责任制和岗位责任制，复工前认真执行停工措施，加强对井口有毒有害气体的检查，看紧盯牢杜绝非法生产，加强矿区巡查和保卫，做好防火防盗工作。按时完成上级领导和部门安排的各项工作和任务。
3、要认真执行值班制度。值班要坚守工作岗位，及时接听电话，严禁擅自离岗和酗酒。
4、严格遵守劳动纪律，按时上下班，请假外出按规定权限履行请假手续，上班期间不做与工作无关的事情。
5、做好我矿特殊工种到二矿实习的组织工作，保证实习员工在二矿实习期间的安全和实习效果。值班人员要关注他们的上岗情况。
6、虽然已到春天，但是天气干燥，要做好“冬季三防“工作，特别是火灾隐患，及时排除地面防火隐患，定时对矿区、工业广场洒水，严禁焚烧垃圾，燃放烟花爆竹必须在指定区域内进行。对地面灭火器材进行检查，失效和不合格的及时更换。对地面消防水路进行检查维护，保证正常使用。
7、认真执行河南煤业化工〔20XX〕111号文件《关于认真做好20XX年春节和全国“两会”期间安全稳定工作的通知》，按照文件精神，切实增强做好安全生产工作的责任感、紧迫感和使命感，切实本着对企业和职工高度负责的精神，克服麻痹、松懈思想和厌战情绪，始终保持清醒头脑，认清形势，明确责任，认真做好20XX年春节和全国“两会”期间安全生产工作，确保安全生产形势和矿区稳定。
8、认真做好复工复产的准备工作。
20xx年5月14日，贵阳市_召开局党组中心学习组扩大会议，学习贯彻全市干部监督会议精神及《党政领导干部选拔任用工作责任追究办法(试行)》等干部选拔任用工作四项监督制度。党组副书记、纪检组长***同志受局党组书记、局长***同志(在党校参加学习委托主持了会议，局党组成员及全体干部职工参加会议。
会议强调：《党政领导干部选拔任用工作责任追究办法(试行)》等干部工作四项监督制度，是贯彻落实党的_和十七届四中全会精神，健全干部选拔任用监督机制，进一步匡正选人用人风气、提高选人用人公信度的重要措施。要按照中央提出的“学习培训在先、严格贯彻执行、加强督促指导、务求取得实效”的总体要求，切实抓好干部选拔任用工作四项监督制度的学习、贯彻和实施。
会议还要求，全体干部职工要认真学习省纪委、省委组织部关于对领导干部在干部考察中拉票行为的处理通报，严格要求自己，不断提高自身综合素质，围绕市委、政府中心工作，积极参与，努力工作，在纵深推进生态文明城市建设中得到锻炼和提高。
20XX年3月28日上午由省环保局组织召开了全省装机容量30万千瓦以上火力发电企业座谈会。会议由省环境监察局局长马小现主持，省环境监察局、省环保局减排处、污控处、省环境信息中心和目前全省装机容量30万千瓦以上10家电力企业的领导及主管人员参加。省环保局李孝廉副局长作了重要讲话，李局长强调：一是严格执行减排进度及小火电的关停部署，保证按期完成关停及减排任务;二是严格落实脱硫工程“三同时”制度，保证按时建成，而且要稳定达标运行;三是要认真落实《排污费征收管理条例》，如实申报排污量，及时交纳排污费;四是在线监测设备按省环保局规定的期限及时安装到位;五是对电厂反映的脱硝电价、含硫率大于2%的电价等问题将与有关部门进一步协商论证;六是各电厂要加强与省环保局业务处室的联系，明确有关政策，落实好有关规定，把各项工作抓好抓到位。纪要如下：
首先，省环境监察局对20XX年省环保局直接征收的火电厂排污费征收有关情况进行通报：20XX年省局直接征收排污费的8家火力发电厂，能够落实国家《排污费征收管理条例》的有关规定，配合环保部门积极开展排污费征收工作，排污费征收总额连年持续增长，20XX年首次突破亿元。各电厂领导对排污费征收工作重视，环保专职工作人员认真负责，工作上积极配合，征缴关系比较融洽，还没有发生一例需要通过司法渠道来处理、解决的问题。但仍存在一些不足，个别企业在排污申报中存在着申报不实、不能按时申报、不能及时缴纳等现象，以及个别企业污染治理环保设施在临时停运前，没有按规定履行报告程序等。针对以上问题省环保局要求各电厂要严格依照《排污费征收管理条例》，如实按期申报，按时缴纳排污费，切实纠正征收工作中存在的漏报及缓缴现象。
其次，省环保局减排处通报20XX年污染减排情况并对20XX年污染减排工作提出了具体要求。一是十大电厂4月底前上报年度减排计划;二是列入“十一五”脱硫计划，要求20XX年6月前完工的，所有30万千瓦以上火力发电机组脱硫必须尽快开工建设;三是做好“三同时”，保证脱硫设施正常运行;四是实行季报制度，建立减排档案。
参加会议人员：李孝廉、乔润芳、肖剑声、董涛、马小现、胡世军、张宝明、高振江、李志龙、姚建才、杨升军、韩长青、雷建武、王军孝、冯新安、张文彬
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录，“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。
例文一：
会议名称
会议时间
会议地点
