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1、筹备阶段(4月下旬)。召开院各级学生社团负责人会议，进行思想动员，并安排社团文化节活动的相关宣传事宜，使社团活动更具影响力;对开幕式活动进行工作部署;各学生社团依据相关要求上交《社团文化节活动策划及经费预算案》，外联部的相关负责人对其进行安排;院社团联合会对自己的活动进行设计与策划，并安排相关事项;对社团文化节中小型活动进行总体协调和监督;对社团文化节中大型的活动进行安排与部署。
2、实施阶段(5月上旬—5月下旬)。各学生社团根据自身活动安排及相关要求，积极开展各项学生社团活动。院社团联合会开展的大型社团活动，各学生社团应积极配合。
3、总结阶段(6月上旬)。各学生社团向院社团联合会上报社团文化节期间工作总结财务报表以及相关影相资料。
1、费用：会议免收会议费。往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿，单间xx元/天。
2、报名方式：请各成员院校将会议回执(见附件)于20xx年8月2日前以电子邮件的方式报至xx项目组联系人。
xxxxxx学院
局机关各处室、信息中心、固废中心：
为进一步做好机关工会工作，更好服务机关工会全体干部职工，经研究，决定召开机关工会职工代表座谈会议，现将会议有关事项通知如下：
时间地点：2月15日（星期三）下午2：30，在局机关五楼会议室。
参加人员：局机关各室处、信息中心、固废中心各派1名代表；局机关工会委员、女职委。
会议内容：讨论商议20xx年度职工活动及设立机关文体活动室等有关工作。
有关要求：请各处室选派1名代表，并收集本处室（单位）对机关开展工会活动及设立文体活动室的意见建议，并将参加会议人员名单，于本周二下班前报送机关工会杨根芽处。
xxx
日期：
社团部以及各协会负责人：
为进一步贯彻落实学院团委对社团整改的各项内容，以扩大整改的影响力和整体力度，现学院要求召开一次社团整改动员大会，现将会议事项通知如下：
一、会议时间、地点
时间：20xx年2月27日晚上7：00—9：00；
地点：北103（大教室）。
二、参加人员
学院团委领导、老师、社团负责人、协会正副会长以及3—5个会员。
三、会议内容
1、整改目的
针对学院社团现存问题，经过一学期调查，发现诸多问题，为进一步发展和扩大社团的规模以及影响力，因而进行此次整改。此次整改必须要以达到社团软硬件方有改善为目的。
2、整改计划
（1）09年2月27日：整改动员大会、整改计划以及整改评分制度的公布（开相关会议）；
（2）09年3月4日：经费申请以及适用制度、程序落实→社团经费申请使用制度→资料表格使用；
（3）09年3月4日—3月8日：各协会配置指导老师、配置方式（3月4日开相关会议）；
（4）09年3月9日—3月13日：类长的选拔、选举办法、考核办法（3月9日开相关会议）；
（5）09年3月16日：社团以及各协会干部的工作职责→社团文艺安排（由团委统一制定各协会部分工作计划）（3月16日开相关会议）；
（6）09年3月23日—3月30日：社团负责人（部长、类长、会长）的培训（培训计划）和拓展训练（拓展计划）（3月23日开相关会议）；
（7）09年3月31日社团制度落实（开相关会议）。
3、参会要求
各协会负责人务必按照规定的时间、地点以及人数安排人员参会，社团部做好考勤，并将考勤、纪律情况登记在案，落实到整改评分制度上。
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9月10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习xxx召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9月10日(会期一天半，9日8日午时报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情景，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。
xxxxxxxxxxx委员会宣传部
xx年xx月xx日
各院分团委、青年志愿者协会：
为全面推进我校志愿服务工作的科学化、数据化和规范化，积极发挥志愿者在志愿服务工作中的作用，根据团省委的工作要求，在全省高校推广使用志愿服务新媒体平台。经过前期调试和试运作，校团委决定举办“志愿者打卡器”APP专题培训会。
现将有关事项通知如下：
一、培训时间及地点：
4月2日（本周四）晚18：30，大学生活动中心315会议室
二、参训对象：
各学院分团委（学生助理）、志愿服务类组织（红十字会、环保协会、法援协会等）及各级青年志愿者协会负责人。
三、培训内容：
“志愿者打卡器”APP的使用和管理
四、有关要求：
1、请各学院分团委、校学生会、社团联合会协助通知下属组织（志愿服务类），凡参加培训的人员，将作为所在组织“志愿者打卡器”系统的管理者和维护者，不得随意变动；
2、各单位、组织要高度重视，明确专人负责。今后，共青团工作量化考核、评先推优将参考“志愿者打卡器”的使用情况；
