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信封的右上角供贴邮票之用。
收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。
收信人称呼不可用职务名称，如局长，处长等，这和中国习惯不一样，除Mr. Mrs. Miss之外，之可用学衔，学术职称，勋爵；但也有例外，如参议员可以用Sen.(Senator)，船长 Captain.
与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长
收信人为男性时用 Mr. Sir. Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lord是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生，但写在姓名后面，此种称呼除英国及君主立宪制国家外，一般已少采用。在英国有特别荣誉为(Order of the British Empire) 和(Justice of the Peace) 常写在姓名后面，但此时姓名前的称呼，如Mr. 还要保留。此外还有 .(His Imperial Majesty)等。
收信人是女性时
(1)已婚的用 Mrs. Madam, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓（不论丈夫已故是否，只要未离婚）不可用她自己的姓，这和中国习惯不同，否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。
(2)未婚的用 Miss或 Madam
(3)不确定婚姻状况的用 Ms.
如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 先生转交给 的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson
即 Mr.
c/o Mr. (c/o=care of)
如托带去面交，在收信人下面写 Kindness of 不需写地址。如差人专送，则在收信人下偏右写上Present
Mr. J. E. Henry
Present
如是私人信件，秘书或办公室人员不能代拆，在信封左下角写上Personal
如是航空，快件，挂号，有邮局相应标签者，这些标签贴在左下1/4 区域内，如没标签，就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered
20 June 20XX
Dear Sir,
I noticed an ad. In the paper today you said you were looking for people to join your expedition team. It sounded as if it might be fun so I'm writing to say I'd like to come along.
About myself: I left school at 16 because I wanted to earn a bit of money. After that I got a few part-time jobs as a waiter, etc. But I didn't stick to any of them for long. Recently I've been doing a bit of hitch-hiking round Europe so I've had some experience of traveling the hard way which should come in handy on the expedition you're planning. By the way, I'm a great guitarist so I can keep you all amused round the campfire at night.
Let me know when I can call in for a chat about dates and other details, etc.
Yours,
David Smith
20 June
Dear Mr. Seaton，
Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
The weather was splendid on that day, which I thought was rare.() I still remember some people told me that in Britain there was weather and no climate. During the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls. So I think I was lucky.
I think the river trip was the best thing of all. London really came alive for me as we saw it from the Thames during that wonderful journey down to Greenwich. It was all tremendously exciting － a day that I shall never forget.
Thank you for giving me such a great birthday treat.
Yours sincerely,
Linda Chen
亲爱的妈妈：
您好！
在今天是你们的节日，“三八妇女节”，在这里我祝您解热快了。
我们这三周里我们学校开展了弯腰行动和暖心暖语行动。还记得3月4日下午吗？您带着我骑电瓶车回家，路上我看见一个垃圾箱，装着满满的一箱垃圾而旁边则是洒落了一地的垃圾，香蕉皮、可乐瓶，“应有尽有”。我二话不说马上叫您停车，我下了电瓶车，拿出一个
塑料袋走向垃圾箱，蹲下身来丝毫不怕脏，一点一点把掉落的垃圾捡进塑料袋，虽然一股股刺鼻的臭味时不时传入我的鼻子，可我不顾一切，默默把垃圾都捡完，到了家，我把它扔进了垃圾箱。您看到我的举动，露出欣慰的笑容。
在这三周，我进步很大，上课比以前认真了，发言也更加积极了，作业效率也大大提高了。数学已经不用让您像以前那样为我操心了，数学计算的的准确率也提高了，每次做完还会认真检查，仔仔细细地读三遍，并找出很多因粗心而犯下的错误，有时连老师也会表扬我有很大的进步。
这一切都是您教会我的，您从小就告诉我，做好作业要检查，当我不听您话时，您耐心地教导我，让我知道检查的重要性。
妈妈，祝您“三八妇女节”快乐！
身体健康
工作顺利
xxx
22 October 20XX
I would like to apply for the post of Works Manager, which was advertised in The Guardian of I2 October 20XX. I feel that my qualifications and experience are ideally suited for the position.
I was born in 1968, and I went to school from 1973 to 1988. In 1987 I took the General Certificate of Education, and I got good grades in Mathematics, Physics and Chemistry. After leaving school, I attended the Orient Technical College, where I first studied Fiber Technology and Color Chemistry; later I studied other subjects related to textile manufacture, and in 1991 I obtained the Diploma in Textiles.