记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
会议记录基本要求：
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
会议记录范文：
工作会议记录范文一：
中国高教学会秘书学会会议纪要
时间：6月17日
地点：中华研修大学会议室
参加人员：常务副会长范××，副会长姚×x、郝××、路××，办公室主任王××、副主任高××，活动中心主任刁×，中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××，副会长张××，常务副秘书长郑××，副秘书长张××因事请假，会后分别通电话征求了意见。
写作指导在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的`核心部分。
会议名称 会议时间
20XX年11月1日，在丰乐服务区召开工程竣工预验收会议，BJ总监办欧阳水根副总监主持会议，参加预验收会议的单位有建阳办事处、建阳代表处、BJ总监办、BF4项目部。(参加会议人员名单附后)，会议听取了BF4项目部关于工程概况及施工情况的汇报后，分建筑工程，给排水燃气工程，建筑电气安装工程，室外工程四个专业组(组成人员名单附后)检查了工程现场，再集中分组汇报检查情况并提出整改要求，现将会议纪要如下：
一、工程概况：
丰乐服务区主体建筑工程含综合楼、配电房、加油站房、汽修车间等工程，建筑面积7940m2。综合楼层高4层，配电房、加油站、汽修车间等层高一层。左区综合楼基础是钢筋砼柱下条形基础，右区综合楼基础是冲孔灌注桩基础，上部结构是钢筋砼框架。
二、各专业组经现场查看，对房建工程存在问题，要求整改的意见：
(一)、建筑工程：
1、门框边、卫生间、阳台门有的不平整、有砂眼、打磨后未再上面漆。
工程竣工验收会议纪要
2、开关盒周边面漆未补平。
3、有的墙垂直度偏大，造成柱边，两条线不平行。
4、阳台、走廊边角、水管边的面漆还未补好。
5、走廊、阳台栏杆下的拦板上的面漆未施工。
6、走廊横过梁的面漆未施工。
7、台阶平台、防火门、窗边的面漆未补平。
8、防火门角度未调好，损坏到墙面外观。
9、个别房间的门碰到柱面。
10、踏脚线上口要补平。
11、地面砖缝要嵌缝，有裂开的面砖要换掉。
12、栏杆立杆与踏步按缝处要塞缝。
13、铝合金窗、塑钢门窗边角要全部打胶，槽里垃圾要清干净。
14、外墙面受污染、面漆厚度不足的要重刷面漆。
15、右区综合楼407、408房间因水箱溢水造成天棚水渍，应重新刷涂料。
16、外墙颜色局部不均匀。
17、散水坡沉降缝未处理。
18、各楼梯踏步渗水线未做。
19、女儿墙与屋面交界处不平顺。
(二)、砼挑水工程：
1、消防栓软管应更换不锈钢的。
2、消防水泵未安装。
3、深水井自动控制箱未安装，线路不对，没有状态显示。
4、左区公厕感应器有18个未安装。
5、洗脸池与下水管道要不能用塑料软管连接，应采用不锈钢。
6、左、右区部分闸阀没有装饰片。
7、左区1楼小便槽漏水。
8、屋面存在个别积水。
9、右区三层落水管接层面长度不够。
(三)建筑电气安装
1、综合楼的总箱、楼层箱、加油站的配电箱和箱布线不平整，绑扎固定不紧密，各种箱体的回路未做标识牌;
2、各走廊、楼梯、阳台的吸顶灯里积聚飞蛾、飞虫，要求清理;
3、各房间的开关，插座面板被灰尘、油漆污染的部分要求清理;
会议记录模板参考
时间：199X年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：马燕（公司副总经理）
记录：祁迎峰（办公室主任）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的`问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
1.概述
会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的`依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种，但这种分法只具有相对的意义。
2.写作要点：
会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般包括两部分：
（1）会议的基本情况
记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少时可直接记下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及启示人。
（2）会议内容
包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作用的决议等。会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样，以为标示。
