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To inform one of; to say; to state; to communicate; to advise one of; to bring to one's notice (knowledge); to lay before one; to point out; to indicate; to mention; to apprise one of; to announce; to remark; to call one's attention to; to remind one of; etc.
1. We are pleased to inform you that
2. We have pleasure in informing you that
3. We have the pleasure to apprise you of
4. We have the honour to inform you that (of)
5. We take the liberty of announcing to you that
6. We have to inform you that (of)
7. We have to advise you of (that)
8. We wish to inform you that (of)
9. We think it advisable to inform you that (of)
10. We are pleased to have this opportunity of reminding you that (of)
11. We take the advantage of this opportunity to bring before your notice
12. Please allow us to call your attention to
13. Permit us to remind you that (of)
14. May we ask your attention to
15. We feel it our duty to inform you that (of)
私はと申します、今年の23歳、女性、xx学院の中国語係漢の言語と文学の専門の卒業生は、誠実に信用を守って、静かで穏やか、ふだん最も愛本にインターネットを利用して音楽を聞いて、私の学友はすべて私は最も適する読んで中国語の人.大学で偏愛現代文学一番好き潘军の作品で、特に彼の<ジェスチャーとモノローグ」三部作;張愛玲、張小嫻、アニーの宝物なども私はいくつかの作家で、彼女たちの文集前後に俺も変わらない.その関係と個性の好みで、またいくらかは現代の名家私もとても注目なのが、賈平凹のようで、林语堂格非阿来馬原、王蒙、張潔など、良好な文学の素養が.
は小学六年以来、ずっと日記を書き続けての習慣で、たまに情緒の時、私も書いて小さい文章練手習いをする、師範専攻の私は学校で勉強を通じて専門教師と技能の訓練、テスト、実習時にも実弾学生にして10堂の国語の授業で、自分の感覚は口頭の表現能力もない。しかし、私は、私の書面の表現能力が口頭の表現能力が強い.総じて言えば、私は私は終わって全に貴社の募集ネットフロントの要求がよい書き、表現や文章の鑑賞力.可能、現在私は多くの仕事の経験が、私の若い、学習能力は強くて、喜んで勉強して、私は完全に自分を信じて、この仕事を任せられる!
だから、ここに、私は望む貴社が私に提供する才能のプラットフォームをアピールして、私は感謝し、貴社の発展のために微力をささげ!
1.表示传送了什么东西
お疲れ様です。
……をお送りいたします。
2.表示附件是什么东西
添付フ?イルは……です)
ご確認お願いします。
……の……を添付いたします。
3.表示不懂，向收件者请教是什么意思
……は教えていただきたいです。
……に関していくつか問題を教えていただきたいと思います。
……のため、……を至急教えていただきたいです
4.表示什么东西怎么样也可以吗
……はよろしいでしょうか。
5.给对方添麻烦了的最后致词
お手数ですが宜しくお願い致します。
6.感谢对方的联络，对按照预期完成出货计划表示放心了
ご連絡ありがとうございます。
予定通り出荷されており安心しました。
7.考虑
……可以吗?
……と考えてよろしいでしょうか?
8.关于……，……产生了(一般指费用之类)
……に関して、……が発生しております。
9.关于以下的邮件内容我还有一点(几点)需要确认
下記メール内容について、一つ(いくつか)の質問を確認したいです。
10.请知悉
ご承知ください。
11.不好意思，下面的……是……?学识浅薄，抱歉!
すいません、下記……は……ですか?知識なくてすみません。
12.谢谢你的邮件，今后还请多多关照(用于邮件的初次打招呼)
メールありがとうございます。
今後ともお世話になりますが宜しくお願い致します!
13.向送礼的人表示感谢
結構なおプレゼントをいただき、誠にありがとうございます。
14.表示回信晚了时的抱歉心情
返信遅くなり申し訳ございません。
15.表示问候，传送了什么请确认后有什么问题的话，请及早联系
お世話になっております。……を送っております。
ご確認ください!
