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业务招待费报销申请范文(必备4篇)

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业务招待费报销申请范文(必备4篇)

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业务招待费报销申请范文 第1篇

公司领导:

我于xxxx年xx月xx日到公司上班,在xxxx部门;

主要工作内容是:xxxx。

由于业务关系,需要经常外出联系业务,特申请给予报销车费。请予批准为谢。

申请人:xxx

xxxx部门

表单编号:

月日,、、于消费(购买)物品名称(描述)为:

1、报销金额:

2、报销金额:

3、报销金额:

4、报销金额:

5、报销金额:

6、报销金额:申领人签名:、班委核实、签名确认:、公共费用报销日期:年月日

公示日期:年月日

10级通信技术二班公共费用报销申请单(副联)

表单编号:

月日,、、于消费(购买)物品名称(描述)为:

1、报销金额:

2、报销金额:

3、报销金额:

4、报销金额:

5、报销金额:

6、报销金额:申领人签名:、班委核实、签名确认:、公共费用报销日期:年月日

一、物资采购的申请与批准

1、公司对各部门物资供应采用归口集中采购机制,由公司采购部履行物资采购职能。

2、单件物资采购价格在3000元以下,或总价在10000元以下的,须经总经理批准后采购。

单件物资采购价格在3000元以上,或总价在10000元以上的,须经集团董事长批准(或授权批准)后采购。

3、各部门申请采购物资,填写《物资请购报告单》(格式见附件一),办理报批手续,审批人应对请购物资的必要性、合理性进行审核。

物资请购部门(请购人)应对所请购物资进行市场询价,并按《物资请购报告单》要求填写预估费用。

4、采购部在接到经批准的《物资请购报告单》后,对请购物资进行市场询价(原则上不得低于三家),填写《询价单》(格式见附件二)报送有关领导批准后,原则上应三天内会同物资请购部门共同采购。

5、《物资请购报告单》、《询价单》未经批准,采购部不得受理。根据集团有关制度规定应签订供货合同的必须签订合同。根据集团有关制度规定应履行招投标的必须履行招投标程序。

6、根据“谁请购,谁验收”原则,采购物资进公司后,采购员必须会同请购部门(请购人)、仓库管理员共同办理验收入库手续,填写《入库验收单》(格式见附件三)。

验收要件是:产品合格证、保修卡、产品使用说明书等技术文件是否齐全;产品质量和性能是否合格;数量是否正确等。

《入库验收单》一式三联,第一联采购部留存,第二联是仓库记账联,第三联由采购员随同购货发票交财务部报账。

未办验收入库手续的,一律不准报账。

7、公司办公室对以下物资按领用人设置领用登记册,领用人离职,由办公室负责收回: 影像设备:包括照相机、摄像机、摄像头、耳麦、投影仪、音响设备、电视机等;

办公设备与办公用品:包括电脑显示屏、电脑主机、笔记本电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、监控器、优盘、移动硬盘、路由器、交换机、对讲机、计算器、空调等;

办公家具:包括办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、保险柜、洗衣机、冰箱、热水器等。

二、费用报销的申请与批准

以下费用报销申请,填写《物资采购与费用报销单》,履行相关审核程序,并须提供由税务部门(财政部门)监制的发票(收款收据)。

(一)业务招待费

1、公司各部门在办公室内接待用烟,由接待人自理;在外业务交际需要用烟的,可以一次报销烟一盒。在办公室内接待用茶叶,向公司办公室领用。

2、公司各部门需要招待用餐的,经总经理批准后实施。

公司领导招待用餐人均标准不超过80元(含烟、酒)。其他人员招待用餐人均标准不超过50元(含烟、酒)。陪同参加招待用餐人数,原则上不超过3人。

招待用餐超出标准的,须经总经理审核批准后报销。

招待用餐报销时,须提供饭店出具的用餐菜肴(含烟、酒)清单、对方人员清单等资料。

3、馈赠礼品,须事前提出书面申请报告,说明事由、收受人、礼品名称和数量、金额。

公司领导需要馈赠礼品的,申请报告须经集团董事长签字批准后实施。公司各部门需要馈赠礼品的,一次金额在1000元以下的,申请报告经总经理签字批准后实施;在1000元以上的,申请报告须经集团董事长签字批准(或授权批准)后实施。