会议记录的基本要求是真实、准确，会后及时整理。
3.例文
会议名称：
日期：
时间：
地点：
主持人：
记录人：
出席人：
缺席者：(缺席原因)
列席人：XXX
(不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务)
1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、„„
4、会议决议或总结：
与会人员签字：
会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
【 范 文 一 】
××市代表团第一组会议记录
会议名称：小组会议
会议议程：讨论《政府工作报告》
时间：3月11日
地址：第二会议室
主持：刘××
出席：全组代表13人
列席：××日报社记者
许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中，拿出1?2%给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。
赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。
吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12?554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。
王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。
于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
注：1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的`会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
2.如中途休会，要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文;二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
5.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
温馨提醒：1、要及时，有会议结束后半天内完成;2、不是简单的记录，而是内容的提炼;3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。
模版可以作为参考，不一定全部照搬，只是各方面的要素都在记录中体现到就可以，格式可以自己设定，
时间：20xx年3月4日14：30-17：00
地点：培训大楼第x会议室
出席人：刘xx(主任)、杨xx(教务长)、张xx(办公主任)、吴xx(办公室秘书)及各培训部主要负责人。
缺席人：王xx、张xx(外出开会)。
主持人：刘xx(主任)
记录：吴xx(办公室秘书)。
一、报告
(一)杨xx报告中心基本建设进展情况。
(略)
(二)主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。
二、讨论
我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
三、决议
(一)利用两个半天时间(具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
(二)各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
(三)各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。
(四)各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。
(五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
【提示】
这是一份摘要式会议记录。
格式符合会议记录的要求。
正文分两部分。
第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。
会议作出的决议记录具体、清楚。
(本会议记录共×页)
会议记录格式范例
党支部会议记录
地点：***会议室或党员活动室
主持者：***
记录者***
会议主题：1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正
