公函格式模板及范文(实用12篇)

公函格式模板及范文 第1篇

(一)函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

(二)函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

公函格式模板及范文 第2篇

函数名称：MID。

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)。

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置。num_chars表示要截取的数目。

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢星期日”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“星期日”的字符。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

2、CONCATENATE函数 。

函数名称：CONCATENATE 。

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)。

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C1单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1,@,B1,.com)，确认后，即可将A1单元格中字符、@、B1单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C1单元格中，如在A1输入 bigdata，B1输入 zhihu ,那C1则输出显示bigdata@ 。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A1&@&B1;&.com，也能达到相同的目的，“&”更容易记住，大家可以多尝试。

3、AND函数。

函数名称：AND。

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)。

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C1单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60，是不是有点考试的考试，看看两科都及格的情况。

公函格式模板及范文 第3篇

[关键词] Excel； 函数； 数学教学； 应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 059

[中图分类号] G42 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）01- 0101- 02

1 前 言

函数是能够完成特定功能的程序。在Excel中，它是系统预定义的一些公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。 在大多数情况下，函数的计算结果是数值。当然，它也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表的信息。“数学和三角函数”是Excel内置函数中的一类，它们能够完成大多数数学和三角运算，这些函数可以在公式中直接引用，然后将公式的计算结果返回到输入公式的单元格中。常见的数学函数有MOD 、TRUNC 、ABS 、SQRT 、SIN 、ASIN（n1），ACOS（n1），ATAN（n2）、EXP（n）、POWER（x， n）、LN（n）、FACT（n）、LOG（n， base）、MINVERSE（array）、MMULT（array1， array2）等等。

2 制作正弦与余弦函数图像

在中学数学中，常常需要画各种函数图像，手工方法是用坐标纸一点点描绘，这样常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。而Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，完全可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像。

现以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法。

（1） 打开Excel工作簿，在sheet1工作表中将相关数据输入到单元格中，如图1所示。

其中，自B1至N1的单元格以30°递增的方式录入从0至360的数字，共13个数字。

（2） 求函数值。在第A2与A3单元格中分别输入SIN和COS函数，这里需要注意的是：由于SIN等三角函数在Excel的定义是要弧度值，因此必须先将角度值转为弧度值。具体公式写法为（以C2为例）：=SIN（D1*PI（）/180），然后复制该单元格的公式至N2即可。

D2单元格的公式为：=COS（C1*PI（）/180） ，同理复制该单元格的公式至N3即可。

（3） 选择图像类型。首先选中制作函数图像所需要的表中数据，利用Excel工具栏上的图表向导按钮（也可利用“插入”/“图表”），在“图表类型”中选择“XY散点图”，再在右侧的“子图表类型”中选择“无数据点平滑线散点图”，单击[下一步]，出现“图表数据源”窗口，不作任何操作，直接单击[下一步]。如图2所示。

公函格式模板及范文 第4篇

公司名称变更函格式

一、公司名称变更说明

由于公司发展需要，现将XXXX公司名称从20XX年XX月XX日变更登记为XXXX公司。

二、公司业务说明

公司更名后，业务主体和法律关系不变，届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

三、公司的其他说明

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司名称变更函范文1

致:__________有限公司

由于会司发展需要，XXXX公司名称从20XX年XX月XX日变更登记为XXXX公司，届时原公司XXXX公司的____业务由XXXX 有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称:XXXXXXX公司

日期:20XX年XX月XX日

公司名称变更函范文2

因公司业务发展需要，xx轮胎销售(上海)有限公司已正式更名为上海xxx轮胎销售有限公司，现将有关更名事项作以下说明:

一.我司将于xxx年11月1日启用新公司名称:上海xxx轮胎销售有限公司。

公函格式模板及范文 第5篇

民事法律援助公函

存根

领函人：_______________发往单位：_________________

事 由：_______________当事人姓名：_______________

批准人：_______________时间：_____________________

(本函专用于民事、行政、仲裁等法律援助工作，交法院、仲裁机构或行政处理机关外本函也专用于刑事附带民事诉讼案件向检察院、法院提交)