After completing my studies, I joined the Top Clothing Company where I worked until . In that year I moved to Prior Productions, who was pleased with my work, and as a result, in , I was promoted to Assistant Works Manager there.
I enjoy my work, and I am prepared to work hard. Moreover, I am sure that Prior Productions would give me an excellent reference. I therefore feel that my application deserves your serious consideration.
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Mary Ma
关键词： 美式英语 发展趋势 简化
从某种意义上说，美语是在英语基础上分离出来的一个支系，英语和美语两种语言的主体部分（语法、词汇、读音、拼写等）是相同的，但是美语在其发展过程中受其独特的历史、文化、民族、地域等各种因素的影响，形成了自己的特点，与英语显著不同，主要差异表现在词汇、读音、拼写及说话的气质等方面。美式英语在发展过程中，日益表现出较英式英语简化的显著特点，主要表现在以下三个方面。
一、单词拼法上的简化
美语的许多单词比英语单词要简单。近年来，美语越来越趋向简化，充分体现了美国人生活和工作高效快捷的现代化特性。这些较为简化的词大多源于英语，大量词汇在英语里仍然保持原貌，而美语中的这些单词就逐渐变得简单起来，删除了单词拼写中不发音的某些字母，从而使用起来较为方便。主要归纳为以下三种情况：
1.英语单词中不发音的词尾-me，-ue在美语拼写中被删除。
英语拼法 美语拼法
公斤 kilogramme kilogram
方案 programme program
目录 catalogue catalog
对话 dialogue dialog
序言 prologue prolog
2.英语中的以-our结尾的单词，在美语中删去了不发音的字母u。
举止、行为 behaviour behavior
颜色 colour color
特别喜爱的 favourite favorite
风味 flavour flavor
荣誉 honour honor
劳动 labour labor
3.英语中以双写-ll-拼写的部分词，在美语中只有一个-l- 。
地方议员 councillor councilor
顾问 counsellor counselor
珠宝商 jeweller jeweler
奇异的 marvellous marvelous
包裹 parcelled parceled
旅行 travelling traveling
吵架 quarrelled quarreled
另外，英语中手机为mobilephone，而美语中为mobile。
二、语法结构上的简化
总的来说，美语与英语遵循同样的语法，但有细微的差别，而这些差别又大都显现出美语的简化，主要体现在以下四个方面：
1.英语在虚拟式中谓语动词之前往往要加should，而美语大都不用。
2.表示“有”或“没有”的概念，英语用to have/haven’t got，美语则用to have/don’t have。类似的：“不得不”、“必须做”，英语说to have got to do，而美语只需说to have to do。
3.表示“阻止”，英语说keep/stop/prevent/discourage doing sth.，美语除keep以外，其他三个动词都省略了from。
4.有一些动词的过去式和过去分词的形式，在英式英语中是不规则变化的，比如dream—dreamt；spoil—spoilt；quit—quit；shine—shone，而在美语中，则是若为规则动词，只要直接加“ed”就行，这实际上简化了变化规则。
三、书信格式方面的简化
一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常有生气、有活力，格式也较为简便，这主要表现在两个方面：
1.美国书信常采用垂直式。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印。传统的书信格式是每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（Indented style），英国常沿用此格式。左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，减少了记忆和打印段首空格的麻烦，在极度重视工作效率的美国公司，已普遍采用。
2.简化信内地址。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址，或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式或称美国式，将各行并列；缩进式或称英国式，将各行依次退缩。不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。[1]
美式英语日趋简化的特点，一方面与美国人快节奏、高效率的生活状态的特点有关，另一方面与美国人崇尚自由、做事随心所欲的特点有关。了解这一特点，对我们学习英语很有帮助。
英文书信书写格式
英文书信是应用文的一种，是我们应该掌握的文体之一。其实，写英文书信很简单，但是我们要注意其最基本的写作格式。
信头指写信人的姓名、信内地址和写信日期，一般写在信纸的右上角。不过，需要注意的是，英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的.顺序。日期的写法如9月8日，最常见的写法是September8，。
信内地址在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能省略。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左上角，与信头的要求一样。不必再写日期。
称呼即写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般可用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
如果是写给亲人或关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dearsister, Dear Jack等。
如果是写给自己不熟悉的人，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Dr Jim Green；Dear Prof Wang。
正文从称呼语下面一行写起，是信的核心部分。不过，和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）
正文通常有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
结束语一般在正文下面的一、二行处，从信纸的中间靠右写起，第一个词开头字母要大写，句末用逗号。给不同的对象写信时，结束语的写法也不同。如果是写给亲人，用Your loving grandmother，Lovingly yours，Lovingly等；如果是写给熟人、朋友，则多用Yours sincerely；若是亲密朋友，可用Sincerely yours或Yours。
再说一下签名（Signature），指写信人的姓名，写在结束语的下方，可稍靠右。
信封邮票应该贴在信封右上角。寄信人的姓名、地址，多写在信封的左上角。收信人的姓名、地址，应写在信封的正中或右下角四分之一处。不过，也有人喜欢把收件人的名字、地址写在信封正面中央，把寄件人的姓名、地址写在信封的反面。
Dear John,
I have been seriously looking back upon our relationship and getting very clear on what I need and desire out of a relationship.