***(主持人、书记)：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的'工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 (书记做支部工作报告) 请与会同志酝酿，充分发表意见。
………………
[详细记录每位同志的发言]
***(主持人)：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。
会议名称：XX省第一次全国污染源普查工作
时间：XXXX年XX月XX日上午9︰00--12︰00
地点：XX宾馆会议厅
主持：XX(省环境监测中心站站长)
参加领导：XX(省环保局副局长)
XX(省环保局规划财务处处长)
XX(省环保局规划财务处副处长)
XX(省环境监测中心站副站长)
与会人员：全省地、市环保局主管局长和监测站站长等有关人员
一、XX处长在会上传达了以下文件精神
1、《_关于开展第一次全国污染源普查的通知》(国发〔20XX〕37号)(见附件1)
2、“XX同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话”(相关文件：《关于印发XX副局长、XX同志和XX同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话的通知》(见附件2)
3、《第一次全国污染源普查方案》(见附件3)
二、XX副站长讲话要点：
(一)在会上传达了以下文件精神
1、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废水部分)》(见附件4)
2、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废气部分)》(见附件5)
(二)XX副站长讲话内容：
会上，XX副站长指出：上述我省两个监测实施细则的制定依据是：国家_即将修改完善并发布的“工业污染源及集中式污染治理设施监测技术规定”和“监测实施细则”以及《建设项目环境保护设施竣工验收规定》等相关法律法规。
XX副站长在会上进一步指出目前这项工作面临的突出困难是：
(1)经费问题;
(2)土壤监测与污染源普查工作之间出现冲突时，应如何安排好这些工作;
(3)虽然此前，国家和省上给各地配了监测仪器、设备，是否还有个别地区的监测能力不能达到工作要求;
(4)与企业站的关系协调问题;
(5)监测时，在废气方面能够监测的要尽量监测，不能监测的对工况和污染源状况要进一步了解。
同时，XX副站长还就此项工作提出了以下四点建议和想法：
(1)这项工作可以带动我省环境管理等其他工作，可使定量的数据变成定性的语言。
(2)通过这次普查工作可以把污染源档案建立起来，这是一项基础性工作，污染源档案包括企业基本概况、生产工艺、各生产环节有哪些环保设施及污染物排放位置、监测点位布设，每次监测情况等。
(3)提高我省监测综合分析能力，基本说清本区域污染源的情况及对本区域环境质量造成的影响，找出内在原因。
(4)基本说清污染源排放总量和分布情况，建立污染源信息库。通过这次普查工作请各市监测站领导树立一种激活数据的意识和创新意识。
三、各地州市领导交流意见和建议：
1、XX市环保局XX副局长发言(要点)：
(1)普查工作经费如果要各地与市财政协调难度很大，希望能够从中央或者省级财政方面解决此问题，希望上级考虑XX省市的特殊性;
(2)农业源的普查分工还须明确一些，这样有利于我们下一步的工作;
(3)我们在会后，立即就此工作向市政府作专题汇报。
2、XX市环境监测站XX站长发言(要点)：
(1)此项工作应取得当地政府的支持，建议应由市长或主管市长亲自挂帅、协调;
(2)根据污染源名单、采样周期、监测技术规范等计算，工作量很大，有些企业(如硅铁、水泥行业存在无组织排放问题)监测难度大，省上必须确定、出台一个具体的监测技术规范;
(3)我们目前要搞土壤监测、污染源监督性监测等，所以任务很重，能否将以上工作和污染源普查工作、排污收费监测工作合并在一起开展，获取一套数据;
(4)一般源的监测是否按监测频次……
四、XX副处长讲话要点
会后，请各地尽快着手开展以下工作：
(1)传达此次会议精神;
(2)立即成立领导小组;
(3)培训人员;
(4)尽快开展工作。
五、XX副局长在会上强调了七点内容：
XX副局长要求，与会的各地环保部门主管领导要在会后认真学习、消化国家、省上对此项工作的安排、部署，并强调：
1、充分认识全国第一次污染源普查工作的重要性，这项工作不仅仅局限于环保系统内部，由于经济发展使污染源底数变化快，如不借助这次工作我省就很难摸清污染源底数。
2、工作的艰巨性体现在：时间紧、任务重，特别是废水监测以及经费、监测能力上，艰巨性同时体现在队伍素质上，面对企业(使工况达到设计能力的75%以上)要做大量的协调工作。
3、各地需高度重视工作的紧迫性，现在须马上安排、布置本年度第一季度的废水监测任务。