何か問題があれば、早めに連絡してください。
16.因为临近量产，轻尽快确认。如果还有……请尽早联系
上面的内容等待联系
量産日付に近くて、取り急ぎ確認してください。
また……も早めにご連絡お願いいたします。
上記内容の結果連絡をお待ちしております。
17.感谢提供下面的信息
下記_ありがとうございます。
18.表示烦请告知运单号
お手数ですが、トラッキング番号をお知らせください。
19.表示追加，补充(一般用于一封邮件没有讲完，再追加一封作为补充的开头用语)
補足しておきます。
20.
请再次确認
まとめて再承認をお願いしたく思います。
21.麻烦对应(ながら：表既定的逆接。明知道麻烦却还是得要你对应之意)
お手数ながら対応お願い致します
正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1、问候语
问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
2、主体
主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：
（1）说明发函缘由。
直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
（2）说明发函事项。
主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。 如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3、结尾语
正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
信尾部分包括四部分内容。
1、祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：
(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝” 等。
(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的`安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2、签署
签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。
3、日期
日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。
一般采用以下三种形式： (1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX 年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0_，如20XX年08月18日。 无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如20XX年08月08日，不能写成“XX年08月08日”。
4、附件 附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。
件名：公演会のご案内
お得意様 各位
ご清栄のこととお喜び申し上げます。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。
このたび、業界のコンサルタントとしてご活躍の真田先生をお迎えして、講演会を開催いたします。
お得意様には、一般参加の方々より一足先にご案内メールをお送りしております。
出席を希望される場合、添付のご案内状をご覧いただき、
返信メールにてお知らせくださいますようお願いいたします。
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株式会社 山田商事 人事部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
姓名：
性别：女
民族：汉
学历：本科
专业：财会专业
教育背景：
毕业院校：南京金融学院 . 财会专业
业务及特长：
助理会计师职称，熟悉国家财务制度和相关政策法规
英语 六级水平，熟悉各种英文商务书函的写作格式
工作经历：
至今 海尔集团公司 出纳、会计
1、负责工业企业材料成本核算，销售往来帐目核算，应收、应付帐款核算，各项销售指标核算、统计
2、协助主管会计进行其它日常工作，现金管理
自我评价：
由于从事过人事行政和财务工作，积累了丰富的工作经验。本人工作踏实，认真，具备分析能力，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。并且极富工作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，具有良好的适应性和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。
電話番号変更のお知らせ
拝啓 御社ますますご発展のことと心からお慶び申し上げます。
毎々格別のお引立に預かりありがたくあつくお礼申し上げます。
さて、このたび電話番号を下記の通り変更いたしましたので、お知らせ申し上げます。
*新電話番号......XXXXXXX
*変更日....... 10月1日
まずは、電話番号変更のお知らせまで。
常见的商务信函标题有以下两种形式：
1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。
3、函号
函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。 函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4、称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。
书写时有以下两种称谓：
