大学英语写信的格式范文(汇总3篇)

大学英语写信的格式范文 第1篇

【关键词】英语信函写作教学；英语A级考试；教学改进方略

高等学校英语应用能力考试（A级）是进行高职高专英语教学评价，促进教学质量提高，推动教学朝着以_实用为主、应用为目的_方向进行改革的有效工具。其写作部分要求考生能运用所学词汇和语法写出简单的短文；能用英语填写表格，套写简单的私人信函、便函、通知、简历、编写名片、贺卡，以及书写简单的个人简历等。近十年来绝大多数A级考试考察信函写作。这一现象的出现并不难理解——信函在涉外业务活动中占有很重要的位置，是从事涉外经济业务人员应具备的基本工作素质。而然，笔者对近五年来湖北省英语A级考试考生得分率分析发现，学生对信函写作的掌握比较薄弱。因此，教师有必要借助英语A级考试的契机，充分发挥其以评促教的作用，完善信函写作教学，提高教学质量，帮助学生提高信函写作能力，为其今后的涉外业务工作打下坚实的基础。下面，本文将从教学内容和形式以及评价三方面阐述英语信函教学改进方略。

一、教学内容

教师往往把学生信函写作的低得分率归因于学生英语基础薄弱或学习兴趣不足。这种归因对教学的改善和提高是十分不利的。它使得教师过多地将视线集中在外因上而忽略了对内因——自身教学问题的思考。笔者对本院英语教师写作课时设置、讲授方法、作业布置批改等方面进行调查发现，导致学生信函写作薄弱的一个不容忽视的因素是教师普遍对信函写作投入的课时不够，平均约为学期总课时量的，且教授较为简单。高职英语是一门公共基础课，学时有限、内容繁重。要在有限的时间内发挥教学的最大效益必须对教学内容进行精心策划。完善信函写作教学内容要做好四个关键方面：明确目标、规范格式、理清思维和培养遣词造句能力。

明确目标

许多教师对信函学习目标的重视不够。信函学习目标是教学的归宿，但更应该是教学起点。在学生进入信函学习之前，教师就应该将信函学习目标（包括时间和任务量两方面）呈现给学生。这样做的理论依据是格式塔派（Gestalt）心理学家们的发现：大脑有“完善”事物的强烈倾向。在信函学习之前，首先了解学习任务所需的时间和任务量既可以消除对未知潜在的恐惧感，又可以让大脑将所学的内容正确地联系起来，而不至于杂乱无章。

信函学习目标的一个重要参照就是英语A级考试写作评分标准参考。英语A级考试写作评分标准明文规定：分数可分为5个等级，即：

1）14分：格式正确；内容完整，表达清楚；

2）11分：格式基本正确，内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上错误。

3）8分：格式基本正确；内容大体完整，表达可勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。

4）5分：格式勉强正确；内容不完整，但是没有离题；表达有较大困难；语言有很多错误，有一些是严重错误。

5）2分：格式不正确；内容表达不清楚；语言支离破碎，仅有个别句子尚正确。

根据A级考试写作评分标准，我们不难发现信函写作的学习目标是运用规范的格式、逻辑的思维能力和正确的语言准确地把握题目的内容要求。明确了这一学习目标，教学就有了方向。

规范格式

信函写作首先要做到熟练掌握格式。不规范的格式会给对方留下缺乏商务知识，不专业的印象。英文信函主要由信头、信内地址、称呼、信的正文、信尾敬语和签名等六个部分组成。格式主要有三种：Blocked Form（齐头式，或称封闭式、并列式），Indented Form（缩进式，或称斜列式）和Modified Form（折中式，或称混合式）。这种式混合了齐头式和缩进式两种格式，是目前教学资料中普遍采用的格式。因此，本文着重介绍折中式这种格式的写作要求。

折中式要求书信正文采用缩行式，其他部分则与齐头式一样。如下所示：

理清思维

撇足的英语语言背后是混乱的逻辑。学生信函的_语无伦次_往往反映了其写作思路的混乱。A级英语信函往往是为特定的商务目的而写的，比如询价、订货、索赔等等。为实现商务目的，不仅仅要注意其结构，而且应注意用词和语调，也就是说应注意信函的商务语言特点。因此，在信函写作教学中一定要注意训练学生符合商务语言特点的思维方式。如：书信的开头和结尾要措施礼貌妥帖；用词要简洁明了；态度要中肯等。