4、会后，请立即行动起来，确保第一季度任务完成，尽快启动重点污染源监测，制定各市州的监测方案，并将方案上报省监测中心站，如有困难可作详细说明。
5、各市立即着手筹备领导小组办公室等相应机构。
6、对重点污染源名单须进一步进行复核，如认为需调整、补充的(例如放射源、新建投产的)要尽快上报省局。
7、各地根据现状，做出一份详细的监测经费预算，以便省局向国家、省政府争取资金。
六、XX站长作总结发言
1、各地务必在会后，认真学习今天下发的相关文件。
2、制定安排好本地区工作方案，先起步，再完善。
3、高度重视质量保证，搞好这项工作必须注意“三同时”要求，即：工况、浓度和质量控制。
4、这项工作是我们环保部门最大的“责任田”。
5、省环保局已确定了普查工作小组办公室人员组成，并已上报省政府(目前正在审定中)，办公室设在省环保局，由XX副局长任办公室主任，由XX任办公室副主任。
会议记录样本
会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式：1.会议的.组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。
2.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明“一致通过”、“多数通过”等）。
3.记录人最后签名。
范例1
第二次董事会会议记录
时间：*年*月*日
地点：公司办公大楼会议室
出席人：“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”
缺席人：“秘书工作”（到*某地开*会）
主持人：“秘书工作”
记录人：“秘书工作”
一、汇报
“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议（略）
主持人（签名）
记录人（签名）
范例2：
**同志报告记录
报告时间：**年*月*日*时
**礼堂
报告人：**(也可写上报告人职务)
听报告人：(可写听报告人的范围)
主持人：**(注明身份)
报告记录人：**
报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。)
会议名称：xx市委常委会议
时间：“秘书工作”×年×月××日
地点：市委主楼××会议室
出席：“秘书工作”、“秘书工作”、“秘书工作”……
缺席：“秘书工作”（因病）、××（去省开会）
列席：××（主管教育工作的副市长）、“秘书工作”（教育党工委书记）、“秘书工作”（市教委副主任）、××（市财政局长）
记录：“秘书工作”
议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。
发言内容、决定事项：（略）
工程名称：武汉市江汉区马场路小学教学综合楼
会议地点：工地现场办公室
会议时间：20XX年12月10日
建设单位：武汉市江汉区教育局，张久建、刘萍
设计单位：武汉东艺建筑设计有限公司设计，陈晓东、付涛、朱卫东、王良兵
勘察单位：武汉市勘测设计研究院，彭华中
监理单位：武汉建设技术发展有限公司，吴艾、段翠荣、陈朝晖、白雄
施工单位：湖北中大建设有限公司，林彬、张小婷
监督单位：武汉市江汉区建筑管理站，周琦、郁聪
经甲方组织，于20XX年12月10日对武汉市江汉区马场路小学教学综合楼工程进行竣工验收，经归纳意见如下：
施工单位：本工程至开工以来，便严格按照设计图纸、设计变更及规范要求施工，各分部工程施工均由监理工程师全程监理，每道工序施工完后均由我方先自检，自检合格后报监理工程师验收。经监理工程师验收通过后，方才进行下道工序的施工。在原材料控制上，所有进场材料均有产品合格证、复检报告，经检验合格后方投入使用。本工程基础、主体分部在前期已经设计、勘察、建设、监理及建筑管理站各方共同验收合格，现上报本工程的竣工验收。
监理单位：本工程至20XX年5月8日开工到8月底完工，施工工期较紧，施工进度较快。我方监理工程师全过程进行跟踪监督和质量把关工作，严格要求施工单位按合同要求、设计图纸意图及规范要求施工，工程材料严格执行现场见证取样送检制度，经复检合格后同意使用于本工程。本工程技术资料基本齐全，工程物资文件真实、齐全、有效。各分部分项工程的质量均符合设计及施工规范要求，符合合同约定要求，符合工程建设强制性标准要求，符合国家有关法律、法规，同意竣工验收。
勘查单位：本工程的地质情况由我单位进行勘察的，基础采用预应力静压管桩桩基及钢筋砼承台基础，根据基础验收及本工程的沉降观测结果满足规范要求，同意本工程的竣工验收。
设计单位：本工程总体建设很好，与设计图纸一致，但外阳台挡水线内侧部分需要重新处理一下，同时希望加强后期的沉降观测工作。经过对该工程各阶段施工及验收的参与，该工程符合设计及施工规范要求，符合工程建设强制性标准要求，工程结构安全可靠，同意竣工验收。