(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、 “尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5、收信人地址、单位 收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
------- 基 本 资 料 -------
姓 名： 周小姐 性 别： 女
学 历： 高中 身 高： 155 CM
目前所在地： 宝安区
毕业院校： 保康二中
主修专业： 艺术类 =>绘画
工作经验： 三年以上 目前年薪 ： 2-3万 /年
有效证件： 身份证 证件号码 ： ****************
预求职位： 淘宝客服
技能专长： 能够熟练的运用microsoft office(如：word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等)的各种功能进行高效的办公室日常工作以及平面设计软(Photoshop、CorelDRAW)
------- 求 职 意 向 -------
寻求职位： 淘宝客服
求职地区： 罗湖区 福田区 宝安区
工资待遇： 3500(可面议)(要求提供住房)
到岗时间： 随时到岗
自我评价： 本人性格开朗，为人随和，做事认真仔细，能吃苦耐劳。在生活中比较热情，对新鲜事物好奇。有三年上淘宝工作经验，有较强的动力和能力，勇于面对困难和挑战;开拓进取，勇于创新;具有良好的团队合作精神和自学能力，能够服从上级安排，有强烈集体荣誉感。乐观上进、有爱心并善于施教并行;勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中，我将以充沛的精力，刻苦钻研的精神来努力工作，稳定地提高自己的工作能力，与企业同步发展
------- 教 育 培 训 -------
起止时间 就读院校名称 主修专业 学历
.9~ 保康二中 计算机 高中
------- 工 作 经 验 (1) -------
就职公司： 广东东莞永芹电子有限公司 公司行业： 加工/制造(工业自动化,设备,零部件)
就职时间： 7月到10月 就职部门： 品质部
公司性质： 民营/私营企业/非上市公司 就职职位： 品质文员
<お中元のお礼>
结构なお品をいただき、一同お礼申し上げます
盛夏の候、贵社におかれましては、时下ますますご清祥のことと、お庆び申し上げます。
さて、この度は结构なお品をいただきまして、诚にありがとうございました。いつもお心にかけていただき、恐缩しております。従业员一同、季节の风味を満吃させていただきました。ご厚情、重ねて感谢申し上げます。
当店もご期待に沿うべき、一层の売り上げ増加を目指して、気持ちを新たにしております。まだまだ厳しい暑さが続きますが、皆様におかれましても、どうかご健胜にお过ごしくださいませ。
まずは、とりあえずお礼まで。
かしこ
社外メール—>断りの文例
1、注文に対する断り(拒绝接受订单)
2、仕事(見積もり)に対する断り(拒绝接受工作(估价))
3、値引きに対する断り(拒绝给予折扣)
4、納期延期に対する断り(拒绝延期交货)
5、支払延期に対する断り(拒绝延期付款)
6、新規取引に対する断り(拒绝接受新交易)
本期介绍：見積り(仕事)に対する断り(拒绝接受工作/估价) 件名：「○×システム」見積もりのご依頼について
○○○株式会社_システム部
中村 裕子様
日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、_システム部の山口太郎でございます。 この度は、見積もりのご依頼、誠にありがとうございました。 作業内容に関する資料を拝見いたしましたが、納期までの時間が非常に短く、弊社の力ではお引受けするのが難しい状態です。 このような次第で、大変申し訳ありませんが、見積もりのご依頼は辞退させていただきたくお願い申し上げます。
せっかくのご依頼にお応えできず申し訳ございません。 なにとぞ事情ご賢察のうえご了承くださいますようお願い申し上げます。
まずは、お詫びかたがた、お返事申し上げます。
------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 _システム部
敬爱的领导：
您好!我是某大学的一名应届毕业生，专业是会计电算化，目前正在_做实习会计。
大学三年，我既注重基础课的学习，又重视对能力的培养。在校期间，我抓紧时间，刻苦学习，以优异的成绩完成了基础理论课的学习。同时，我也有计划地抽出时间去阅读各种书刊、杂志，力求尽可能地扩大知识面，紧跟上时代的步伐。学习之余，走出校门，我尽量去捕捉每一个可以锻炼的机会，与不同层次的人相处，让自己近距离地接触社会，感受人生，品味生活的酸、甜、苦、辣，使自己尽快地成熟。 选择单位，工资和待遇不是我考虑的首要条件。我更重视单位的整体形象、治理方式、员工的士气及工作气氛。我相信贵单位正是我所追求的理想目标。我很自信地向您承诺：选择我，您绝不会后悔。
希望阁下抽空给予接见。
自荐人：__
时间：_年_月_日
yjbys
男 22岁 江西人
学历： 中专/技校
工作年限： 1年以内
期望薪资： 面议
工作地点： 广州 - 天河 - 不限
求职意向：日语翻译 | 养殖部主管 | 美容整形师 | 校长/副校长 | 其他保健按摩职位
工作经验(工作了1年1个月，做了1份工作)
南昌小依休
工作时间：2016年1月 至今[1年1个月]
职位名称：IT助理
专业技能
Word：精通 经验：2年
件名：取締役会のご案内
社外取締役 各位
平素は、過分なご高配を賜り、心から厚くお礼申しあげます。
定例取締役開催のご案内をいたします。
ご多忙の時期ですが、株主総会前の会議ですので、
是非とも、ご出席くださいますようにお願い申し上げます。
添付資料をご覧下さいまして、ご欠席の場合のみ、
本社役員秘書室の山田までご連絡いただきたく存じます。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
Dear leaders:
Hello!