3、请在4月2日上午前（周四）将参训回执单发送至管理信息下载参训人员应提前10分钟到场，切勿无故缺席；
4、“志愿者打卡器”将以学院分团委、校级学生组织为单位进行注册，并作为二级管理者，请另指派1—2名人员参训。
校团委
20XX年XX月XX日
全体教工：
我校首届教工大会将于5月20日召开，本次教工大会的主题是“团结一心，克难攻坚，努力开创教育基地新局面”。为了开好本届教工大会，现向全体教职工征求提案，要求全体教职工本着对学校负责的态度在学校的管理、发展等方面提出科学、合理、建设性的建议或意见，希望各位教工群策群力，共同谋划学校发展的新蓝图，写出高质量的教工大会提案。为此，提出以下具体要求：
一、提案者在撰写提案之前应做好深入细致的调研，反映教职工的共同呼声，代表广大教职工的共同利益。
二、提案要按照大会的指导思想和主要议题，结合学校的实际情况，围绕学校的改革、发展以及教职员工普遍关心的问题，开展调研、分析，并提出实施建议。
三、提案必须符合党和国家的政策、法律法规，力求切合我校实际，能客观地反映广大教职工的意愿。
四、使用统一印制下发的提案表格，也可在学校qq群上下载打印。请各位教工将纸质提案交综合科，同时请将文本材料发至教育基地qq群。
五、提案将提交给校领导批示，并将在下教工大会上给解答。
附：教育基地首届教工大会提案卡
团总支、各社团：
为充分发挥学生社团在校园文化建设中的主力军作用，推动社团活动规范化、品牌化发展，增强和提高学生的创新意识和实践能力，营造健康文明的校园文化氛围，现决定开展2015年社团文化节活动。具体安排如下：
一、活动时间
10月中旬至11月中旬
二、活动主题
展示社团正能量 演绎青春中国梦
三、主办方
院团委
四、承办方
各团总支、各学生社团
五、活动内容及要求
1.“青春新舞台”社团风采展
在各团总支的指导下，各学生社团自行开展形式多样的社团展示活动，对本社团的特色、亮点进行展示。社团风采展要形成《社团风采展配当表》（附件2），请各团总支于10月23日前，将配档表纸质版和电子版报送团委办。
2.“优秀社团、魅力达人”微博、微信评选活动
各团总支依托社团风采展活动推选出最具特色及代表性的3个优秀社团和5名社团达人，院团委将通过“青春威职”官方微博和“威大社团”微信平台发布社团达人秀相关信息，制作投票页面，根据投票结果，评选出优秀社团和社团达人。各团总支要认真填写《“优秀社团、魅力达人”推荐表》（附件3），于10月26日前将推荐表纸质版和电子版报送团委办。
3.“我新我SHOW”创意作品大赛
通过举办DIY创意制作类、科技文化创意设计类、旧物改造创意设计类、公益创意设计类等创意作品大赛，充分展示大学生的创意设计能力和水平。
各科室：
“安全生产大检查”工作已经全面开始，全司要加提高安全意识，进一步加强安全管理和对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，做好安全工作，经公司安委会研究决定，召开六月份安全例会，现将有关事项通知如下：
（一）学生社团挂靠单位要高度重视此次招新工作，要对本单位所属社团加强指导，提供支持。各学生社团要认真宣传，制定详细的招新计划，并上报学生社团联合会。
（二）各学生社团的招新工作要在院团委和学生社团联合会的统一部署下进行，在规定时间、规定场所内，服从安排，统一开展。
（三）各学生社团招新工作须按照“公平、公正、统一”的原则进行，招新海报或材料应清楚明确，招聘会员应说明会员权利与义务，严禁招聘宣传海报或材料含糊不清、内容与实际情况不符。
（四）凡申请加入社团的学生，在各社团报名点咨询、登记、交费，完成注册登记程序后方可正式成为社团成员，每名学生最多可以参加三个社团。
在各团总支的指导下，各学生社团自行开展形式多样的社团展示活动，对本社团的特色、亮点进行展示。社团风采展要形成《社团风采展配当表》，请各团总支于10月23日前，将配档表纸质版和电子版报送团委办。
各成员院校:
为了推进xx项目的进程，根据xx部xx中心研究所的要求，某专业组计划在20xx年8月8日召开一次启动交流会，请各成员校提前做好相关准备。
1、参会人员请提前10分钟到会。
2、将手机关闭或置于静音状态。
3、因工作原因不能参加会议，需向党委办公室请假。
各团总支、各社团：
为充分发挥学生社团在校园文化建设中的.主力军作用，推动社团活动规范化、品牌化发展，增强和提高学生的创新意识和实践能力，营造健康文明的校园文化氛围，现决定开展20xx年社团文化节活动。具体安排如下：
活动内容：选择优秀有趣的图片并编号（1、2、3……）推放到微信公众平台上，参赛者在微信公众平台上查找已给的图片，给自己选取的图片进行创意命名。
要求：突出图片特点，表达个人创意。号召全院师生加入进来，共同参与。将参赛者所提交的命名放到微信平台上进行评选。
（1）作品提交方式：说明自己所选图片编号和命名。并写清自己的系别、专业、年级、姓名及联系方式发送到大学生记者团邮箱xxx。
（2）征集时间：11月6日中午12：00至11月13日中午12：00
（3）投票时间：11月13日中午12：00至11月20日中午12：00
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