建设单位：本工程总体施工质量良好，整体符合竣工验收条件，同意各方意见，对本工程进行竣工验收。但局部存在的小问题，还请施工单位尽快整改。室外消火栓的位置需要靠墙边方向移动，钢制门的窥视窗部分安装需要完善，桥架吊杆漏刷部分需补刷防锈漆及面漆，做好桥架及消防管道节点的保洁工作。
建筑管理站：根据现场验收，工程总体施工质量较好，结构安全情况良好，需要提出的是出屋面的PVC管为安全起见要装管卡，屋面落水口处需增设雨水蓖，一楼架空层地面同室外地面结合处高差要做防护措施。图书室外阳台地漏有少部分积水，需要调整一下。同意本工程竣工验收，请施工方尽快处理、完善各单位提出需整改的地方，收集、整理好资料，完成竣工备案。
时间：年____月____日____时
地点：会议室
缺席人：
列席人：(不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，单位和职务)
记录人：_________
议题：
与会者发言： ×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
时 间：年月日
地 点：公司会议室
参加人员：董事，公司高级管理人员等列席 主 持：;
记 录：
一、宣布股份有限公司董事会开始，并介绍参加会议人员。
参加会议的董事5名，高级管理人员等列席会议。
二、大会审议议案及审议结果。
(一)审议《关于的`议案》：
审议结果：5名董事以投票方式进行表决：5票赞成、全票通过该议案;同时将该议案送交股东大会审议。
(二)审议《关于修改公司章程的议案》：
(三)审议《关于召开股东大会的议案》：
审议结果：5名董事以投票方式进行表决：5票赞成、全票通过该议案。
三、宣读董事会决议。
四、全体董事通过上述决议并签署本次董事会决议及会议记录。
五、宣布本次董事会圆满完成各项议程，会议
闭幕。
参加会议的董事签字：
记录人(签字)：
年 月 日
时间**年*月*日
主题：自信的风采
目的：增强同学自信心，加强同学间的互相交流，感受班级温馨气氛，提升班级凝聚力。
形式与效果：在班会整个过程中使用Powerpoint、小品和讨论等多种形式。通过几个星期的准备，同学们对自信有了一定的认识，懂得很多建立自信的方法，比如，如何帮助同学建立自信，如何提升自己的自信心。我想，同学们不仅在准备的过程中学到很多，同时参加这次主题班会本身也是提升他们的自信。班会过程因为每个同学都必须参与，内容较多，时间就定为一课时。提前根据报名安排好节目次序，因此学生做了充分的准备。
节目包括：
独唱：《约定》
朗诵：《再别康桥》
集体讨论：自信的魅力
宿舍集体合唱：《光辉岁月》每个节目同学都认真表演，台下观众都报以热烈掌声，后三种全部是多人参与，气氛非常好，同学充分展示了他们的想象力和创造力。班会影响从班会课上看，同学们的积极性非常高，态度也很认真，整个气氛都很和谐;后来的周记中，同学反映此次班会让同学彼此熟悉了很多，发现周围的同学原来都是那么可爱。一些胆小、缺乏自信心的同学通过表演展示自己，得到锻炼，感触也挺多。
20XX年元月15日上午，县建设工程综合竣工验收备案审查领导小组对县乡小学综合楼工程进行了综合竣工验收备案审查，参加人员有领导小组成员及有关单位：县施工管理站，县质监站站长，县教育局副局长，乡政府副乡长及建设单位村委会书记、中心小学校长等参加了会议，参会人员共计6人，会议由同志主持。会议对县乡小学综合楼工程组织了现场踏勘，并对该工程从规划、勘察、设计、施工、市政等整个过程的有关法定手续、资料及其完成情况进行了核验，现将综合竣工验收备案审查情况纪要如下：
一、规划管理方面：乡小学综合楼为二层砖混结构，建筑面积为395m2，建设地点不属县规划区。
二、建筑施工管理方面：该工程建设单位为县乡村委会，勘察、设计单位为县建筑设计院，由县建筑公司承建。该工程于20XX年7月取得施工许可证，20XX年12月竣工，工程施工期间未发生质量、安全事故。工程竣工后施工单位向建设单位呈报了工程竣工报告和工程质量保修书，并出具了无拖欠工程款证明。建设单位根据工程竣工报告召集建设各方责任主体对工程质量及竣工资料进行了验收，各方责任主体依据职责范围对工程质量进行了认定，建设单位认定工程质量合格，同意交付使用。县建筑工程质量、安全监督部门对工程质量及竣工资料验收全过程进行了监督，并出具了质量、安全监督工作报告。
三、勘察设计方面：经查验，该工程已办理了施工图设计文件审查，结构安全可靠。
四、通过备案审查，乡小学综合楼在建设过程中存在的问题已整改到位。
会议时间：20XX年12月26日14:30
会议地点：施工项目部会议室
参会人员：
区质检站：李朝忠、陈秀英、罗峰
建设单位：程航、廖光华、
设计单位：冯春、周
监理单位：朱科、申太敏、邓棡、胡林、唐应梅
施工单位：王光耀、董勋、陈先智、廖洪彬、彭斌斌、罗万全
施工单位：
1、介绍本工程的基本概况。
2、施工过程中，我们严格按照施工图纸、国家相关规范和11G101图集进行施工，严格执行“三检制”。