I am a Foreign Language College, __ Normal __-class English-speaking, a student, after four years of study and training, I will be completed in July ne_t year, university studies, the real into the community to begin a new period of life on the road journey.
For more than three years, school leaders and teachers under the guidance of my efforts to learn professional knowledge, professional skills training, professional standards have improved each year, his sophomore year with good results when the English language through the four professional e_aminations and early ne_t year to participate in professional e_aminations 8. Basic to the use of English for ease of listening, speaking, reading and writing, I engage in the linguistics, British and American English and American Literature and an overview of the knowledge structure of the adjustment at the same time, the e_pansion of the field of vision.
Know very well that the people of the 21st century teachers on a more rigorous challenge, and I study at home and abroad in the influential theory of education, with particular emphasis on the cultivation of practical abilities, in addition to the active participation of the Department, the hospital and school activities, I enthusiastically into social practice, by doing part-time tutor and teachers for the work to the theory applies to practice, and in accordance with the characteristics of the students to sum up and development of appropriate teaching methods, the initial accumulation of teaching e_perience, all I can this year education to play a long internship, internship completion of outstanding tasks, have obtained outstanding results.
Four years of college life taught me learned how to calm and fortitude, so that I can in life to find the coordinates of the location of their own and constantly self-repairing, but also a profound understanding of the people I need to do everything carefully, serious and pragmatic to face every step of life. Therefore, I sincerely hope to join you this e_cellent, full of vitality of the groups, in your guidance and help to work together in the road of life keep making progress!
I wish your school career success!
Sincerely
病気見舞いのお礼（慰问疾病的答谢信）
拝啓 梅の花も見頃となりました。お変わりなくお元気にお過ごしのこととお喜び申し上げます。
この旅の入院療養中には心のこもったお見舞いをいただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで術後の経過もよく、昨日無事退院の運びとなりました。これもひとえに皆様のお力添えの賜物と深く感謝しております。
これからリハビリを行ない、出社は一か月後の予定ですが、今後は健康状態に十分に注意を払い、皆様にご迷惑、ご心配をおかけせぬように努めていく所存です。
いずれあらためてお礼を申し上げますが、本日は、書面にて失礼いたします。
まずは退院のごあいさつかたがたお礼まで。
（译文）
敬启者：又到了梅花盛开的季节。伏惟一切如常，身体安康为颂。
这次住院疗养期间，承蒙您情意真挚的慰问，实在感谢。
托您的福，手术之后，经过也良好，昨天已平安出院。这也完全是承蒙各位支援的结果，在此深表谢意。
此后将接受医疗指导，预计一个月后即可去公司上班。今后我打算充分注意自己的健康状况，尽量不给各位增添麻烦和担心。
兹先奉函致歉，改日再趋前申谢。
特此问候，顺表谢忱。
写作要点、解说