The conclusion I have come to is that we are too different in both our personality and our desired lifestyles to be able to successfully live together with joy, bliss, good communication, and interaction.
This is not about you or about me “winning or losing”, or about one of us being wrong -- it is about two ways of being... which do not fulfill each other, or go together. Though I had been open to having you visit with the thought that possibly we could 'try' again, after thinking about it a lot, I realize that it is not a good idea. I am very clear that we are not the 'right' people for each other at this time in our lives.
Please forgive yourself, and me, for any 'mistakes' we made along the way... and remember that we both have grown immensely through being together... but the time has come to move on.
So basically what I am saying is that I would like to 'cancel' my invitation for you to visit. I feel at this time, that I need to move on with my life, and having you come and visit would not serve any positive purpose. You need to accept that this relationship is over and open yourself up to receiving the blessings of the universe...
I think we both need to let go of the past, be grateful for what we had for a time, learn from our experiences, and move on from there.
Dearest John, we have been through a lot together... I have a learned a lot about myself, as you have learnt a lot about yourself. At this point, we are both ready to graduate to the next level in a relationship...What we have learned, whether while we were together, or whether after, through looking back on how we 'operated' together, will serve us in our future relationships.
It has been my experience, that all relationships that end are simply opening the door to another level of joy, and a better relationship built on what we have learnt in the past. So I know and trust that there is someone out there who will support you in your growth while loving you exactly the way you are... which is something that we were not doing for each other. I constantly judged and criticized you, in the same manner that you judged and criticized me... Out there is the perfect person for you that will love you and not find a single thing to criticize about you in the same way that you will not find a single thing to criticize about them... You will accept her as she is, even while seeing that she is not “perfect”.
Do not see this as losing something, but rather as having gained knowledge and wisdom... Everything that you learned from us being together, as well as from us being separated, you will be able to put in practice in your next relationship to avoid the traps that we got into.
EVERYTHING ALWAYS WORKS OUT FOR THE BEST, and this is no exception. Trust in yourself, trust in the Universe, trust in the power of Love that rules our lives. Please don’t get into feeling sorry for yourself and wanting to 'end it all'. Rather, thank God for the learning experience, and ask for the openness to recognize the blessings in your life. They are there... open yourself up to being you, accepting yourself completely without judgment, and loving yourself unconditionally.
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英文书信的格式 英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成;
1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的`名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：如：7月30日，英文为：July 30，（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。
3、信内地址（Inside Address）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号
（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。
（2）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
5、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
6、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始。
7、签名（Signature）：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始。
英文书信（一）
Dear Sir：
英文书信（二）
I would like to apply for the post of Works Manager, which was advertised in The Guardian of I2 October . I feel that my qualifications and experience are ideally suited for the position.
12 May 20XX
I am writing to apply for a British Council scholarship to study in Britain. I did my five years' basic training in medicine at Shanghai University. After this I successfully completed a one-year postgraduate course in Ophthalmology at the People's General Hospital, where I am at present serving a two-year probation in the Eye Clinic.
As a result of the publication in 20XX of my article in New Scientist entitled “Soft and Rigid Contact Lenses ”, which was based on a survey of 37 patients over 6 months, I made contact with Dr. Li Ming of the Capital Hospital and Dr. Ma Li of the University College Hospital. I have received their help and advice with my current research project, which is a two-year survey of the acceptance of various types of contact lenses in 20XXpatients.
Despite their help, I feel that I cannot make real progress in this field unless I can actually have day-to-day contact with these specialists. I would therefore like to continue my research at either the Capital Hospital or the UCH as soon as my probationary period here is completed, and I would like to study in Britain for two years.
I enclose a detailed curriculum vitae and an offprint of my article, together with two letters of recommendation from Dr. Li Ming and Dr. Ma Li.