3、严格按规范要求进行见证取样留取试件，并做了实体检测(楼板厚度、钢筋保护层厚度、回弹法检测混凝土强度)，结果均满足设计及规范要求。
4、加强进场材料质量控制，严把进料关，进场材料军饷监理报验及监理见证取样、跟踪送检，复检合格后才用于工程实体中。
5、本工程资料按规范要求进行收集、整理，资料与工程进度同步，各分部分项资料真实、完整、签字齐全。
6、根据工程的各项技术资料、现场检查以及实体检测资料，基础分部施工质量符合设计及施工规范要求，实体结构安全、可靠，根据《建筑工程施工质量验收统一标准》格力配套厂四期工程1#~6#厂房及研发楼主体分部自评合格，申请验收。
监理单位：
1、我监理部严格按照设计施工图及规范的要求，加强施工过程质量控制及施工完成质量检查验收。采取旁站、巡视、平行检验等方式对工程质量实行全过程跟踪，及时指出、纠正施工过程中存在的质量(缺陷)问题。
2、进场材料质量控制，严把进料关，对进场材料取样、跟踪送检，复检工作。所检项目均符合规范要求。
3、实体检测：主体结构进行了实体回弹、钢筋扫描检测、板厚检测，拉墙筋植筋进行抗拔试验检测，结果满足设计及规范要求。
4、本工程资料按规范要求进行收集、整理，资料与工程进度同步，各分部分项资料基本齐全。
5、本工程主体结构安全可靠，满足设计、规范及使用功能要求，同意验收。
设计单位：
本工程资料齐全，我单位参与了各分部验收，并合格。同意验收建设单位：资料与实体均符合设计及规范要求、同意验收高新区质安站：
1、混凝土强度评定在可控范围内，砂浆强度稍偏大。
2、资料齐全，同意验收。
3、每次检查提出的意见要书面回复。
建设单位：设计单位：
年月日年月日
监理单位：施工单位：
1记录格式，一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
2记录重点
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3写作要求
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的.会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
4写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
5区别对比
记录与纪要区别
会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
时 间：xxxx年8月12日上午8时
地 点：市福金路2号市个体劳动者协会办公室
出 席：宋惠真(市个体劳动协会秘书长) 陈福黎 (个体劳协团委书记) 王彦军(劳保旧物商店经理) 王瓦胜(个体户) 杨英华(邮政街轻工市场8号摊摊主) 姜世宪(西湖灯光夜市场21号摊主) 张宪柱(老友货架式自选商场老板) 马志兴(个体户)
缺 席：马文军(明记餐厅老板，感冒请假)
苏珠(靓靓发廊老板，出国旅游未归)
列 席：吕黛琦(xx日报记者)
主持人：宋惠真
记录员：徐东辉
议 题：如何组织个体劳动者活动。
宋惠真：各位女士、先生，大家好(有人说话：“没女士”)，今天请大家来，是征求大家意见，如何开展市个体劳动者协会活动，我市个体劳动者协会成立一年多了，还未开展过活动(又有一人插话：“什么协会?我不知道有这个协会。
大家笑)，现在请大家随便发言。
陈福黎：我先来介绍一下市劳动者个体协会吧。
这个协会成立于去年春节期间，现有会员423人。
刚才主持的宋惠真同志是协会的.秘书长，我叫陈福黎，是协会的团委书记。
协会的会长是宋鹏飞，银都大酒店的董事长，他今天太忙没能到会。
在座的都是个体劳动者，有兴
趣的可以自愿入会。
今天要研究的是协会该搞些什么活动。
我们很想把协会办好，开展受大家欢迎的活动，所以请大家来谈谈。
(会场冷静。
有人说：“胜哥先讲，你见多识广，你不讲，我们都不敢讲。
讲吧”、“讲吧”。
王瓦胜：讲就讲，我做个体生意，没组织太自由了，又想有个组织管管。
人一年一半在外，在外时想回家，回家又闲得受不了。
我爱好文艺、体育，可没有地方施展，没办法，就到舞厅穷泡，到点回家睡觉。
王彦军：我也如此，一星期到舞厅两三次，说实在的，真没啥意思。
离开学校，就没参加过什么活动。
今年一年，就公安局给我们开过一次会，告诉不能收赃物。
听说市里有个劳协是我们的“头”，可谁都不知道它在哪。
马志兴：我毕业干个体六年了，六年多没处交团费，恐怕早就自动退团了吧。
(众人又笑) 王瓦胜：我家七口人，六个党员，就我一个“白丁”。
(记者问：你想入党吗?)入党?哪入啊?没人管，完全靠自己管自己。
宋惠真：确实如此。
目前，全市个体从业人员近17万，但个体劳动者协会只有7个工作人员。
各区劳协仅是挂个牌子，干部基本都是工商人员兼任，有的连办公室都没有，党团组织关系也一直没有理顺，工商部门每年拔给劳协那点经费，仅够一年两次会的费用。
