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部门开会通知范文(热门34篇)

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部门开会通知范文(热门34篇)

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部门开会通知范文 第1篇

公司属有关部门:经公司研究,定于20xx年8月12日召开_发放保健品_会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:研究发放保健品的办法。

二、会议时间:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。

三、会议地点:公司二楼会议室

四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。

XXX办公室

XX年XX月XX日

部门开会通知范文 第2篇

公司员工:

为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下:

例会召开时间:每周五下午4:00;

例会召开地点:公司小会议室;

参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;

例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。

本通知自发布之日起执行。

xxx人事行政部

20xx年4月2日

部门开会通知范文 第3篇

各科室、处属各单位 :

为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;

一、会议时间

20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

二、会议地点

管理处四楼会议室

三、会议议程

1、通报全省高速公路运营管理大检查情况

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告

4、职工迎春联欢会

四、参加人员

1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。

部门开会通知范文 第4篇

为进一步落实好近期各项安全工作,决定召开安全工作会议,有关事项如下:

一、会议时间:

xx年xx月xx日(星期三)下午4:00

二、会议地点:

xx街道小学教导处

三、参会人员

1、安全办公室全体人员

2、学校中层以上领导

3、全体班主任

四、会议议程

1、解读《x小学学校安全工作档案管理制度》和《xx县学校安全管理办法》。

2、小结前一阶段安全工作,部署下一阶段安全工作。

五、有关要求:

1、勿迟到、早退、缺席,按时签到。

2、将手机关机或调至震动状态。

x小学安全办公室

xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第5篇

根据学校20xx年下半年的工作意见和学校教育教学工作计划安排,为了加强毕业班教学管理,提高教学质量,经研究决定10月12日召开小学毕业班教育教学工作会议,现将有关事项通知如下:

一、会议时间:10月12日下午15:00

二、会议地点:德胜校区会议室

主持:xxx

三、会议对象:全体校级领导、教务处、六年级所有教师

四、会议议程(开会前需按要求准备好有关材料):

1、各领导发言;

2、各任课教师分析本班本学科存在情况。

3、年级组长发言

4、凌云校长讲话。

x小学教务处

20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第6篇

xxx:

为进一步落实好近期各项安全工作,决定召开安全工作会议,有关事项如下:

一、会议时间 :

xx年xx月xx日(星期三)下午4:00

二、会议地点:

xx街道小学教导处

三、参会人员

1、安全办公室全体人员

2、学校中层以上领导

3、全体班主任

四、会议议程

1、解读《xxxx小学学校安全工作档案管理制度》和《xx县学校安全管理办法》。

2、小结前一阶段安全工作,部署下一阶段安全工作。

五、有关要求:

1、勿迟到、早退、缺席,按时签到。

2、将手机关机或调至震动状态。

xxx

20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第7篇

集团所属各单位:

定于20xx年6月21日(周二)召开财务主管工作会议,现将有关事项通知如下:

一、主要内容

1、通报集团公司-x年纳税自查工作情况;

2、通报上半年决算要求和预计完成情况;

3、通报财务信息化进展情况;

4、各单位通报本单位有关财务情况。

二、参会人员

集团所属各二级单位的财务主管。

三、会议时间地点

会议时间:x年6月21日(周二)下午2点

会议地点:总部楼104会议室

四、联系方式

联系人:

部门开会通知范文 第8篇

企业各部门:

为了规范企业会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将企业周例会管理通知如下:

一、会议形式:周例会

二、会议时间:每周周五下午2:00

三、会议地点:企业办公室

四、参会人员:现参会人员暂定为:(略)

五、会议要求:

(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的`事情

六、奖惩规定:无故不参加周例会者企业将给予200元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

人事行政部

20xx月x月x日

部门开会通知范文 第9篇

公司各科室:

为确保我司20XX年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:

一、时间:

20XX年1月24日下午15:30

二、地点:

公司会议室

三、参会人员:

全体管理人员

四、会议内容:

1.对近阶段的安全工作进行总结;

2.对即将来临的.春运的安全工作作出安排;

五、会议要求:

请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

xxx

20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第10篇

xxx:

根据茂名市电白区《区委常委会议纪要》的'文件指示,电白区委、区政府原则上同意广东省电白建筑工程总公司(以下简称本公司)进行改制事宜。为顺利推进实施本公司改制工作,切实保护职工合法利益,本公司决定于20xx年1月16日上午10:00在本公司会议室召开职工大会,会议议题如下:

1、审议《xxx建筑工程总公司清产核资报告》;

2、审议《xxx建筑工程总公司资产评估报告》;

3、审议《职工参股方案》;

4、审议《职工安置方案》;

5、审议《资产确认及处置方案》;

上述议题由到会的全体职工进行表决,形成职工大会决议,以落实并推进本公司的改制工作。请本公司现有在职职工(含下岗职工)准时到场参加会议,无正当理由未到会的职工视为放弃行使职工表决权利。

xxx

20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第11篇

公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

一、会议形式:

周例会

二、会议时间:

每周周五下午2:00

三、会议地点:

公司办公室

四、参会人员:

现参会人员暂定为:(略)

五、会议要求:

(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的'事情

六、奖惩规定:

无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

xxx

20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第12篇

xx公司全体职工:

为了使我公司职工了解本公司年度的销售情况,认真总结经验教训,进一步推动我公司的.健康营运,我公司总部决定召开销售工作会议。

一、会议时间:

20xx年xx月xx到xx日

二、会议地点:

xx公司总部办公室

三、会议内容:

1、详细掌握各分公司的销售情况。

2、总结销售工作中的经验教训。

3、研究并提出进一步推动公司健康发展,提升销售业绩的各项措施。

四、参加会议人员:

各分公司主管及此次工作会议的负责人特此通知。

xx公司总部

20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第13篇

各分公司各厂:

为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:

1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

2、会议时间:5月3日,会期1天。

3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

xxx

20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第14篇

各区教育局,各新区公共事业局,各有关民办学校:

定于20xx年1月5日(星期二)下午在市民中心召开民办学校工作会议。现就有关事项通知如下:

一、会议时间

20xx年1月5日(星期二)下午2∶30。

二、会议地点

深圳市民中心C区二楼C2121会议室。

三、参会人员

(一)市教育局副局长范坤同志;

(二)市教育局社会力量办学管理处负责同志;

(三)各区教育局、各新区公共事业局分管局领导及民管科长;

(四)20xx年接受市教育局检查组随机抽检的25所民办学校校长。

四、会议议程

(一)市教育局社会力量办学管理处通报检查民办学校的有关情况;

(二)研究加强民办学校规范管理及安全教育等工作;

(三)市教育局副局长范坤同志讲话。

请各区(含新区)于20xx年1月4日(星期一)下午18:00前,将《参会人员回执》(含本区有关学校校长)传真到xxxxx。

xx市教育局

20xx年12月31日

部门开会通知范文 第15篇

各党总支、党支部、学工部、党委办公室:

经学校党委研究,决定召开组织工作会议。现将有关事宜通知如下:

一、时间:

20xx年3月10日(星期四)下午2:30

二、地点:

行政楼318会议室

三、参会人员:

1.学校党委书记、副书记;

2.各党总支书记、副书记、组织委员;各党支部书记、组织委员;学工部部长、副部长;党委办公室主任、副主任;党总支办公室主任或副主任。

四、参会要求

1. 参会人员请提前10分钟到会。

2. 将手机关闭或置于静音状态。

3. 因工作原因不能参加会议,需向党委办公室请假。

xxx

日期:20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第16篇

各科室:

“五一”、汛期来临,为了更进一步加强安全管理,加强对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开四月份安全例会,现将有关事项通知如下:

一、时间:20XX年4月27日上午9:30

二、地点:公司会议室

三、参会人员:全体管理人员

四、会议内容:

1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;

2.对4月份的安全工作进行总结;

3.对“五一”、汛期的'安全工作作出安排;

五、会议要求:

请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

xx分公司

二0XX年四月二十六日

部门开会通知范文 第17篇

各部门、单位:

经党委常委(扩大)会议研究,决定召开我校xx年工作会议。现将有关事宜通知如下:

一、时间:xx年xx月xx日(周三)xx:xx

二、地点:行政楼二楼报告厅

三、参加人员:全体校领导,全体中层干部、教研室主任、正科级干部

四、要求:

1、各部门、单位请于x月xx日xx:xx前将参会名单报行政楼xxx室,不能参会的请注明原因(有课人员正常上课)。

2、参会人员在报告厅指定位置就坐。

3、x月x日xx:xx入场完毕,保持会场秩序,请勿接打手机。

办公室

xx年x月xx日

部门开会通知范文 第18篇

公司属有关部门:

经公司研究,定于20xx年3月12日召开_发放保健品_会议。现将有关事项通知如下:

一、会议资料:研究发放保健品的办法。

二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00—2:签到,2:30准时开会。

三、会议地点:公司二楼会议室

四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。

公司办公室

20xx年3月9日

部门开会通知范文 第19篇

公司属有关部门:

定于20xx年3月12日召开_发放保健品_会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:研究发放保健品的办法。

二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。

三、会议地点:公司二楼会议室

四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。

通知人:xxx

20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第20篇

集团公司所属各单位、各部(室):

为总结xx年工作,表彰先进,部署xx年工作,经集团党委研究,决定于xx年1月24日召开集团公司xx年度总结表彰大会。现通知如下:

一、时间:

xx年1月24日(周五)上午9时,会期半天。

二、地点:

集团大会议室。

三、参加对象:

集团所属单位中层以上干部、职工代表、机关全体干部、xx年度集团各类先进代表。(详见名额分配表)。

四、会议议程

1.集团党委副书记、总经理邵铭作工作报告。

2.集团副总经理xxx宣读集团党政工团表彰决定。

部门开会通知范文 第21篇

各科室:

“安全生产大检查”工作已经全面开始,全司要加提高安全意识,进一步加强安全管理和对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,做好安全工作,经公司安委会研究决定,召开六月份安全例会,现将有关事项通知如下:

一、时间:

xx年6月15日下午15:30

二、地点:

公司会议室

三、参会人员:

全体管理人员

四、会议内容:

1.传达上级部门安全文件精神;

2.对6月份的.安全工作进行总结;

3.对“安全大检查”期间的各项安全工作作安排;

4.通报厦门公交“”事故;

五、会议要求:

请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

xxx

20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第22篇

xx公司全体职工:

为了使我公司职工了解本公司年度的销售情况,认真总结经验教训,进一步推动我公司的健康营运,我公司总部决定召开销售工作会议。

一、会议时间:

20xx年xx月xx到xx日

二、会议地点:

xx公司总部办公室

三、会议内容:

1、详细掌握各分公司的销售情况。

2、总结销售工作中的经验教训。

3、研究并提出进一步推动公司健康发展,提升销售业绩的.各项措施。

四、参加会议人员:

各分公司主管及此次工作会议的负责人特此通知。

xx公司总部

二零xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第23篇

公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

一、 会议形式:周例会

二、 会议时间:每周周五下午2:00

三、 会议地点:公司办公室

四、 参会人员:现参会人员暂定为:(略)

五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的.罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

部门开会通知范文 第24篇

三、注意事项

1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。

特此通知!

计划经营部

人力资源部

行政管理部20xx年3月2日

部门开会通知范文 第25篇

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;_有关厅、局、办有关部委,新闻单位:

为贯彻和落实_国发[20xx]12号文件精神,认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验,进一步推动开发区的健康发,经_批准,国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。

一、会议时间:20xx年4月26至29日

报到时间:20xx年4月25日

二、会议地点:北京京西宾馆

三、会议主要内容

1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神,研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。

2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。

3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。

4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。

四、参加会议人员

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人,主管“火炬”计划的科委主任,各开发区管委会(或办公室)主任,共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);_各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。

由于会议规模限制,不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。

五、会议书面交流材料

请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份,报到时交会议秘书组。内容包括:开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的'政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办,以备选择大会发言用。

为了开好这次会议,请各开发区按本通知内容作好准备,并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。

联系人:×××、×××

电话:×××××××;×××××××——××××

传真:××××××

为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。

接站时间:4月25日 接站地点:首都机场,北京火车站出站口

部门开会通知范文 第26篇

各位业主代表:

为了更好地推进园区建设,业委会拟召开业主代表临时会议,具体如下:

会议时间:x月xx日本周六(明天)晚x:xx

会议地点:业委会办公室。

会议议题:

1、关于房产问题分类分工查验(姜良飞主持);

2、拟定物业财务和经营性收支交接预案(诚邀财务专业的热心业主参加、蓝庭常年法律顾问参加。)

请各位业主代表务必准时参加,如有特殊情况请提前请假,谢谢您的支持和配合。

部门开会通知范文 第27篇

为进一步落实好近期各项安全工作,决定召开安全工作会议,有关事项如下:

一、会议时间:xx年x月x日(星期三)下午4:00

二、会议地点:五图街道小学教导处

三、参会人员

1、安全办公室全体人员

2、学校中层以上领导

3、全体班主任

四、会议议程

1、解读《五图街道小学学校安全工作档案管理制度》和《昌乐县学校安全管理办法。

2、小结前一阶段安全工作,部署下一阶段安全工作。

五、有关要求:

1、勿迟到、早退、缺席,按时签到。

2、将手机关机或调至震动状态。

部门开会通知范文 第28篇

集团各部门、各子公司:

根据各部门、各子公司20xx年度目标责任书的有关要求,为了做好集团20xx年经营成果总结工作,经集团领导研究决定,于20xx年12月25日27日,在总公司18栋5楼会议室召开中豪商业集团20xx年工作总结汇报会,请各部门、各子公司按照《中豪商业集团20xx年工作总结汇报会组织方案》及相关附件要求,做好会前准备工作,准时参会。

特此通知

中豪商业集团有限公司

xx年十二月十六日

部门开会通知范文 第29篇

各分局、局内各单位:

市局将于xx月xx日(星期二)召开局务办公会议,请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的统筹性,加大具体落实力度,请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题,现将具体会议事项通知如下:

一、会议时间

20xx年xx月xx日上午8点30分

二、会议地点

局机关四楼会议室

三、参会人员

各分局、稽查局及各单位主要负责人

四、具体要求

(1)各单位要于xx月xx日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题(本期主要内容为各单位当前重点工作和20xx年具体工作思路),并于xx月xx日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。

(2)各科室议题发言时间要控制在5分钟以内,稽查局、各分局控制在5—8分钟以内,届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。

xxx

20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第30篇

全体教工:

我校首届教工大会将于5月20日召开,本次教工大会的主题是“团结一心,克难攻坚,努力开创教育基地新局面”。为了开好本届教工大会,现向全体教职工征求提案,要求全体教职工本着对学校负责的态度在学校的管理、发展等方面提出科学、合理、建设性的建议或意见,希望各位教工群策群力,共同谋划学校发展的新蓝图,写出高质量的教工大会提案。为此,提出以下具体要求:

一、提案者在撰写提案之前应做好深入细致的调研,反映教职工的共同呼声,代表广大教职工的共同利益。

二、提案要按照大会的指导思想和主要议题,结合学校的实际情况,围绕学校的改革、发展以及教职员工普遍关心的`问题,开展调研、分析,并提出实施建议。

三、提案必须符合党和国家的政策、法律法规,力求切合我校实际,能客观地反映广大教职工的意愿。

四、使用统一印制下发的提案表格,也可在学校qq群上下载打印。请各位教工将纸质提案交综合科,同时请将文本材料发至教育基地qq群。

五、提案将提交给校领导批示,并将在下教工大会上给解答。

附:教育基地首届教工大会提案卡

xx市素质教育实践基地

20xx年xx月xx日

部门开会通知范文 第31篇

尊敬的各位领导、会员:

感谢您对我会一直以来的.支持与关爱!我会第三届会员大会已届满,根据本会《章程》、和《换届工作方案》,经商会换届领导小组研究,报经市经合办同意,决定于近期召开第四届第一次会员大会。现将有关事项通知如下:

一、时间:

20xx年11月22日(周日)上午9时

二、地点:

杭州三立开元名都大酒店(绍兴路538号)四楼开元厅,公交88路、185路、347路、B7路到绍兴路香积寺路口站下,向北走200米。

三、参加人员:

全体商会会员、各分支机构负责人,商会党委、驻浙团工委杭州工委代表。

四、邀请嘉宾:

市经合办、市民管局,湖北省政府驻沪办,商会有关名誉会长、高级顾问、咨询顾问。

五、第四届一次会员大会议程:

1、主持人介绍到会领导嘉宾、会议议程安排;

2、郭嵩会长代表作《第三届会员大会工作报告》;

3、胡年新监事长代表作《第三届监事会工作和财务收支审查情况》的报告;

4、常务副会长代表作《杭州湖北商会章程修改的说明》;

5、常务副会长代表作《第四届会员大会选举办法》的报告;

6、常务副会长代表作《第四届会费收费标准及管理办法》的报告;

7、代表宣读《第四届理事、常务理事候选人名单》;《第四届监事会候选人名单》;

8、代表提交《第四届会长等执行机构候选人名单》、

9、代表提交《第四届名誉会长建议名单》、《第四届届高级顾问建议名单》;

10、代表提交《第四届专委会顾问建议名单》;

11、新当选会长表态发言;

12、领导讲话;

13、答谢午宴

六、希望和要求:

此次本会换届工作可以讲是在杭楚商和湖北籍老乡政治经济生活中的一件大事,希望各位会员安排好工作,积极参与,按时到会,以主人翁姿态,按照《章程》规定,圆满顺利完成换届工作。

部门开会通知范文 第32篇

集团各部门、各分子公司:

为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:

一、会议类别

1、集团总经理办公会

会议组织:行政管理部

会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。

参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。

会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。

会议记录人:行政管理部

资料提报:

(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

(2)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。

(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;

(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;

会议内容:

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;

②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;

④高层领导对会议议题进行点评。

2、各分、子公司总经理办公会

会议组织:人事行政部

会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

参会人员:各部门负责人

列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。

会议内容:

①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;

②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的'方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;

⑤领导要求的其他内容。

会议记录人:人事行政部

会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。

3、总公司各职能部门工作例会

会议主持人:部门经理或部门经理指定人员

会议参加人:部门所有人员

列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。

会议内容:①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;

会议记录:本部门人员

会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。

二、会议纪要

为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必须有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:

1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;

2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱:xxx。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

3、会议纪要模板见附件1

三、注意事项

1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。

部门开会通知范文 第33篇

各中小学:

根据北辰区“三名工程”名教师管理办法规定,名教师要在任期内履行职责。经研究决定于20xx年召开第二届名教师履行职责汇报会和拜师会,现将具体事宜通知如下:

一、时间:

20xx年3月19日上午8:30

二、地点:

教师进修学校(北辰教育中心)六楼会议室

三、内容:

1、第二届名教师履行职责汇报会,每人准备5分钟发言,上交上学期履行职责计划书和履行职责工作总结。

2、第二届名教师拜师会,请已经确定好师徒意向的.名教师,通知自己的师傅一同参加会议。拜师会安排有签定师徒合同、互赠礼物议程,请作好拜师准备。

四、参加人:

第二届全体名教师和相关学校的校长。

xxx

20xx年3月11日

部门开会通知范文 第34篇

各企业(公司):

根据北京xx资有限公司工作安排,决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京xx资有限公司第一届第三次董事会、监事会,企业(公司)经理述职扩大会议。

一、述职会议参会人员:

1)、北京xx资有限公司董事会、监事会全体成员

2)、北京xx资有限公司全体人员

3)、北京xxx公司直属党支部委员

4)、所属企业经理、副经理、主管会计

5)、工会委员、各企业工会小组组长

6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员

二、经理述职提交材料:

1)、20xx年度总结述职报告。

2)、20xx年度企业经营目标计划书。

3)、20xx年度企业财务审计报告。

4)、企业参会人员具体名单。

提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。

备注:述职时间每人限制10分钟。(ppT)

联系人:xx

信箱地址:xxx

传真:xx

xxx

20xx年xx月xx日

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