Lily Chen
关键词: 高职单招 书面表达 语言基础知识 技巧
历年来,在高职单招升学考试的英语试卷中,总有一种题型让学生头疼,即要求考生在30分钟左右的时间内,完成100个词左右的书面表达。它是一种控制性写作(controlling writing),属于主观性命题,这实质上是一个要求考生运用所学的语言知识进行再创造的过程。目的是考查考生的英语综合应用能力。该命题类型主要以记叙文和应用文为主。应用文通常只涉及日常生活中简单的书信、便条、日记、通知和个人履历等。在题目中往往给出所写材料的目的、对象、时间、地点、情节等要素,要求考生在判断文章所用的体裁和格式后,正确使用人称和时态来规范写作。
由于高职升学辅导班的学生英语基础较薄弱,对于书面表达的训练,一定要循序渐进、有的放矢。
一、备考书面表达的策略
1.重视语言基础知识的积累。
要使学生积累到足够量的语言知识,首先要保证语言信息的输入量,同时要注意信息输入的科学性,并加以巩固。
(1)过好词汇关
词汇是书面表达的基础。词汇贫乏、用词单调是高职升学班学生普遍存在的写作弱点。要让学生学会地道的英语书面表达,复习时就得从词汇入手,抓好学生的基本功,扩大学生的词汇量。记忆词汇的方法有多种。
①背诵记忆法。这是最传统但也是最有效的记忆方法之一。不过,一定要记住“词不离句,句不离篇”的原则。这样,才不至于死记硬背。
②构词记忆法。这也是一种扩大词汇量的主要方式之一。其中包括合成词构成,如:handsome,birthday;词根加前缀,如:happy―unhappy,appear―disappear;词根加后缀,如ill―illness,use―useful;词性词义转化,如:water(水n.;浇水v.),hand(手n.;传递v.),daily(日常的adj.;日报n.),clean(清洁的adj.;清扫v.)等;以及同根词,如:success(n.)―succeed(v.)―successful(adj.)―successfully(adv.)等。
③归纳记忆法。将同义词或反义词整理在一起进行对比记忆,如:hurry up―be quick,arrive in/at―get to―reach,come in―go out,hear from―write to等;对词形易混的词进行对比记忆,如:quite―quiet,affect―effect,abroad―aboard等;也可将单词相同,顺序、词义有别的进行对比记忆,如:much too―too much,before long―long before等。
当然,记忆单词、短语的方法多种多样,还有联想记忆法、情景记忆法等。只要复习中做个有心人,就能过好词汇关。
(2)过好句子关
如果说单词是书面表达这座“房”的“砖”,那么句子便是“墙”。句子的表达要力求做到言简意赅,条理性强,整篇文章才能自然流畅,浑然一体。
①训练写有完整结构和完整意义的句子。在复习中,要重视学生对五种基本句型的掌握,即,主语+谓语(一般是不及物动词),主语+连系动词+表语,主语+谓语+宾语,主语+谓语+宾语+补足语,主语+谓语+间接宾语+直接宾语。这五种基本句型的掌握是训练学生写完整句子的基础。
②要重视让学生学会用固定搭配、习惯用语及一些常用句型进行造句,用听写、翻译、缺词填空、句型转换等进行组句训练。因为得心应手地遣词造句,对于表达文章的思想内容和风格特点具有重要的作用。
③语言的学习离不开模仿。因此教师平时要注意收集和背诵优美、经典的句子和具有代表性的优秀范文,让学生有一定量的语言知识积累。惟有匍匐在经典句子及范文的脚下,耳听口诵,才能厚积薄发。
2.培养良好的思维习惯,促进知能转化。
良好的思维习惯的培养要贯穿于英语书面表达的全过程。它一方面靠大量的信息输入,多看、多背;另一方面要通过大量写句、写段、写篇章的练习。而知识积累的目的在于应用。有了一定量的知识积累后,要将知识转化为能力就必须通过实践。在平时教学中,教师要经常训练学生做一句多译和句型转换的练习,以此训练学生多向思维和灵活运用语言的能力。这样,不但能巩固学生对句型结构的掌握,而且能丰富其词汇量。
二、训练书面表达的技巧
英语书面表达要得到一定的提高,教师可根据以下步骤来训练学生的书面表达的技巧。
1.定体裁。
认真审题,明确题意,判断所要应用的体裁,即确定是记叙文还是应用文;是写信、通知、便条还是个人履历,然后注意正确的格式。
(1)对于记叙文,要抓住六要素,即时间(when)、地点(where)、人物(who)、事件(what)、原因(why)和结果(result)。
(2)书信则要包括信头(heading)、信内地址(inside address)、称呼(salutation)、正文(body)、结束语(complimentary close)和签名(signature)这几个部分。
(3)对于通知,要先分清口头通知,还是书面通知。内容要包括日期和时间、地点、活动方案、要求。
(4)便条包括请假条、留言条、转告电话等。内容要求有称呼、具体时间(日期、星期几、上下午或几点钟)、正文、署名等。其内容简短,格式简单。
(5)个人履历一般包括姓名、地址、学历、经历和个人资料等基本项目。
2.定内容。
罗列要点,组织语言。逐个地、完整地把内容要点、所需词、词组、句型一一列出,并按一定的顺序安排好,这样,既避免遗漏要点,又防止随意发挥。
3.定表达方式。
用连词成句的办法将所列要点扩展成句,再连句成段,连段成文。此时要注意时态的选择和前后呼应。如:第三人称单数作主语时,要注意在一般现在时、现在完成时中谓语的变化;或不定式、动名词、从句作主语时,谓语的形式等。
还要掌握不同文体使用不同时态,如:记叙文大多使用一般过去时,书信常用一般现在时,通知常用一般将来时等。
4.加工润色。
尽量使英语句子表达得清楚准确,使文章具有统一性和连贯性,使之趋于完美。这一过程也有些小窍门。如:避免重复使用同一单词或词组;不要一味地用主、谓、宾、状的顺序,也可将状语提到句首;利用一些熟悉的过渡词,如:but,so,at last,on the other hand等。
下面,以一书面表达题为例:
假定你是李华,是福州第一中学(邮编350001)高二学生。现由你写一封信邀请Professor Wang给学校的学生作一次关于英语学习的讲座。Professor Wang的地址是:杭州大学英语系(邮编310028)。(字数:80个词左右)
写作步骤:
1.定出其为应用文中的书信体裁。因此,书信六要素,缺一不可。同时要注意书信格式。
2.定出信的内容是邀请Professor Wang给学校的学生作一次关于英语学习的讲座。主要词:invite,lecture,help us improve等。
3.定出表达方式以记叙为主:①自我介绍:I am a student of Fuzhou Middle School.②阐明写信目的:I’m writing to invite you to come and give a lecture on English Study for the students of our school.
4.加工润色中可加入表示期待、表达情感等。如:在阐明写信目的后可加入:Your lecture will help us improve our English.而在信的结尾可写道:I’m looking forward to seeing you and enjoy the lecture.
由于高职单招辅导班的学生英语基础的局限性,所以训练学生写作时要善于避生就熟,尽量用自己熟悉的、有把握的词语和句型。如:尽量用简单句和并列句,少用复合句;多用主动语态,少用被动语态;多用陈述句,少用强调句、倒装句;用熟悉的替换没把握的。当然,在自身有把握的前提下也可用结构丰富的表达以增强文章的生动性。
总之,要顺利完成高职升学考试的书面表达,就要采取有计划、有步骤、科学合理的训练方法,加上考前的强化练习,才能让考生在考场上写出语言规范、行文流畅的书面表达。
参考文献:
[1]薛常明.英语(第4版).厦门大学出版社,.
[2]司建国,赵继政.中国高职学生英语学习策略调查[J].国外外语教学,2005,(1):23-27.
企业英文邮件格式(一) 英语书信结构、书写款式及要求
1.书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
信封(envelope)
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下：
信头 (heading)
称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用To Whom It May Concern 或Dear Sir or Madam,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用Dear Human Resources Manager，Dear Friends这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用Esquire或Esq.这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有Jr.或Sr.如George Bush,Jr.也不能把它们包含在称呼中。)
主题句(选择性)Subject Line(optional)
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
结尾语(com#plimentary Closing)
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
20xx英文信函格式公共英语
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
20xx英文书信格式
1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：
July 30，1997(最为普遍);
July 30th，1997;
30th July，1997等。
1997不可写成97。
2、信内地址(Inside Address)
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼(Salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。
例如：My dear father，Dear Tom等。
(2)、写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
(3)、写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Smith。
4、正文(Body of the Letter)
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(com#plimentary Close)
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
(1)、写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
(2)、写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
(3)、写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)、对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、签名(Signature)
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言(Postscript)
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件(Enclosure)
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