営業としてのキャリアを築いていきたいことや、難しい商品の営業に挑戦したいことを書きましょう。適性があるアピールになります。
写上你想要建立作为销售人员的履历以及想要销售困难产品。这会成为比较合适的宣传点。
顧客との関係構築が重要な営業のため、長期間での関係性を構築していきたいことを書くとやる気が伝わります。
由于与客户建立关系对销售很重要，因此写出你想要构建长期关系的想法会表现出你的干劲。
「金融関連の知識を活かしたい」「金融関連の知識を習得したい」など、知識の習得に対し、意欲的であることもアピールになります。
写出“我想利用与财务相关的知识”和“我想获取与财务相关的知识”等，表现出对学习知识的意愿也会给你加分。
商务日语会话【专享班】免费学习面试、自我介绍等职场日语常用表达
商务日语会话正式课程为48课时，包括办公室内外、职场常用表达方式、商务活动、BJT考试备考四大单元内容。>>有兴趣的同学也可以直接查看正式课程
而领取商务日语会话【专享班】即可免费学习体验其中7课时的内容，学习面试、自我介绍等日语常用表达。
涉外商务信函属于应用文的范畴，它除了具有应用文的一般特点外，还有其自身的特点。
涉外商务信函是外贸工作人员在同世界各国和地区开展进出口业务时，用来洽谈生意、磋商问题的一种常用信件，因而，与其他应用文书相比，其最大的特点就是涉外性。
涉外商务信函只是在国内商业、企业部门与世界各国和地区开展贸易活动时使用，主要是为买卖双方服务的。因此，在写作中必定会用到很多商业活动上的术语，这是普通信函所不具备的。所以，专业性也是其突出的特点之一。．
涉外商务信函所要表达的含义必须十分准确，不能让人产生歧义。在与外商进行洽谈商务到最后成交，合约一经签订，就具有法律效力。因此，涉外商务信函十分强调准确性。如对某些重要商品的发盘，若写要求客户“X月X日复到有效”，就不那么精确，而应写成“X月X日北京时间X时复到有效”。可见，一旦表达的含义不够精确，就有可能造成重大经济损失。
在涉外商务活动中，时效性这一特点在商业贸易中表现得非常突出。所谓“时间就是金钱”。涉外商务信函这一文书是与商业的经济效益有着紧密的关联，它的写作都是为了能达到一定的经济效益，因此，在撰写时一定要特别注意。如发盘、还盘、索赔都有严格的时间限制，若拖拖拉拉，不及时处理，就会坐失良机，造成经济损失。
件名：会社説明会の案内
中村 一様
学業にお忙しいことと思います。
先日は、合同企業説明会にご参加くださいまして、
ありがとうございました。
この度、説明会でご面談させていただいた皆様に
弊社を深くご理解いただくため、会社説明会を開催いたします。
是非、ご参加くださいますようご案内メールをお送りします。
1.日時：5月6日(月) 13時～15時
2.場所：大阪府天王寺区○○○ 当社3F大会議室
(電話06-____-____)
3.持参するもの：筆記用具，印鑑
4.交通費：一律○○○円を支給
1. The purpose of this letter is to inform you that (of)
2. The purport of this line is to advise you that (of)
3. The object of the present is to report you that
4. The object of this letter is to tell you that
5. By this letter we Purpose to inform you that (of)
6. Through the present we wish to intimate to you that
7. The present serves to acquaint you that
依頼・照会 社内報コラムを募集します
件名：社内報コラムを募集します 社内向け
社員の皆様
お疲れさまです。社内報○月号のコラムを募集します。
皆さんのユーモアあふれる文章をお待ちしています。
募集内容 ：○月号「私のとっておき」
字数 ：400字程度
締切 ：×月×日(×)まで
原稿はメールでお願いします。
(会社名)
(部署名)
(氏名)
(メールアドレス)
(TEL)/(FAX)
企画アイデア募集のお願い
件名：【社外秘】企画アイデア募集のお願い 社内向け
○○部 □□プロジェクトチーム各位
お疲れさまです。
△△部門の××です。
来月行われる株式会社●●様の企画コンペに、正式に参加することが決まりました。 つきましては、□□プロジェクトチームの皆さまから
「ECサイトの売上を上げるための企画アイデア」を募集致します。 下記ご確認の上、発表・検討会までの間に各自準備をお願い致します。
【趣旨】
・先方様が運営するECサイト「○○ドットコム」の
売り上げアップのための企画案を募集します。
企画案だけでなく、参考となるアイデアや他社事例でもOKです。 ・先方様ECサイト「○○ドットコム」⇒*****.com
【参考_】
・取扱商品はキッチン用品全般で、主な購買層は30代の主婦層
・これまで外部サイトとの連携企画や広告の出稿経験はない
・ECサイトのSEO対策は定期的に行っており、その効果には比較的満足している
【期限】
日時：200×年○月×日□時～■時
場所：本社第一会議室
議題：「○○ドットコム」企画アイデアの発表・検討会
不明点の確認は、△△部門の××までお願い致します。
なお、株式会社●●様は当社にとって新規のお客様となりますので、チーム一丸となってコンペに勝ち、
将来的に良い関係を築けるよう最善を尽くしましょう。
よろしくお願い致します。
見積もりのお願い
件名：見積もりのお願い 社外向け
○○株式会社
××××××様
いつもお世話になっております。
予算編成の時期となりました。先日の企画会議で
提案されました来年度の新企画案「□□□」に関する
お見積もりを出していただけますでしょうか。
誠に勝手ながら、本社の都合ではございますが
×月×日(×)までにお届けくださいますようお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ、ご連絡まで。
商品データ送付のお願い
件名：商品データ送付のお願い 社外向け
□□□コスメ
広報課
○○○○○様
いつもお手数をおかけしております。
○月○号に掲載予定の商品につきまして、
画像、もしくはポジをお送りいただけますでしょうか?