报销时,要提交经批准人签字的申请报告。

(二)差旅费、市内交通费

员工因公出差、市内交通,参照《汇鑫公司差旅费报销及补贴制度》、阜汇集团字【2009】01号《考勤管理制度(试行)》第一章第八条规定执行。

(三)广告宣传资料费

1、公司各部门申请制作(发布)广告宣传资料,由部门经理提出申请报告,报总经理批准后实施。

2、委托制作(发布)广告宣传资料,应签订委托制作(发布)合同,并对合同编号,合同副本交公司财务部备案。

3、申请支付宣传资料费,应在《物资采购与费用报销单》“事由”栏叙述委托制作(发布)单位、发布时段、宣传资料数量等。

(四)员工学习费用

1、员工学习费用指,员工为取得学历、专业技术职称、专业技术资质等证书所发生的费用(包括学费、书籍费、考试费),以及参加有关单位举办的专业岗位培训所发生的费用。

2、员工为取得学历、专业技术职称、专业技术资质等证书,脱产、半脱产学习的,由本人提出申请报告,报总经理审核批准。

取得证书后,可以报销学费、书籍费、考试费,证书原件交由公司保管,员工离职,证书原件归还本人。

3、员工自学取得学历、专业技术职称、专业技术资质等证书的,在取得证书后,可以报销书籍费、考试费。证书原件交由公司保管,员工离职,证书原件归还本人。

4、员工参加专业岗位培训,由本人提出申请报告,报总经理批准。

5、申请支付学习费用,应在《物资采购与费用报销单》“事由”栏叙述学习专业、学期、专业证书名称、发证单位、培训单位等。

(五)其他费用

发生下列费用报销的,单项费用在5000元(含5000元)以下的,须经总经理批准;单项费用在5000元(不含5000元)以上的,须经集团董事长批准:

审计费、诉讼费及律师费、车辆使用费、办公设备修理费、会务费、专业书籍、报刊杂志、协会会费、赞助费、捐赠费、赔偿款、补偿款、咨询费(除工程外)、加班费等。

三、附则

1、本规定适用于阜阳汇鑫大市场置业有限公司巴中分公司、巴中市雄振房地产开发有限公司浅水湾项目部。

2、本规定中涉及需要总经理的职责,暂由阜阳汇鑫大市场置业有限公司副总经理行使。

3、本规定自发布之日起实施。

附件:

1、物资请购报告单

2、询价单

业务招待费报销申请范文 第2篇

1)、严格遵守内控制度,认真执行接待标准和程序,强化制度约束力。

2)、进一步强化公关意识,本着“态度热情,费用从简”的原则,努力提高接待服务质量和工作水平,用有限的开支,为企业赢得更多的回报,使接待工作发挥更大效应。

3)、坚决控制非业务性接待,自觉接受职工群众监督。

4)、严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。 按规章制度办事,勇于坚持原则,为公司控制业务招待费把好最后一关。

各位代表,在新的一年里,公司面临着内外市场形势的严峻考验,我们将进一步加强管理,恪守法规,总结经验,完善措施,搞好业务接待工作。加强对业务招待费使用情况的管理和监督,充分发挥职代会和各级监督部门的监督作用。从公司实际情况出发,本着少花钱、多办事、办大事的原则,为**公司的发展做出贡献。

业务招待费报销申请范文 第3篇

20XX年度业务招待费总额万元,比上年度万元增加了万元。结合20XX年度生产经营的总体情况对招待费增加的原因进行分析:

1)、20XX年度营业收入较上年度的万元增加了万元,相应的费用也同时增加。

2)、20XX年国家银根紧缩、行业整顿、铁路投资缩减等三大不利因素同时降临,我公司营销形势、筹融资渠道、工程款回收等面临巨大的压力,这是业务招待费增加的主因。

3)、20XX年根据科工下达的清欠指标,我公司加大清欠力度,收回积欠款6000多万,这是招待费增加的原因之一。

4)、20XX全年CPI涨,物价上涨也是导致招待费相对值增加的原因。

业务招待费报销申请范文 第4篇

20XX年,我公司经受了严峻考验,大力开拓市场,认真组织生产,实现了开发任务与营业额创历史最好成绩的双丰收。20XX年营业收入达万元,发生招待费万元,业务招待费支出明细如下:

(1)用于市场营销万元,占全部支出;

(2)用于项目生产、竣工验收、调概、索赔万元,占全部支出。

(3)用于政府职能部门万,占全部支出

(4)用于集团公司内部万,占全部支出

(5)用于其他接待万,占全部支出

从支出结构上看,用于市场营销和生产的业务招待费所占比例为,说明业务招待费支出侧重于经营开发和生产的需要。

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