培养遣词造句能力

遣词造句的能力即是一种实际运用英语实现交际功能的能力。从知识分类的层面来讲，它属于一种程序性知识（即关于_怎么做_的知识，如怎样进行推理、决策或者解决某类问题等）。任何程序性知识的培养和获得都是以陈述性知识（即关于_是什么_的知识，是对事实、定义、规则和原理等的描述）的获得为基础的。因此，信函写作教学中提高学生遣词造句能力的本质核心问题以及起点在于夯实其所必需的陈述性知识——主要是相关的英语词汇和语法知识，以便更好地同化新知识，获得英语实际运用能力。如果学生没有具备相关的英语基础词汇和语法知识，工作记忆的负荷就可能过大，以至于难以继续学习。因此，信函写作教学中一定要关注学生现有知识储备和能力起点，并安排必要的关于词汇和语法知识的课时。

二、教学形式

教学内容需要适当的教学形式呈现出来，以便帮助学生更好地内化吸收。教学形式主要涉及教学方法问题。目前，绝大多数高职的英语教学采用的是讲授教学法（即教师以一种有组织、有意义的方式将知识传授给学生），学生的学习是一种接受学习（即学习的主要内容基本上是以定论的形式传授给学生的）。究其原因，主要是因为这种教学方法易于实际操作且经济高效。然而，讲授教学并不等同于机械地满堂灌教学。教育心理学家奥苏贝尔十分推崇讲授教学法，他强调如果教师讲授得法，并不一定会导致学生机械接受学习，关键是教师给学生提供的材料应该是经过仔细考虑的、有组织的、有序列的、完整的和有意义的。根据奥苏贝尔讲授教学法和接受学习理论，笔者认为无需刻意地去_发明_或是_效仿_各种所谓的新式教学法，讲授教学形式的普遍存在本身就说明了它具有一定的现实意义。相反，教师应该反思如何将讲授教学法的优势发挥到极致，让这种教学方法更高效地帮助学生吸收知识。

三、教学评价

信函教学效果的验收主要是通过教学评价实现的。评价方法主要是作业和测试。不论是用哪种方式，一定要发挥学生的主动性，让学生勇敢地、用心地去运用语言，这种写作思考经历相对于考试结果而言是更为宝贵的。盲目的告诉学生去背诵信函写作模板最大的问题就是忽略了这种思维训练的过程。这个过程训练的是一种综合的能力，既涉及到对信函交际功能语言特点的考虑又涉及到对英语词汇语法表达特点的琢磨。

参考书目：

1.陈丽萍.高等学校英语应用能力A及考试信函写作格式及其常见错误分析.[J].考试周刊，2011年第72期：2

大学英语写信的格式范文 第2篇

语言与文化之间的关系是密不可分的。在学校的英语教学中，提高学生的英语交际能力是一个共同的目标。英语交际能力的提高必然要求学生了解英语所反映的文化意义系统，通过将英语文化和本国文化进行对比，调整和修改自己的认知模式。从英语教学的需要和社会发展的外部环境来看，英语教学与文化教学有机结合是十分必要的。一方面，文化作为英语教学的组成部分，为语言学习提供了真实而又丰富多彩的语境，使语言学习与真实的人和事物联系起来，从而激发了学生英语学习的积极性，增强了他们的学习动机，因此有利于提高教学效果;另一方面，将英语教学与文化教学结合起来符合跨文化交际能力培养的需要。在英语教学中进行跨文化培养，既满足了语言学习的需要，又促进了跨文化交际能力的提高，从而充分发挥了英语教学的潜力。

二、在CultureCorner教学中培养学生英语文化意识的方法

牛津版初中英语教材的每个单元后都编写了CultureCorner，它的内容涉及面广，除了本国的文化、英美国家的文化，也涉及英美国家之外的其他国家的文化。而且，编者所选取的文化内容都与单元话题有关，既是单元话题内容的补充，也是延伸。在教学过程中，把CultureCorner的教学与阅读、写作等的教学进行有效整合，使学生在学习语言知识的同时，增强对本国文化的了解、热爱;通过让学生接触和了解英语文化的某些方面，循序渐进地达到培养他们的英语文化意识的目的。