杨英华：没钱可以从会费中集资。
向大家说清楚，增加会费，专款专用，相信大家不会有意见。
(众人又议论纷纷。
姜世宪：建议除搞文体娱乐旅游茶话会这些休闲联欢会外，还搞些讲座，例如政策法律讨论。
我过去在一家厂子里拣点钢铁，公安局把我收容了八个月，犯了啥法我到现在也不知道。
(有人插话说，肯定犯了婚姻法，大家哄堂大笑)真的，除了个婚姻法之外，我不知道还有什么法。
我们很关心与我们有关的政策变不变。
张宪柱：我建议搞些精彩的业务讲座。
听说美国有个卡耐基，开设推销术培训班，求学的经理老板相当多。
我们协会也可以请专家、有经验的行家来传授业务技术。
准受欢迎。
(众人：“好!”)
宋惠真：今天的会开得很好，大家的发言十分热烈，还提了不少很好的建议。
归纳起来，协会计划做如下几件事：
1.健全协会组织，由在座各位担任各区协会分会长，回去宣传协会，发动更多个体劳动者入会，做好登记工作。
月9日重阳节搞一次协会文体活动。
具体由筹办组策划。
3.每月中旬举办一个讲座，地点在市一文化宫，凭会员证入场。
4.明年“五四”举行卡拉OK大奖赛。
工程名称：重庆庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房
验收日期：20XX年8月日
参加单位及人员
铜梁区建设工程质量监督站
重庆庆兰实业有限公司
北方工程设计研究院有限公司
重庆市建永工程监理有限公司
河南省第一建筑工程集团有限责任公司
湖北精工工业建筑系统有限公司
会议内容
湖北精工：我单位施工重庆庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房，现已按图纸设计要求完成了钢结构主体工程的施工，在平时施工中我们严格按照自身的质保体系进行，在每道工序完工后，我们首先进行自检，合格后报监理公司查验，合格后签字，进行下道工序施工;施工进场的钢构件、高强螺栓都有质量证明文件;钢材、高强螺栓、地脚锚栓各项检测合格，工程技术资料基本齐全并与工程是同步的。综上所述我们施工单位对新建机加一厂房钢结构主体工程自评合格。
河南一建：施工单位在施工过程中，严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工，并积极主动与我方配合，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。监理：施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工，我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的，工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的，保证了材料的真实性。钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格，满足设计要求。工程资料基本齐全，我们同意基础工程验收。
设计院：主体各项检测满足设计要求，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
建设单位：施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见，我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
区质监站：建设单位能按程序组织验收，各单位也发表了验收意见，符合要求，我同意参建各方验收意见。
02月28日
出席人：Anson, Ypson, Heqy, Howard,zy, xy, Michael(电话参与) 主持人：Anson
记录：Howard
一、会议要点
1) 技术部各同事简述自己上周的工作情况，提出在工作中遇到的问题。
2) 大家对遇到的问题进行讨论，找出解决方案。
二、工作陈述
Ypson：
1) XXXXXX
2) XXXXX
3) XXXXX
Heqy：
1) XXXX题
2) XXX已经实现.
3) XXXX
4) XX反馈
Howard:
1) XXX成功率统计
2) XX度
3) XXXX审核, XXXXX, XXX报告, 收集用户意见建议
4) XX测试.
5) XXX需求
ZY：
XY：
2) 处理XXX.记录查询 XXX测试完成, XXXX线 XXXXX XXXXXX
三、近期工作 1.
XXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX
四、本周工作安排： 1.
6. XXXXXX XXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
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