民事法律援助公函

_________：

本中心(处)接受_________的申请，决定提供法律援助。现指派_________律师事务所______律师担任你院办理的________案件中的____________人。

特此函告。

附：授权委托书一份

律师姓名：__________ 电话：____________

地址：______________

邮编_______________

相关阅读：

【法律条文】

《刑事诉讼法》第三十四条 犯罪嫌疑人、被告人因经济困难或者其他原因没有委托辩护人的，本人及其近亲属可以向法律援助机构提出申请。对符合法律援助条件的，法律援助机构应当指派律师为其提供辩护。

犯罪嫌疑人、被告人是盲、聋、哑人，或者是尚未完全丧失辨认或者控制自己行为能力的精神病人，没有委托辩护人的，人民法院、人民检察院和公安机关应当通知法律援助机构指派律师为其提供辩护。

犯罪嫌疑人、被告人可能被判处无期徒刑、死刑，没有委托辩护人的，人民法院、人民检察院和公安机关应当通知法律援助机构指派律师为其提供辩护。

【本条主旨】

本条是关于刑事法律援助的规定。

【本条释义】

2012年3月14日第十一届全国_第五次会议通过的关于修改刑事诉讼法的决定对本条作了三处修改：一是适当扩大法律援助在刑事诉讼中的适用范围。二是适当调整了法律援助的办理程序。三是将未成年人刑事案件的法律援助移至特别程序中未成年人刑事案件诉讼程序中加以规定。

本条共分三款。第一款是关于因经济困难或者其他原因申请法律援助的规定。这里所说的法律援助，是由国家、社会来承担对犯罪嫌疑人、被告人在法律上的帮助，当他们需要辩护人，而由于种种原因未委托辩护人时，如果符合法律援助条件，则无偿地为其提供律师的帮助。本款规定删去了公诉人出庭公诉的案件这一适用条件。这是因为，这次修改刑事诉讼法，明确规定公诉案件中公诉人都应当出庭支持公诉;同时，对于自诉案件，如果被告人因经济困难或者其他原因没有委托辩护人，向法律援助机构提出申请并符合法律援助条件的，也应当为其提供法律援助。本款的规定包括以下几个方面的内容：

1、本款的适用范围是犯罪嫌疑人、被告人因经济困难或者其他原因没有委托辩护人的情形。即犯罪嫌疑人、被告人因经济上的原因，请不起律师，或者因经济困难以外的其他原因，如无人替他担任辩护人等，因此未委托辩护人。这一规定体现了国家对于经济困难的人的法律援助，任何被告人都享有委托辩护人的权利，该权利不应因其贫困而被放弃。需要注意的是，可以委托辩护人而自动放弃这一权利的，不属于本款规定可以提供法律援助的范围。

2、本款规定的申请法律援助的主体是本人及其近亲属。这里所规定的本人，是指因经济困难或者其他原因没有委托辩护人的犯罪嫌疑人、被告人本人。近亲属，依照本法第一百零六条第六项的规定，是指该犯罪嫌疑人、被告人的夫、妻、父、母、子、女、同胞兄弟姊妹。

3、本款规定的法律援助申请的受理和审查机构是法律援助机构，即直辖市、设区的市或者县级人民政府司法行政部门根据需要确定的，负责受理、审查法律援助申请，指派或者安排人员为符合法律援助条件的公民提供法律援助的机构。

4、对符合法律援助条件的，法律援助机构应当指派律师提供辩护。根据这一规定，犯罪嫌疑人、被告人及其近亲属根据本款规定向法律援助机构提出申请的，法律援助机构应当受理并进行审查，对符合法律援助条件的，应当指派律师为其提供辩护。这是法律援助机构的法定义务。