大学英语写信的格式范文 第3篇

[关键词] 商务英文电子邮件“5C”原则

一、商务英文电子邮件的特点

1.格式略有不同。传统商务信函主要包括10部分内容：信头、日期、信函编号、信内地址、称呼、事由(主题）、信函正文、结束语、签名及附件。商务英文电子邮件对格式要求比较宽松，一般包括如下内容:地址(包括写信人及收信人电子邮件地址、抄送及密送收信人电子邮件地址）、主题、称呼、文章开头、正文、结束语、签名及附件等。

通过比较，邮件地址的书写较传统信件简单得多，无需填写复杂的邮政地址，只需将相应的邮箱地址填入固定的位置即可；邮件的主题摘要至关重要，需意思明确，体现内容的主旨；邮件一般自动生成日期，如需要加入日期，位置可以在邮件的底部。

2.内容简洁明了。不仅邮件书写格式较简单，而且其撰写风格较传统的信件也稍加随意。一般其内容比较简短，4～7行为佳，一段大多仅由1个～3个句子组成，且段落层次分明;措辞直接，避免客套话和废话，有时加入口语化的语言使信件更加自然、人性化；如所传递的信息内容太长，可以通过附件形式发送。

二、商务英文电子邮件的书写原则

为了达到通过邮件进行有效沟通的目的，有必要了解并掌握商务英文电子邮件的写作原则，在此概括为清楚、简洁、正确、礼貌、完整，简称为“5C”原则。

1.信息清楚（Clarity）。邮件书写避免使用晦涩难懂或容易产生误会的语言，尽量选用简短、熟悉和口语化的词语，清楚地表达写信的目的。

（1)用词要肯定准确，切忌含糊。例:The figures show a significant increase。这里significant语意不明确，可以用具体数字替换，改为：The figures show an increase of 18%。

（2)词语摆放位置要正确。例：He could only reimburse the cost after July 15.此句有歧义，可以理解为only reimburse the cost或only after July 15，可以改为：He could reimburse the cost only after July 15。

2.简明扼要（Conciseness）。所谓简洁，就是指要言简意赅地表达所需表达的意思，同时又无损于信件的完整和礼貌。在书写商务英文邮件时，要简洁明了，使用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词；通过去掉不必要的词和转换冗长的句子，保留有效、简洁的事实信息，就可以把最重要的内容传递给对方。

(1)用常用单词替换短语。例如：at this time now，due to the fact that because，a draft in the amount of $1000 a draft for $1000。

(2)将冗长句子和段落进行“瘦身”。现代商业人士喜欢语言精练、一目了然，通常采用please, thank you for, look forward to等常用简单词语来表达意愿。同时可以借助first, second 等序数词，分号、冒号等标点符号或数字序号等对过长的复合句或段落划分层次，做到条理清晰，重点突出。

3.准确无误(Correctness)。邮件在遵循简洁原则的同时，还要保证准确性，这不仅指没有单词、标点、语法等书写错误，更重要的是内容要叙述准确。邮件同于传统书信和其他单证，是业务交往的凭证，代表双方权利义务关系，所以要求提供的材料、事实和数字需准确无误，写作格式规范，正确使用商业术语。

4.礼貌周到(Courtesy）。礼貌的商务邮件不仅应多使用诸如please, you kind require, thank you for 等词语和句式，更重要的是站在对方立场考虑对方的愿望和要求，语气真诚、考虑周全，避免使用冒犯、伤害、贬低的词语。

5.内容完整（Completeness）。邮件的内容力求完整全面，包括提供希望对方做出积极反应的一切信息，或回答来信中所提出的全部问题和要求。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who,when,where,what,why和how。

熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则，有助于书写一封准确规范的英文邮件，这不仅反应写信人的英语及业务水平，更重要的是可以从中洞悉写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系。

参考文献:

[1]赵银德:外贸函电[M].北京:机械工业出版社，2006