進行の都合上、×月×日(×)必着でいただけますよう、
手配をお願いいたします。
見本品の注文
件名：見本品の注文 社外向け
○○コーポレーション
営業部 ○○○様
拝啓 貴社いよいよご繁栄のこととお喜び申しあげます。
さて、先日資料をご送付願いました商品「□□□」ですが
見本として5セットを至急お送りいただけますでしょうか。
見本代金は、可否の決定後改めて決済いたしたく、
ご配慮お願い申しあげます。
まずは取り急ぎ、見本注文まで。
△△執筆のお願い
件名：△△執筆のお願い 社外向け
○○○○○○様
突然のメールにて失礼いたします。
△△部門の××と申します。
弊社の社内報にコラムを執筆いただけないかと思い、
ご連絡を申し上げた次第です。
ページ数は400字で2枚程度になります。
締め切りは×月末を考えております。
一度お目にかかって詳細をご説明させていただければと
思っています。ご検討いただければ幸いです。
シンポジウム講師のお願い
件名：シンポジウム講師のお願い 社外向け
○○○大学△△学部教授
○○○先生
平素は社内報の取材にご協力いただき、
ありがとうございます。
さて、今回は弊社が主催するシンポジウムにつきまして、
パネラーのおひとりとしてご出席いただけないか
というお願いです。
内容は下記を予定しております。
1. テーマ 企業の財務戦略
2. 日時 ×月×日(×)18時～20時
3. 場所 △△△△ホール
企業の実例をもとに戦略的財務のあり方を討議します。
ほかに×××氏、×××氏の方々にお願いをしております。
ご一考いただけるようでしたら、
後日あらためてご連絡をいたしますので、
よろしくお願いいたします。
リンク許可のお願い
件名：リンク許可のお願い 社外向け
「○○○」管理人様
はじめてご連絡をさせていただきます。
□□□というサイトを運営しております、△△△の××と申します。
さて、今回メールを差し上げたのは貴サイト紹介および
リンクのお願いでございます。
□□□()の中で、興味深いサイト
を紹介するコーナーがあり、ぜひ貴サイトを
ご紹介させていただきたく存じます。
内容は、サイト名、URL、200字程度の紹介文です。
またページ内より、貴サイトへリンクをさせていただき
たいと考えております。
掲載許可をいただけるようでしたら、返信は不要です。 掲載に許可をいただけない場合のみ、以下の内容をご返信ください。
突然のお願いで恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
---<掲載に問題がある場合のみ、以下をご返信ください>---
サイト名：
サイトURL:
ご連絡先：
講演のお願い
件名：セミナー講師のお願い 社外向け
初めてご連絡させていただきます。
株式会社○○の××と申します。
この度、弊社にて、××に関するセミナーを開催することになりました。 つきましては、××や△△対策についてご研究されていらっしゃる
○○先生に、ぜひご講演をお願い致したく
ご連絡させていただいた次第でございます。
セミナーの概要は下記の通りです。
1.テーマ：××についての企業戦略
2.日時：○月○日(×)18：00～20：00
3.場所 ：×××ホール
△△に関心を持つ、一般の方々を対象に
企業の実例をもとに××についての企業戦略を講演お願いしたいと思います。
ご一考いただけるようでございましたら、
後日あらためてご連絡をさせていただければと存じます。
突然のお願いではございますが、ご検討のほど、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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