第二款是关于对犯罪嫌疑人、被告人是盲、聋、哑或者是尚未完全丧失辨认或者控制自己行为能力的精神病人，没有委托辩护人的，应当为其提供法律援助的规定。本款的规定既适用于公诉案件，也适用于自诉案件。其中盲是指双目失明，聋是指两耳失聪。尚未完全丧失辨认或者控制自己行为能力的精神病人，依照刑法第十八条的规定，这些人犯罪的，应当负刑事责任，但是可以从轻或者减轻处罚。规定对上述犯罪嫌疑人、被告人提供法律援助，主要是考虑，犯罪嫌疑人、被告人是盲、聋、哑或者是尚未完全丧失辨认或者控制自己行为能力的精神病人的，因其生理上的缺陷，可能会造成其法律知识的欠缺和对外界事物认识的偏差，而且在庭审中对证据的识别以至辩护都存在障碍，因而应当有辩护律师维护他的合法权利。

本款规定适用于侦查、审查和审判阶段，义务主体包括人民法院、人民检察院、公安机关和法律援助机构。对于犯罪嫌疑人、被告人是盲、聋、哑或者是尚未完全丧失辨认或者控制自己行为能力的精神病人，没有委托辩护人的，在侦查、审查和审判阶段，公安机关、人民检察院和人民法院都应当通知法律援助机构，由法律援助机构指派律师为其提供辩护。

公函格式模板及范文 第6篇

您好!

感谢您多年来对我司的支持与关爱!因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险，对贵司和我司埋下了很大的财务隐患，为保障贵我双方的合法利益，确保双方长久持续健康的合作，特拟此函，将相关情况予以告知。本司双方合作供货产品包括 ，其中 为我司产品， 为贵司产品，但所有产品均以我司开票销售。理论上：关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方，然后再由我方开具给项目部，从形式上形成贵司将产品卖给我司，而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式，同样资金流为以上流程的逆走向。实际情况：但是贵司却无法开票给我司，从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票，导致了我司：1、上缴了大量原非应我司承担的税金;2、致使我司财务处理紊乱，账面出现倒挂现象(非我司产品，无库存，但却大量销售);3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候，既无业务往来，有无形式上的票据往来);4、税务风险的产生 A.因贵司未将发票开具给我司，手续的不健全导致账面存在_现象 B. 因在贵司所供产品上，我司不赚取任何费用，导致我司收入大幅拉升，因为利润没有同步上升，致使公司报表质量大幅下降，影响了公司的财务资质和信誉;同时，如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司，因为是平进平出，导致我司的税负率急剧的下降，我司正常税负率3-5%，现已下滑到1%，从而造成了税务稽查可能性大大增加，很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况，望引起重视。近年，国家对_的管理异常的严格，以贵我双方现业务状况，一旦出现问题，不仅仅是影响业务问题，对公司也有毁灭性的冲击。整改措施：鉴于以上所述，为规避此类风险，我司提出以下整改措施，万请贵司给予配合和支持：1、对为我司开票的约定：A.范围：必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品的原料供应商(以保证业务的真实存在)，我司坚决不受理社会上违规代开的发票;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同，以从形式上形成真实的业务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)3、开票单位数量越少越好，唯一单位最佳，一旦确定，切忌随意更改!4、开票方案选择 a.开具普票，我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险) b.开具增税专用发票，无须承担税金(高风险)，但一旦出现问题，贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案，我司将于贵司签订责任协议)5、我司将严格执行先收票和开票的原则，以满足财务规范要求;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则，以避免结算风险; 最后，真诚的希望通过我们的配合，能将我们共同的业务规范化，梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用，故请贵司予以重视!

(公司名称)

年 月 日

公函格式模板及范文 第7篇

摘要：Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。论述了公式输入的格式与计算和数学运算符的表示方式，运用公式进行常规的Excel数据计算，了解Excel中的几种常用函数，函数输入的三种基本方法，能熟练使用函数进行数据的统计与分析。

关键词：Excel；公式； 函数；

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。如：一是步骤：（以求和为例，计算‘王小红’的总成绩）；二是选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格）输入公式；三是回车确定。

1.输入公式的格式

格式1：[，……]

例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”

注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）

格式2：[]

例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=SUM（C3：F2）”

（Excel中函数的使用及函数参数的格式）

当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果，但如果采用这样的方法得到的结果有一定的缺陷？（从属单元格的概念）

2.计算机中的数学运算符

计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）

中的函数

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函数内容为下节课重点）

4.从属单元格

含有公式的单元格称为从属单元格。

从属单元格是Excel单元格中的重要概念，它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改，从属单元格中的数也将自动跟着改变。（举例说明）

在前面的例子中，相加数据时，我们既可以引用单元格也可以使用直接的数据，当源数据发生改变时结果会如何？（演示）

结论：为使用方便，尽量避免引用直接的数据。

5.直接输入函数

直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：

1.单击欲输入函数的单元格

2.向当前的单元格输入函数

格式：

注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。

3.按回车键结束

例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩

（计算王小红）单击G3单元格输入=SUM（C3：F3）按回车

其中C3：F3是求和函数SUM的参数，指从C3单元格到F3单元格这块区域。

6.运用菜单输入函数

Excel的函数十分丰富，初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数，可以借助菜单输入。

步骤：1）单击欲存放数据的单元格

公函格式模板及范文 第8篇

尊敬的各经销商：

我公司与各经销商一直保持良好的业务关系，对此我们感谢各经销商对本公司一贯支持，现本公司业务员丁xx在xxx年2月16日已离开本公司，在离职之后所产生的任何业务往来均与本公司无关，特此声明。我公司将另派业务员与各经销商们做好业务衔接，如有任何疑问请致电xxxxxxxxxxxxx。

特此公函

xx电子

xxxx年3月30日

公函格式模板及范文 第9篇

xx集团财务有限公司：

我单位为____________________，现需在贵公司办理以下业务：

1、办理账户开户事宜

3、办理变更预留印鉴业务

4、办理法人变更业务

5、办理账户撤销业务

6、办理其他业务 资料备案

我公司法定代表人(单位负责人)及委托情况说明如下： 本人_______系单位法定代表人/负责人(身份证号码：_______________)因故不能亲自前往贵公司办理业务，特此授权_______先生/女士(身份证号码：______________)携带有关证明文件、本人身份证件及其个人身份证件等，前往贵公司办理相关手续。由此引发经济纠纷，由本人及本人单位承担责任，贵公司免责。 授权人签章确认：

单位签章确认：(公章)

年 月 日

公函格式模板及范文 第10篇

公 函

xx公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的`保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

xx公司

年 月 日

范文二:

XX有限公司：

我单位拟录用差遣职员 名(名单附后)，请予筹划相关手续。

附：职员名单

姓 名

性 别

身份证号码

合同期限

聘用岗位

社保起缴日期

社保基数

公积金起缴日期

公积金基数、比例

联络电话

经办人：

联络电话：

单位称号(盖章)：

年 月 日

范文三:

XX人才事务所：

同道(身份证号码： )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。

因 (缘由)，现我单位赞同与其联络。

工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月 ，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续。

经办人：

联络电话：

单位(盖章)：

年 月 日

公函格式模板及范文 第11篇

致XXXX公司的说明函

XXXX通信设备有限公司：

首先感谢贵司对XXXXX的信任，并给予工作上的大力支持。XXX作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心，自XXXX年X月份成立以来，XXX为此投入了大量的.人力、物力和财力，不仅在XX最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把XX客服做好。从XXXXXX成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将XXXXX客服运营过程中存在的问题说明如下：

一、XX手机品种单一，销量少。

通过四个多月的运营，我们所接触到的XX手机售后一共

二、工单量少，劳务费入不敷出。

1、XXXXX客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：

六月份：X笔;七月份：X笔;8月份：XX笔;9月份：XX笔;10月份：XX笔(截止到发函日期)。

2、XXXXX客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：

六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入XX元。

3、XXXXX客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：

人员工资：XXXX元×X个月=XXXXX元;办公用品、电费、电话费等其它费用XXXX元。合计：XXXXX元。

从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。

三、免费项目服务太多，无收益。

免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造XX客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。XXX自成立XX客服后，我们就是这样一路走过来的!

综上所述，XXXXX对XX客服的经营意见说明如下：

1、由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。

2、请贵方出资在XX设立服务中心，我方可以派员经营。

3、结清双方帐目，将XXXX客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!

顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利! 商祺!

XXXXXXXX客服中心

XXXX年X月X日

公函格式模板及范文 第12篇

1.概述

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款